【正文】 定目標(biāo) —窮于應(yīng)付 ? 把目標(biāo)寫下來，寫下要做的事。 ? 不做 “ 三拍干部 ” ，不要抱怨埋怨。建立里程碑，完成獎勵，正面強化。 111 有效規(guī)劃 —隨心所欲 ? 注重聚焦于重要任務(wù)，首先完成。 ? 能否最好利用時間？是否合適的時間完成合適的任務(wù)？ ? 分析分類任務(wù)：可以刪除的、可以少花時間的、可以委派別人的、類似合并的？ ? 上午是可以取得最大工作效益的時機。 。 :12:1711:12:17January 25, 2023 ? 1意志堅強的人能把世界放在手中像泥塊一樣任意揉捏。 :12:1711:12Jan2325Jan23 ? 1越是無能的人，越喜歡挑剔別人的錯兒。 2023年 1月 25日星期三 11時 12分 17秒 11:12:1725 January 2023 ? 1一個人即使已登上頂峰，也仍要自強不息。 , January 25, 2023 ? 閱讀一切好書如同和過去最杰出的人談話。 :12:1711:12Jan2325Jan23 ? 1世間成事，不求其絕對圓滿，留一份不足，可得無限完美。 :12:1711:12:17January 25, 2023 ? 1他鄉(xiāng)生白發(fā)，舊國見青山。 112 輕重有別 —急事急辦 ? 分清輕重緩急的次序 ? 辨認(rèn)緊急的、容易的、喜歡的、花時間短的事件 ? 聚焦于目標(biāo)和價值 113 溝通細(xì)節(jié) ——粗枝大葉 ? 接受任務(wù)時的 5W1H法：何因、何事、何人、何時、何地、具體做法等 ? 控制任務(wù)流，向交通警察學(xué)習(xí) ? 寫下任務(wù)，圈出最后期限，信守承諾 ? 發(fā)布任務(wù)時的多媒介使用、反饋確認(rèn) ? 保持適當(dāng)?shù)倪M(jìn)度追蹤控制 114 專心致志 —多頭并舉 ? 多頭并舉的結(jié)果是目標(biāo)分散，效率低下，會弄糟幾件事情，好象電腦死機 ? 聚焦于目標(biāo)不放松，離現(xiàn)實越近 ? 在一英寸的地方深挖一英里 ? 多頭任務(wù)并舉時思考：接收的原因，重要程度，征求老板意見。 ? 中午是期限，保持工作生活的平衡。 ? 計劃詳細(xì)、充分溝通、分步實施、完成獎勵。要留出犯錯誤、被干擾和出現(xiàn)意外的余地。 ? 每天做有效規(guī)劃，要有次序和條理。 79 1時間管理法則：德魯克時間管理法 ◎ 記錄你的時間 ◎排除根本不必做的事 ◎問自己一個問題 ◎再問自己一個問題 ◎找出因 “ 危急現(xiàn)象 ” 而浪費的時間 80 1時間管理法則： 善用省時工具： ? 電話（移動電話） ? 傳真 ? Email ? 網(wǎng)址 ? 電腦 (PC、 PDA) ? 交通系統(tǒng) ? 語音系統(tǒng) ? 短信平臺 ? 內(nèi)部 OA辦公系統(tǒng) 81 案例討論一： 樓層領(lǐng)班張華，平日對自己要求嚴(yán)格，工作塌實、認(rèn)真，對待上級安排的工作都能很好地完成。 而對那些自己還缺乏理解、缺乏興趣的事物，當(dāng)我們必須研究它、 學(xué)習(xí)它時，這就是一個特別艱難的訓(xùn)練了。這種空間上的處理，是你訓(xùn)練自己注意力集中的最初階段的 一個必要手段。 63 時間管理法則：注意力之謎 能否看見獅子在哪里？ 64 時間管理法則：注意力之謎 你能看到多少張臉？ 畫中畫 65 時間管理法則：注意力之謎 具體方法如下 : 1. 注視圖中心四個黑點 15~30秒鐘 ! (不要看整個圖片，而是只看那中間的 4個點 ) 2. 然后朝自己身邊的墻壁看 (白色的墻 ) 3. 看的同時快速眨幾下眼睛，到底是什么東西 ? 答案請把圖片移開 , 在圖片下面 . 張國榮的臉 66 時間管理法則：注意力之謎 十二人還是十三人？ 67 時間管理法則：注意力之謎 有多少個黑點？ 68 時間管理法則：注意力之謎 是靜的還是動的？ 69 時間管理法則：注意力之謎 能看見一個女人是魔鬼，能看見二個女人是惡鬼，能看見三個女人是色鬼。