八二法則與時(shí)間管理培訓(xùn)教材-全文預(yù)覽
【正文】 四小時(shí) 的時(shí)間浪費(fèi)。 用 兵貴 在 速戰(zhàn)速?zèng)Q ，時(shí)機(jī)稍縱即逝。 26 如果沒(méi)有 EMail 該有多閑 ? Email? Email 會(huì)不會(huì)看廣告信 ? Email 的時(shí)間是連續(xù)的 , 還是片斷的 ? Email 有沒(méi)有做分類(lèi) ? , 還是分類(lèi)后集中回信 ? Email 信箱 , 是先看信還是先發(fā)信 ? 葛洛夫 : 你的時(shí)間是不是被 Email 切成零零碎碎的片段 ? 其實(shí)你應(yīng)該集中處理它 ! Andrew S. Grove（安德魯 ˙ 葛洛夫）為「 Intel」主要?jiǎng)?chuàng)始人 27 如何提高 Email 的處理效率 一進(jìn)信箱第一個(gè)動(dòng)作就是把所有信件的主題瀏覽一遍，然后做分類(lèi)的動(dòng)作。 所以應(yīng)該要有一個(gè)地方，緩沖區(qū)，讓我們放一些比較不必馬上處理掉的事情，但是時(shí)間到時(shí)又要能提醒我們。 盡管工作再忙，都應(yīng)該 留給自己一點(diǎn)時(shí)間 ，在不受打擾的狀況下， 專(zhuān)心的思考 一些問(wèn)題。 ． C級(jí)工作：可以做的事，但是沒(méi)有很重要，要不 要做也沒(méi)有太大的影響。你可以將工作分成兩大部份： ?需要高度專(zhuān)注力的工作，如撰寫(xiě)報(bào)告、擬定計(jì)劃等。 最直接的方法，就是有效管理與屬下之間互動(dòng)的方式。但是「會(huì)議的核心目的在于做出決策，而非討論。 完成一件事情，可以有許多方法，重點(diǎn)在于你能否找出最快速的方法。換句話說(shuō)，主管的工作有很大的一部份需要與別人互動(dòng)，外界的干擾是主管工作的一部份 。 ? Do the thing right! Do the right thing! 時(shí)間管理就是要學(xué)會(huì)如何運(yùn)用時(shí)間 。 15 時(shí)間管理 是 什么 ? 時(shí)間管理就是 自我管理 。 ? 「艾森豪威爾」法則的啟示： 留多一點(diǎn)時(shí)間給重要的事情 。 80% 的人輸給 20%的人 ( 賭博 ) 。 時(shí)間管理的目的除了要決定你 該做些什么事情 之外， 另一個(gè)很重要的目的也是 決定 什么事情不應(yīng)該做 。 ? 正確分配時(shí)間 ., 時(shí)間管理 5 什么是時(shí)間管理？ 一、時(shí)間管理不是要把所有事情做完，而是更有效的運(yùn)用時(shí)間。 6 「 八二 」法則 by 經(jīng)濟(jì) 學(xué)家 帕累托 (Pareto) 80% vs. 20% (or 90% vs. 10%) 意大利經(jīng)濟(jì)學(xué)家 Vilfredo Pareto(帕累托 )發(fā)現(xiàn)八二法則，他確認(rèn)意大利國(guó)家 80%的土地 (財(cái)富 )由 20%的人口所擁有 ! 國(guó)家 80% 的人口被 20%的人統(tǒng)治 。 什么是八二法則？ 7 80%的人 20%的人 窮人 富人 掌握世上 20％的財(cái)富 掌握世上 80％的財(cái)富 用脖子以下賺錢(qián) 用脖子以上賺錢(qián) 賣(mài)時(shí)間 買(mǎi)時(shí)間 知識(shí)就是力量 行動(dòng)才有結(jié)果 我要是有錢(qián)我就怎么樣怎么樣做 我要是怎么樣怎么樣做我就有錢(qián) 愛(ài)瞎想 有目標(biāo) 早上才想今天干嗎 計(jì)劃未來(lái) 不愿做簡(jiǎn)單的事 重復(fù)做簡(jiǎn)單的事 今天的事明天做 明天的事今天做 不可能辦到 如何能辦到 受失敗人的影響 受成功人的影響 不愿改變環(huán)境 與成功人為伍 改變別人 改變自己 馬特萊法則 8 80/20原理用在生活 示意圖 80% 時(shí)間 20% 時(shí)間 80% 成效 20% 成效 重要的 少數(shù)事物 瑣碎的 多數(shù)事物 9 1 st 急 2 nd 重 4 th 緩 請(qǐng)排出正確的行事優(yōu)先級(jí) 1 ? 4 ? 時(shí)間管理矩陣 低 高 緊急度 高 低 重要性 ? 要把時(shí)間用在對(duì)的地方 ! 10 「艾森豪威爾」法則 美
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