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時間管理培訓講義(ppt 87頁)-預覽頁

2025-01-25 17:22 上一頁面

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【正文】 濾 速讀 細讀 采取措施 重要程度 高 低 時間管理 ?自我組織 信息 5S 清理 整頓 清潔 規(guī)格化 訓練與紀律 時間管理 ?自我組織 工作環(huán)境雜亂 缺乏政策 /程序或繁文縟節(jié) 時間管理 ?自我組織 ? 制訂政策、制度、工作流程(程序) ? 無空白無重疊原則 ? 運用 5W1H 簡化流程 剔除、簡化、調(diào)整、合并重組 缺乏政策 /繁文縟節(jié) ABC平衡法 時間管理 ?自我組織 時間 精力曲線 9:00 10:00 11:00 12:00 13:00 14:00 15:00 16:00 17:00 A C B 下午精神不振 其它浪費時間的克服方法 ? 猶豫決定 /錯誤決策 ? 缺乏自律 ? 混淆責任 /權(quán)力 ? 溝通欠佳 /爭論 ? 瑣碎事務 /文山書海 ?人手不足 /能人不夠 ? 缺乏危機處理方法 時間管理 ?自我組織 將風險視為無可避免而加以接受 /收集資 料,給自己抉擇期限 /運用決策技術(shù) 建立目標和標準 /追蹤 /一次處理完 明確責任分工表 /責權(quán)相當 選擇合適渠道 /傾聽 /雙向溝通 /反饋 /同理心 /達成共識 及時處理 /一次處理一件 /只處理一次 /原件批復 /減少副本 /規(guī)范存檔 /控制留存期 進行成本效益分析 /培訓 預見問題 /制訂“防火”措施 游戲 有一些水和一堆大石 頭、小石子、黃沙, 要裝在一個容器內(nèi), 如何裝才能把容器裝 得最滿? 時間管理 ?自我組織 二點啟示 ? 先做大的、重要的事情 ? 別忽視瑣碎的時間 垃圾和等待的時候做什么? 切記打發(fā)時間 時間管理 ?自我組織 時間管理基本技巧 ? 設定 SMART目標 ? 計劃(每日)活動,設定完成期限 每天撥出近半小時做計劃或進行重要思考 … … ? 分清優(yōu)先次序,優(yōu)先處理重要工作 ? 嘗試有效授權(quán) ? 自我組織,避免時間浪費 地理經(jīng)濟 /比賽的心情 /創(chuàng)造時間區(qū) /逆勢操作 /5點俱樂部 /想法偷懶 … … 時間管理 時間管理 運用工具 ? 時間管理統(tǒng)計分析表(工作日記) * ? 周時間管理統(tǒng)計表 * ? 周時間管理分析表 * 誠實地記下這些問題的答案 時間管理 ? 我最浪費時間的三項活動是什么 ? 有多少時間是用在非計劃活動上,應該為這些活動負責的是誰 ? 如何預防或減低時間的浪費 ? 我如何浪費別人的時間,誰的,如何預防 ? 別人如何浪費我的時間,有沒有方法減少或排除,是什么方法 ? 我做的哪些事對我的目標很重要,哪些是既緊急又重要的 ? 我是否在做緊急但不重要的工作,應該如何減少或消除 ? 我一天中什么時候最有和最沒有生產(chǎn)力 ? 哪些人我需要再多見面,哪些需要減少 ? 什么活動需要更多的時間,什么需要減少、授權(quán)或剔除 ? 我是不是做太多事情了 工作節(jié)奏的合理安排 ? 無需每天工作 12小時以上,一年中只要安排 8 ~ 10 次高 強度連續(xù)作戰(zhàn)時間 ? 緊張過后設法放慢速度,度一個小假算作給自己的獎勵 ? 保證放松休息的時間,保持良好的精神狀態(tài),不要疲勞 作業(yè),有重要工作前一定要休息好 ? 爭取每天省 1個小時的時間做自己喜歡的事情 時間管理 時間管理八大法則 ? 適時 委派 ,立刻放棄 ? 每日行事,認真 規(guī)劃 ? 程度劃分,重要 優(yōu)先 ? 掌握 時機 ,控制拖延 ? 時間浪費,盡量避免 ? 工作狂人,并不推崇 ? 專心致志,事務確切 ? 工作現(xiàn)場,保持整潔 時間管理 一次只選一種新的技巧,而且把它 練習三個星期 ,以進入你的習慣,并給自己 獎勵 。時間管理 TIME MANAGEMENT 視頻 ? 人的一生 最令人觸目驚心的一件事是看到鐘表上的秒針一下一下的移動,每移動一下就表示我們的生命又縮短了一部分;再看墻上掛著的可以一張張撕下的日歷,每天撕下一張就表示我們的壽命又縮短了一天。就象在一塊 瑞士奶酪上依次戳 許多小洞那樣 時間管理 ?自我組織 拖延耽擱 /中途放棄 練習: (周計劃表和)日工作執(zhí)行清單 日期 今日主要目標:工作事項次序A B C所需時間何時處理處理情況注: ? 處理情況以符號說明: 20:47:4420:47:4420:471/25/2023 8:47:44 PM 1以我獨沈久,愧君相見頻。 2023年 1月 25日星期三 下午 8時 47分 44秒 20:47: 1比不了得就不比,得不到的就不要。 下午 8時 47分 44秒 下午 8時 47分 20:47: 沒有失敗,只有暫時停止成功!。 20:47:4420:47:4420:47Wednesday, January 25, 2023 1不知香積寺,數(shù)里入云峰。 2023年 1月 下午 8時 47分 :47January 25, 2023 1少年十五二十時,步行奪得胡馬騎。 20:47:4420:47:4420:471/25/2023 8:47:44 PM 1越是沒有本領(lǐng)的就越加自命不凡。 :47:4420:47:44January 25, 2023 1意志堅強的人能把世界放在手中像泥塊一樣任意揉捏。 下午 8時 47分 44秒 下午 8時 47分 20:47: MOMODA POWERPOINT Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Fusce id urna blandit, eleifend nulla ac, fringilla purus. Nulla iaculis tempor felis ut cursus. 感 謝 您 的 下 載 觀 看 專家告訴
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