而帕金森定律無疑給我們上了一堂生動的實例教學(xué)課。 55 時間管理法則：帕金森定律 英國著名歷史學(xué)家帕金森通過長期的調(diào)查研究而揭示出來的機構(gòu)或公司管理人員持續(xù)膨脹的規(guī)律。 29 三、時間管理的認(rèn)知誤區(qū) 虛張聲勢的會議搶走時間 會議中浪費時間 毫無意義的會議 會議拖沓、臨時狀況 30 三、時間管理的認(rèn)知誤區(qū) 不恰當(dāng)?shù)挠萌嘶虿磺‘?dāng)?shù)陌才殴ぷ骱鲆晻r間 31 三、時間管理的認(rèn)知誤區(qū) 不做充分的準(zhǔn)備 1）浪費別人的時間 2）影響事務(wù)辦理的速度 3）影響個人公眾形象 32 三、時間管理的認(rèn)知誤區(qū) 不能委婉的拒絕消磨時間 不會說不，不敢說不，不善于說不！ 1）礙于情面，不好拒絕； 2）人太老實，不善于拒絕； 3）沒有辦法，不懂拒絕； 33 三、時間管理的認(rèn)知誤區(qū) 不分主次的辦事濫用時間 鐵桶里裝石塊 34 三、時間管理的認(rèn)知誤區(qū) 沒有正確的評估寬放時間 1)內(nèi)心追求安逸的心理 2)內(nèi)心深處的表現(xiàn)欲 3)不懂得怎樣評估時間的耗費 帕金森定律 35 三、時間管理的認(rèn)知誤區(qū) 1懷疑自身的能力削減時間 小征澤爾的自信 世界優(yōu)秀交響樂指揮家 36 三、時間管理的認(rèn)知誤區(qū) 1自暴自棄讓時間溜走 我不行 我做夢都沒想過 我沒這個本事 我想都不敢想 37 三、時間管理的認(rèn)知誤區(qū) 1顧慮過多的情緒吞噬時間 據(jù)資料：憂慮的事絕大部分都不會發(fā)生 卡耐基先生研究表明：顧慮、憂慮過多，可直接導(dǎo)致心臟病、胃病、腸炎等疾病。時間管理不是完全的掌控，而是降低變動性 , 時間管理最重要的功能是透過事先的規(guī)劃，做為一種提醒與指引。否則，他肯定將成為一個工作平庸的管理者。管理者是否按正確的方向來培養(yǎng)其下屬，是否幫助他們成長并成為更高大和更豐富的人，將直接決定著他本人是否得到發(fā)展，是成長還是萎縮，是更豐富還是更貧乏，是進(jìn)步還是退步。衡量首先要求的是分析能力，但也要求把衡量用來促使實現(xiàn)自我控制，而不是用作控制他人的工具。他要把擔(dān)任各項職務(wù)的人組織成為一個團隊。因為它要求最經(jīng)濟地利用稀缺資源。 制定目標(biāo)顯然要求分析和綜合的能力。 第二項要務(wù)：管理者必須權(quán)衡目前利益與長遠(yuǎn)利益。查斯 此時，艾維 二、你從故事中獲得了什么樣的啟示？ 11 小故事分享 一、值二萬五千美金的時間管理秘笈。 它們之間的這種微妙關(guān)系使得非洲大草原保持著很好 的生態(tài)平衡。舒瓦普幾十項要做的工作。 五年后，伯利恒鋼鐵公司一躍成為當(dāng)時全美最大的私 營鋼鐵公司。 管理者的定義： A、對自己的工作負(fù)責(zé) B、對他人的工作負(fù)責(zé) C、指導(dǎo)和幫助下屬的成長 D、對團隊工作負(fù)責(zé) 17 管理者的二項核心要務(wù)： 第一項要務(wù)：建立團隊。制定目標(biāo)是進(jìn)行平衡：在企業(yè)成果同一個人信奉的原則的實現(xiàn)之間進(jìn)行平衡，在企業(yè)的當(dāng)前需要同未來需要之間進(jìn)行平衡，在所要達(dá)到的目標(biāo)同現(xiàn)有條件之間進(jìn)行平衡。組織工作也要求有分析能力。 除了激勵外，一個管理者還要做好溝通工作。他把這些衡量的意義和結(jié)果通報給他的下級、上級和同級。這一點不僅適用于被管理的人，而且適用于管理者自身。我永遠(yuǎn)不會提拔一個從不犯錯誤、特別是從不犯大錯誤的人擔(dān)任最高層的工作。時間管理的目的除了要決定你該做些什么事情之外，另一個很重要的目的也是決定什么事情不應(yīng)該做 。同時，經(jīng)研究，人們被打擾后重拾原來的思想平均需要 3至 5分鐘，每天又要花掉 小時。 54 時間管理法則：杜拉克時間管理法 —— 記錄時間（分析時間浪費在什么地方）； —— 管理