時(shí)間管理法則培訓(xùn)(存儲版)
【正文】 和維持性工作發(fā)展性工作：? 向高處移動(dòng)的工作；維持性工作：? 向平行移動(dòng)的工作。研討專題? 怎樣分辨您生活和工作中的西瓜和芝麻？? 怎樣對待您工作中維持性和發(fā)展性工作？六、時(shí)間管理工作行動(dòng)的誤區(qū)? 缺乏戰(zhàn)略的戰(zhàn)術(shù)行動(dòng)；? 缺乏規(guī)劃的工作行動(dòng)；? 缺乏目標(biāo)的盲目行動(dòng)；? 缺乏準(zhǔn)備的會議行動(dòng)；? 缺乏溝通的傳達(dá)行動(dòng)。因?yàn)閭€(gè)人英雄主義的時(shí)代已經(jīng)過去。因此，企業(yè)在戰(zhàn)略導(dǎo)向下合理的分配和利用資源，必然能夠避免企業(yè)資源浪費(fèi)的問題。因?yàn)榻裉旒懊魈斓氖澜绮粚儆谟共拧?五月 2108:55:2908:55May2113May211故人江海別，幾度隔山川。 五月 21五月 21Thursday, May 13, 2023很多事情努力了未必有結(jié)果，但是不努力卻什么改變也沒有。 2023/5/13 8:55:2908:55:2913 May 20231空山新雨后，天氣晚來秋。 13 五月 20238:55:29 上午 08:55:29五月 211最具挑戰(zhàn)性的挑戰(zhàn)莫過于提升自我。勝人者有力，自勝者強(qiáng)。 。 2023/5/13 8:55:2908:55:2913 May 20231做前，能夠環(huán)視四周；做時(shí)，你只能或者最好沿著以腳為起點(diǎn)的射線向前。 五月 21五月 21Thursday, May 13, 2023雨中黃葉樹，燈下白頭人。因此，建立學(xué)習(xí)型組織，必然能夠避免企業(yè)內(nèi)部員工素質(zhì)低下而造成的資源浪費(fèi)、效益低下問題。因?yàn)槠髽I(yè)的資源是非常寶貴并且有限的。因此，優(yōu)化組織，克服 “塔式組織 ”的弊病，實(shí)現(xiàn)扁平化、矩陣化，必然能夠避免組織內(nèi)部內(nèi)耗、扯皮、推諉現(xiàn)象的產(chǎn)生。好處：? 通過時(shí)間記錄能獲得洞察力。工作確定的順序回答以下問題：? 要做什么事情？? 為什么要去做？? 用什么標(biāo)準(zhǔn)做？? 什么時(shí)間開始？? 那些人參加做？? 怎樣分配時(shí)間？關(guān)鍵詞：? 合理調(diào)整時(shí)間及資源分配的順序。例如：? 沒有目的的游蕩、與屬下閑聊；? 各種不良的習(xí)慣，想改改也難。關(guān)鍵詞：? 你應(yīng)該怎么辦？有效的建議建議一：? 專心去照顧你的猴子；建議二：? 讓別人照顧他的猴子；建議三：? 把猴子交給能干的人。例如：? 愛人結(jié)婚了，新郎不是你！急迫性指數(shù)測驗(yàn)（ 1） 是 否? 我在緊迫和壓力下的表現(xiàn)最好 （）（） ? 我常感到工作和生活十分緊張 （）（） ? 我常感覺別人太慢而很不耐煩 （）（） ? 我片刻沒和公司聯(lián)系就會不安 （）（） ? 我做事情時(shí)往往無法集中精力 （）（） ? 我平時(shí)最討厭等待別人或排隊(duì) （）（） ? 我在休假或外出時(shí)會覺得不安 （）（） ? 我似乎從早到晚永遠(yuǎn)在趕時(shí)間 （）（） 急迫性指數(shù)測驗(yàn)（ 2） 是 否? 我在處理危機(jī)情況時(shí)表現(xiàn)得最好 （）（） ? 處理突發(fā)事件比平時(shí)更有成就感 （）（） ? 我常為緊急公事犧牲和親友共處 （）（） ? 我覺得處理突發(fā)事件才更有意義 （）（） ? 