時(shí)間管理培訓(xùn)講義(ppt87頁(yè))(存儲(chǔ)版)
【正文】 10 年 3~5 年 1~3 年 妥善利用每一天 終極目標(biāo) 組織總目標(biāo) 分公司目標(biāo) 部門目標(biāo) 個(gè)體目標(biāo) 剝 洋 蔥 法 時(shí)間管理 ?目標(biāo)設(shè)定 目標(biāo)設(shè)定的說(shuō)明 ? 具體的 ? 遠(yuǎn)大的 ? 挑戰(zhàn)的 ? 協(xié)調(diào)的 ? 反饋的 組織的目標(biāo)管理 ? 目標(biāo)具體 ? 參與決策 ? 明確時(shí)限 ? 績(jī)效反饋 目標(biāo)設(shè)定的 SMART原則 ? Specific 具體明確的 ? Measurable 可衡量的 ? Achievable 可達(dá)成的 （ Actionable 以行動(dòng)為導(dǎo)向，有行動(dòng)計(jì)劃的 ） ? Realistic 實(shí)際的 （ Resultant 有結(jié)果的 ） ? Time limited 有時(shí)間限制的 時(shí)間管理 ?目標(biāo)設(shè)定 SMART目標(biāo)的元素 SMART 目標(biāo) Who 主語(yǔ)開(kāi)頭（我將或責(zé)任人） 使用動(dòng)詞（降低 /發(fā)展 /增加 /賺） What 結(jié)果 /成果（量 /質(zhì) /成本） When 完成日期 Where 條限 /How 怎么做（計(jì)劃） 例：我將在 35歲前賺到 100萬(wàn) 時(shí)間管理 ?目標(biāo)設(shè)定 ? 目標(biāo) ? 我 3個(gè)月內(nèi) (XX年 12月 1日 20:00前 )在不影響健康前提下減去體重 10公斤（目前 80公斤） ? 分解目標(biāo)：第 1個(gè)月減輕 3公斤，第 2個(gè)月減輕 3公斤，第 3個(gè)月減輕 4公斤 ? 行動(dòng)計(jì)劃 ? 每天早上花 30分鐘跑步 5000米，晚上做 20分鐘有氧操、 20個(gè)俯臥撐和 30個(gè)仰臥起坐 ? 每星期六與友人一起打壁球 1小時(shí) ? 每天按照專家制訂的營(yíng)養(yǎng)減肥餐單進(jìn)餐 （早餐： 1只蘋果、 200ml牛奶、 1只水煮雞蛋，中、晚餐：各 50克米飯和 300克低熱量 的葷蔬菜，戒除高卡路里的油炸食物） ? 每天起碼喝 5杯綠茶 ? 每個(gè)月外出吃飯減至最多 4次，每次只能吃清淡的白肉和蔬菜 ? 家里所有的零食送給別人 ? 每天睡眠時(shí)間控制在 7小時(shí) ? 第 3個(gè)月進(jìn)行 1個(gè)療程的“曲美”藥物治療 ? 家里掛 1幅好身材的明星全身畫像，每天注視 2分鐘 ? 早晚朗讀目標(biāo)各 10遍，默念：“我瘦、我瘦、我瘦瘦瘦” 1遍 ? 里程碑 ? 在 10月 1日 ， 11月 1日和 12月 1日吃完晚飯后作一次體重測(cè)量 ? 階段目標(biāo)達(dá)成后買一件自己喜歡的東西獎(jiǎng)勵(lì)自己 ， 未達(dá)成則調(diào)整計(jì)劃 時(shí)間管理 ?目標(biāo)設(shè)定 時(shí)間管理 ?目標(biāo)設(shè)定 目標(biāo) 進(jìn)度要求分解目標(biāo)目標(biāo)值資源現(xiàn)狀或問(wèn)題點(diǎn)措施責(zé)任人配合人1 2 3 4 5 6 7 8 9101112檢查結(jié)果預(yù)算備注 時(shí)間管理的四大原則 ? 妥善計(jì)劃 ? 優(yōu)先管理 ? 有效授權(quán) ? 