八二法則與時間管理培訓教材(存儲版)
【正文】 ，也仍要自強不息。 , April 17, 2023 閱讀一切好書如同和過去最杰出的人談話。 03:01:0703:01:0703:014/17/2023 3:01:07 AM 1成功就是日復一日那一點點小小努力的積累。 :01:0703:01Apr2317Apr23 1故人江海別，幾度隔山川。 「 給得起 」 也讓他吸引了許多優(yōu)秀人才跳到這個愈來愈大、愈來愈深的池子里。 己經(jīng)遍覽全球八十多個國家的戴勝益說，他不但增加自己的國際觀，也強制主管必須休假，「因為忙碌疲備，會降低服務(wù)質(zhì)量」。 ? 完成事情的定義 : 完整的 + 相關(guān)的 + 善后的 + 記錄的文件 ? 通常完成一件完整事情就會有力氣再做第二件事情 不要因為花了時間去度假而覺得內(nèi)疚，度假使你心情愉快所以會讓你更能有效的工作 。 ? 需要高度專注力的 每天至少完成一件事情 ， 特別是在工作情緒低潮時 。 養(yǎng)成習慣，一天只在三個時段看 Email, 例如 : 時段 信箱 回信 備注 08:30 公事 V 13:00 公事 X 急件才回 17:20 公事 V 21:45 私人 V 28 今天 必 須 做的事 今日三件事 29 設(shè)定 SMART的目標 目標設(shè)定要 SMART ? Specific 要明確 ? Measurable 要可量測 ? Attainable / Achievable 要可達成 ? Realistic / Relevant 要務(wù)實 / 要切題 ? Time bound 要有時限 Acronym 頭字語 時間管理 就是 要有好的規(guī)劃 。 24 預(yù)留 Buffer (緩沖區(qū) ) 并不是每件事情都那么的急。 2/4 22 有效管理時間的四大關(guān)鍵 三、排定優(yōu)先級 可以采取 ABCDE 模式： ． A級工作：非常重要且緊迫、必須立刻完成。這樣可以讓你原先的思考更為完整，而且可以當下做出決策，開完會后所有就能立即開始工作。 1/3 缺乏說 “ 不 ” 的勇氣 。 ? 把事情很快地做完，叫做 效率 。 (Word, PPT,…) 通常我們 80%的時間花在解決 20%的問題 。1 淺談 八二法則 與 時間管理 2 Agenda 我 沒 有 時間 為何需要時間管理 ? 八二法則與艾森豪威爾法則及時間配置矩陣 時間管理的問題 有效管理時間的四大關(guān)鍵 時間管理案例 : 如果沒有 EMail 該有多閑 ? 設(shè)定 SMART的目標 附錄 – 傳奇人物王品集團的戴勝益 3 我沒有時間 ? ?成功與否不是能力問題，而在 『 意愿 』 是否堅定 ?沒有時間只是借口， 沒有 『 意愿 』 才是 『 失敗 』 的主因 ! 「時間可以造就人格， 可以成就事業(yè)，也可以儲積功德」 證嚴法師 ?其實只要 20%的時間就可以完成 80%的事情 4 為何需要時間管理 ? 為何你我都不滿意現(xiàn)狀 , 但是卻安于現(xiàn)狀 ? 當你開始不滿于現(xiàn)狀時 , 表示你很想改變(change)… 但是要用對“新的思考方式” 。 企業(yè) 80%的利潤來自 20%的客戶 ! 80%的人只使用軟件 20%的功能。 自我管理即是 改變習慣 ，以令自己更富績效，更富效能 。 你可以排定某些時段做為你的緩沖時間，當有人臨時找你需要討論事情時，可以請他在你有空的時間再來 ?！? 主管應(yīng)該事先分析問題的可能原因、可能的解決方法，然后在會議上提出來讓大家討論，聽聽其他人有什么想法。 ?相對而言不需要太多專注力的工作，像是開會、處理文書作業(yè)、電話 聯(lián)系 等。 4/4 主管不僅是做事的人，更要成為 思考者 ，主管
教學課件相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1