目前工作不是我真正想做的事情 （）（） ? 已辦文件堆得越高我越有成就感 （）（） ? 我在公司常常是邊工作邊吃飯的 （）（） 改變傳統(tǒng)的時(shí)間觀念誤區(qū)：? 在最短的時(shí)間內(nèi)做最多的事。結(jié)果：? 我們往往在白白浪費(fèi)時(shí)光！事實(shí)：? 有益的活動(dòng)并非第四象限！? 這是一個(gè)不必進(jìn)入的象限！四象限的區(qū)分（示例）重大項(xiàng)目的談判 緊急問題的處理重要會議或工作陪女朋友逛大街— 必須的！愿景價(jià)值觀的澄清計(jì)劃、準(zhǔn)備、預(yù)防學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、休閑陪客戶逛大街 ——戰(zhàn)略的！重 要 無謂的電話、信件、 報(bào)告、會議、應(yīng)酬 符合別人期望的事 打麻將三缺一 陪岳母逛大街 —— 無奈的！不 重 要各種瑣碎的閑雜事無用的廣告、函件發(fā)呆、上網(wǎng)、閑聊游蕩、逃避性活動(dòng)陪老婆逛大街 ——多余的 !笨死了！緊 急 不 緊 急如何投資二象限? 時(shí)間本身并無多余無法增加。關(guān)鍵詞：? 請立即采取行動(dòng)！改變舊習(xí)慣的困難可能出現(xiàn)的問題：? 你可能又會延續(xù)過去的習(xí)慣；? 你可能會被舊的習(xí)慣所牽引；? 你可能會感覺不舒服不自在。五代時(shí)間管理間的關(guān)系第一代： 有了一個(gè)備忘錄，但缺少一個(gè)計(jì)劃！第二代： 你有了一個(gè)計(jì)劃，但缺少一個(gè)目標(biāo)！第三代： 你有了一個(gè)目標(biāo)，但缺少團(tuán)隊(duì)精神！第四代： 你有了團(tuán)隊(duì)意識，但缺少人生規(guī)劃！第五代： 你即有人生規(guī)劃，又有社會公德心！關(guān)鍵詞：循序漸進(jìn)、逐步完善、不斷進(jìn)取、把握人生！研討專題? 您目前在使用第幾代的時(shí)間管理法？? 您工作中對時(shí)間管理最大的困惑是？三、時(shí)間與 “ 習(xí)慣 ” 的關(guān)系 習(xí)慣的定義什么是習(xí)慣：? 無意識、不經(jīng)思考的行為方式；? 是精神或性格的一種固定趨向；? 我們會受制于各種各樣的習(xí)慣。關(guān)鍵詞：? 學(xué)會判斷重要性與緊急性的區(qū)別。結(jié)果：? 逢山開路、遇水架橋；? 后知后覺，忙而無效！“公雞型 ”的問題注重 “事件 ”：? 定義：所做之事均有記錄。所以：? 能夠被管理的是你和你的選擇。? 朝看水東流，幕看日西墜，? 百年明日能幾何？? 請君聽我明日歌！“ 今日歌 ”? 今日復(fù)今日，今日何其速！? 朝朝復(fù)幕幕，連命都不顧！? 世人若被今日累，? 終身勞累何其苦。關(guān)鍵詞：? 選擇以及控制事件決定生活的質(zhì)量！時(shí)間與 “ 事件 ” 的關(guān)系時(shí)間的意義：? “ 時(shí)間 ” 本身不以如何人的意志為轉(zhuǎn)移；? 因此，時(shí)間對如何人都沒有實(shí)際意義。危險(xiǎn)的信號? 不想上班，沒興趣；? 什么事情都看不慣；? 待辦工作堆積如山；? 天天是救火隊(duì)隊(duì)長；? 不能判斷輕重緩急；? 工作總是被人干擾；? 與同事們很難相處；? 害怕見自己的上司；? 平日及假日經(jīng)常加班；? 健忘，身體越來越差；? 沒樂趣，今天不回家！? 不想活動(dòng)，越來越懶；? 懼怕新工作和新挑戰(zhàn)。
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