自我組織 時(shí)間管理 ?四大原則 不論多偉大的觀念，如果不能在你的行動(dòng)中 展現(xiàn)出它的力量，那是一文不值的 —— 湯瑪斯 ? 赫胥黎 時(shí)間管理 ?妥善計(jì)劃 計(jì)劃和行動(dòng)計(jì)劃表 ? 沒(méi)有計(jì)劃的行動(dòng)是大多數(shù)人的生活本質(zhì) ? 失敗的計(jì)劃就等于在計(jì)劃失敗 ? 計(jì)劃是實(shí)現(xiàn)目標(biāo)所要完成的工作 ? 計(jì)劃表是記錄這些工作、相關(guān)人員和時(shí)間進(jìn)度的表格 ? 分解目標(biāo)的多杈樹(shù)法 * ? 運(yùn)用時(shí)間錦囊 時(shí)間管理 ?妥善計(jì)劃 時(shí)間錦囊（ Daily） ? 錦囊的內(nèi)容 個(gè)人資料 /年歷 /年計(jì)劃表 /月計(jì)劃表 / 周計(jì)劃表 /日歷 /日計(jì)劃頁(yè) /溝通、 會(huì)議備忘頁(yè) /項(xiàng)目管理 /收支記錄 /親友喜慶備忘錄 /通訊錄 /網(wǎng)址錄 /國(guó) 內(nèi)主要城市電話區(qū)號(hào) /度量衡換算表 /地圖 /夾套 …… ? 錦囊的特點(diǎn) 系統(tǒng)活頁(yè)夾 /計(jì)劃工作庫(kù) /全局視覺(jué)化 ? 錦囊的優(yōu)點(diǎn) 計(jì)劃性 /整體觀 /可查核 ? 時(shí)間錦囊是自我組織管理和自律的重要實(shí)用工具，建議 不用便條紙、 只用一本、隨身攜帶、經(jīng)常翻閱 時(shí)間管理 ?妥善計(jì)劃 目標(biāo)：在 6月 30日前完成 45萬(wàn)銷售目標(biāo) 行動(dòng)計(jì)劃表練習(xí) 時(shí)間管理 ?妥善計(jì)劃 序號(hào) 工作任務(wù) 責(zé)任人 期限 開(kāi)始日 預(yù)計(jì)完成日 實(shí)際完成日 1 2 3 4 時(shí)間管理 ?妥善計(jì)劃 目標(biāo)達(dá)成的步驟 時(shí)間管理 ?妥善計(jì)劃 思考：哪些你做得較好，哪些有待改善 堅(jiān)持 檢討 馬上行動(dòng) 朗讀 分解計(jì)劃 自問(wèn)理由 視覺(jué)化 選擇 決定 輕重緩急的優(yōu)先級(jí)管理 重要性 緊急性 [1] [3] [2] [4] 重要緊急 水開(kāi) 不 重要不緊急 曬得衣服 緊急不重 要 門鈴 /電話 重要不緊急 孩子哭 ?干擾事項(xiàng) ?不速之客 ?電話 /信件 ?會(huì)議 ?臨近最后期限的與主 要目標(biāo)有關(guān)的事項(xiàng) ?危機(jī)處理 ?顧客投訴 ?嚴(yán)重沖突 ?瑣碎事務(wù) ?重復(fù)性工作 ?無(wú)意義爭(zhēng)論 ?消磨時(shí)間 ?規(guī)劃計(jì)劃 ?能力提升 ?防止危機(jī) ?激勵(lì)士氣 ?建立關(guān)系 事件的四個(gè)象限 時(shí)間管理 ?優(yōu)先管理 四象限處理形態(tài)分析 若偏重 則 ? [1] 象限 忙于處理危機(jī)及收拾殘局，經(jīng)常感到壓力， 易精疲力盡 ? [2] 象限 有理想，自制與平衡，少有危機(jī)感 ? [3] 象限 短視近利，缺乏目標(biāo)、計(jì)劃和自制 ? [4] 象限 無(wú)責(zé)任和安全感，甚至令工作不保 時(shí)間管理 ?優(yōu)先管理 組織層面造成的效應(yīng) ? 帕金森定律 ? 梅菲定律 ? 彼得定律 ? 二八定律
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