時(shí)間管理法培訓(xùn)講義(存儲版)
【正文】 表二），將表一中的活動對應(yīng)地列在表二 中 在下周一開始的時(shí)候，請注意隨時(shí)攜帶你的表二，每半小時(shí)在表二的適當(dāng)位置記上該活動的 號碼 該星期結(jié)束時(shí)，表二的所有空格都應(yīng)該有一個號碼。 每 6個月做一份一星期時(shí)間使用清單，也是極佳的構(gòu)想，第二次做的時(shí)候就輕松多了。 作業(yè)計(jì)劃趨向于覆蓋較短的時(shí)間間隔，如月度計(jì)劃、周計(jì)劃、日計(jì)劃，主要偏重于實(shí)現(xiàn)的方法。 不要讓別人浪費(fèi)你的時(shí)間 ? 來自下屬的打斷 你 是否曾經(jīng)訓(xùn)練你的助理，將他人可能的打擾含集中起來，然后每天或每星期一次地向你匯報(bào)？ 你是不是盡可能地把集體例會列為每日 /周工作的一部分？ 你是不是每天都會保留一段固定的時(shí)間，供下屬向你提出問題，同時(shí)在一旦發(fā)覺某些工作日程發(fā)生改變時(shí)，會告訴對方何時(shí)見面較合適？ 你 是不是曾經(jīng)鼓勵下屬以便條 /郵件方式提出問題，而不必親自上門打擾你的工作？ 你 是不是立即向下屬回話，使他們不至于認(rèn)為他們必須經(jīng)常打擾你，才能立刻獲得回應(yīng) ？ ? 來自同事的打擾 雙方應(yīng)事先達(dá)成共識。 靜夜四無鄰，荒居舊業(yè)貧。 2023年 2月 上午 2時(shí) 51分 :51February 3, 2023 1行動出成果，工作出財(cái)富。 2023年 2月 3日星期五 上午 2時(shí) 51分 50秒 02:51: 1楚塞三湘接，荊門九派通。 02:51:5002:51:5002:51Friday, February 3, 2023 1知人者智，自知者明。 上午 2時(shí) 51分 50秒 上午 2時(shí) 51分 02:51: MOMODA POWERPOINT Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Fusce id urna blandit, eleifend nulla ac, fringilla purus. Nulla iaculis tempor felis ut cursus. 感 謝 您 的 下 載 觀 看 與家告訴 。 02:51:5002:51:5002:512/3/2023 2:51:50 AM 1越是沒有本領(lǐng)的就越加自命丌凡。 02:51:5002:51:5002:51Friday, February 3, 2023 1丌知香積寺，數(shù)里入于峰。 2023年 2月 3日星期五 上午 2時(shí) 51分 50秒 02:51: 1比丌了得就丌比，得丌到的就丌要。 追求互賴模式 雙贏的精髓便是：人與人之間存在著合作的潛力，合作將能取得遠(yuǎn)大于個人憑一已之力創(chuàng)造的成就。 PERT （網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃評審技術(shù)） PERT（網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃評審技術(shù)）是以網(wǎng)絡(luò)圖的形式制定計(jì)劃，求得計(jì)劃的最優(yōu)方案，并據(jù)以組織和控制開發(fā)進(jìn)程，達(dá)到預(yù)定目標(biāo)的一種科學(xué)管理方法。 認(rèn)識計(jì)劃 戰(zhàn)略計(jì)劃 ——應(yīng)用于組織，為之設(shè)立總體目標(biāo)和尋求組織在環(huán)境中地位的 計(jì)劃 。本項(xiàng)練習(xí)的目的在于顯示你的時(shí)間去處，而不是一項(xiàng)講精確的 練習(xí) 再把每一類所有活動的數(shù)目字相加，并分門別類制成一表，可對你如何使用時(shí)間有更明顯的印象 。 ? 即使 外部沒有規(guī)定截止的日期，自己也要樹立一個何時(shí)完成的目標(biāo)。 80%的銷售額是源自 20%的顧客； 80%的電話是來自 20%的朊友； 80%的總產(chǎn)量來自 20%的產(chǎn)品； 80%的財(cái)富集中在 20%的人手中 ； …… 80/20原則啟示 啟示： 20%的工作事項(xiàng)創(chuàng)造 80%的工作價(jià)值；抓住工作的關(guān)鍵，集中 80%的主要精力做 20%的主要工作，可以保證 80%的工作結(jié)果；改進(jìn)這 20%的工作處理方法，可以獲得 80%的新效果。 SMART原則 SSpecific 具體的，不能籠統(tǒng) MMeasurable 可衡量的 AAttainable 可達(dá)到的，指付出努力的情況下可以實(shí)現(xiàn)，避免過高或過低的目標(biāo) RRelevant 相關(guān)的，指目標(biāo)的制定應(yīng)考慮和自己的生活、工作有一定的相關(guān)性 TTime based 基于時(shí)間的，指完成目標(biāo)的期限 有效的目標(biāo) ? 沖洗并清潔這輛汽車 ? 經(jīng)常溫習(xí)學(xué)校功課 ? 對所有客戶提供更好的服務(wù) ? 需大大減少投訴的數(shù)量 ? 今天下班以前 ? 盡快處理 不具體 不可衡量 時(shí)間約束不清楚 ? 每周沖洗并清潔這輛汽車的里里外外 ? 每天至少花一小時(shí)溫習(xí)數(shù)學(xué)功課 ? 在 24小時(shí)內(nèi)回復(fù)每位客戶的電子郵件 ? 在目前的基礎(chǔ)上，將客戶投訴數(shù)量減少 50% ? 今天下午 18： 00以前 ? 明天到公司第一件要做的事情 將大目標(biāo)子目標(biāo)化 ? 寫下一個大目標(biāo) ? 寫出實(shí)現(xiàn)該目標(biāo)所有的必要條件及充分條件，作為小目標(biāo)，即第一層樹杈 ? 寫出實(shí)現(xiàn)每個小目標(biāo)所需的必要條件及充分條件，變成第二層樹杈 ? 如此類推，直到畫出所有的樹葉 即時(shí)目標(biāo)為止，才算完成該目標(biāo)多杈樹的分解 所謂有計(jì)劃、有組織地進(jìn)行工作， 就是 —— 把 目標(biāo)正確地分解成工作 計(jì)劃 通過 采取適當(dāng)?shù)牟襟E和 方法 最終 達(dá)成有效的 結(jié)果 原則二 有計(jì)劃、有組織地進(jìn)行工作 目標(biāo)
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