時(shí)間管理法則培訓(xùn)(已修改)
2025-01-23 22:21 本頁面
【正文】 優(yōu) 先 管 理（ “ 第五代 ” 時(shí)間管理）不能管理時(shí)間，就什么也不能管理！“ 明日歌 ”? 明日復(fù)明日，明日何其多。? 我生待明日，萬事成蹉跎！? 世人若被明日累，? 春去秋來老將至。? 朝看水東流，幕看日西墜，? 百年明日能幾何？? 請(qǐng)君聽我明日歌！“ 今日歌 ”? 今日復(fù)今日，今日何其速！? 朝朝復(fù)幕幕，連命都不顧！? 世人若被今日累，? 終身勞累何其苦。? 早出又晚歸，忙碌何所圖？? 百年今日怎生度，? 人生真諦誰能悟！一、時(shí)間概論什么是 “ 時(shí)間 ”時(shí)間的定義：? 從過去 —— 通過現(xiàn)在 —— 到將來， 連續(xù)發(fā)生的，各種事件的 “ 過程 ” 。“ 時(shí)間 ” 的公平性? 每個(gè)人擁有以同樣速度度過的時(shí)間；? 但每個(gè)人怎樣利用時(shí)間卻并不相同；? 任何人都絕對(duì)無法獲得更多的時(shí)間。關(guān)鍵詞：? 選擇以及控制事件決定生活的質(zhì)量！時(shí)間與 “ 事件 ” 的關(guān)系時(shí)間的意義：? “ 時(shí)間 ” 本身不以如何人的意志為轉(zhuǎn)移；? 因此，時(shí)間對(duì)如何人都沒有實(shí)際意義。怎樣使時(shí)間具有意義：? 學(xué)習(xí)怎樣選擇和控制 “ 事件 ” ！“事件 ”的控制我們能夠控制的：? 去哪、吃啥、干啥、不干啥 …… ；我們不能夠控制的：? 宇宙規(guī)律、自然現(xiàn)象、既定原則 …… ?！?事件 ” 與 “ 資源 ” 的關(guān)系成功要素：? 任何事件的成功均需要相應(yīng)的資源，而最希缺的資源就成為那塊 “ 短板 ”！資源的種類：? 大氣、水源、礦產(chǎn)、動(dòng)植物 ……? 資金、技術(shù)、設(shè)備、人才 ……關(guān)鍵詞：? “ 時(shí)間 ” 也是非常重要的資源！“ 水桶效應(yīng) ” 的啟迪水桶效應(yīng)：? 一個(gè)用不同長(zhǎng)短木板拼成的水桶，其存水量取決于最短的那塊木板！問題： ? 哪一塊是我們走向成功的 “ 短板 ”？關(guān)鍵詞：? 必須設(shè)法找到那塊短板！? 必須充分利用那塊短板！“ 時(shí)間 ” 的特性特性一： 時(shí)間不可再生；特性二： 時(shí)間不可逆轉(zhuǎn)；特性三： 時(shí)間不可停滯；特性五： 時(shí)間不可伸縮；特性六： 時(shí)間不可替代。關(guān)鍵詞：? “ 時(shí)間 ” 是世界上最希缺的資源！? “ 時(shí)間 ” 是最珍貴的資源 — 短板！“ 時(shí)間 ” 是否能管理事實(shí)：? 你絕對(duì)不能夠讓時(shí)間停止下來。因此：? 時(shí)間本身是不能夠被 “ 管理 ” 的。所以：? 能夠被管理的是你和你的選擇。時(shí)間管理的關(guān)鍵時(shí)間管理的具體內(nèi)容：? 選擇、支配、調(diào)整、駕馭；? 分析、計(jì)劃、理解、實(shí)施。關(guān)鍵詞：? 將不可控因素影響減到最小。危險(xiǎn)的信號(hào)? 不想上班，沒興趣；? 什么事情都看不慣；? 待辦工作堆積如山；? 天天是救火隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)；? 不能判斷輕重緩急；? 工作總是被人干擾；? 與同事們很難相處；? 害怕見自己的上司；? 平日及假日經(jīng)常加班；? 健忘，身體越來越差；? 沒樂趣，今天不回家！? 不想活動(dòng)，越來越懶；? 懼怕新工作和新挑戰(zhàn)。? 很內(nèi)疚，不是好丈夫、 好父親、好子女；? 別理我，煩著呢！不同的態(tài)度差異 被動(dòng)的心態(tài)： 我實(shí)在不行 我就這樣了 他使我失控 他無法合作 我是被迫的 我不能做到 我只好這樣 先等等 再說 主動(dòng)的心態(tài)： 我完全能行 我可以改變 我可以控制 我和他溝通 我是主動(dòng)的 我能夠做到 我愿意合作 我馬上行動(dòng) 學(xué)習(xí)時(shí)間管理的目的誤區(qū)：? 在單位時(shí)間內(nèi)比以前做更多的事。目的：? 學(xué)習(xí) 判斷那些是對(duì)你最重要的事；? 充分的利用時(shí)間產(chǎn)生最大的價(jià)值。關(guān)鍵詞：? 獲得更大的 “ 效益 ” 和更加 “ 舒適 ” ！二、時(shí)間管理的沿革第一代： “公雞型 ”? 做個(gè)備忘錄，當(dāng)日事當(dāng)日畢。好處： 知道自己做了那些工作；壞處： 你被各種 “ 事件 ” 所控制。結(jié)果：? 逢山開路、遇水架橋；? 后知后覺，忙而無效！“公雞型 ”的問題注重 “事件 ”：? 定義：所做之事均有記錄。問題：? 是否真正需要做這些事情？關(guān)鍵詞：? 你可能成為時(shí)間的 “奴隸 ”！第二代： “倉鼠型 ”? 事先做一個(gè)工作計(jì)劃，未雨綢繆；好處： 事先有準(zhǔn)備，效率明顯提高；壞處： 你會(huì)更忙碌，可能迷失方向。關(guān)鍵詞：? 你可能會(huì)成為一個(gè)忙碌的 “工兵 ”！“ 倉鼠型 ” 的問題追求 “效率 ”：? 定義：少用時(shí)間，做更多的事情。問題：? 你真正需要和追求的是 “效率 ”嗎？關(guān)鍵詞：? 你會(huì)成為一架不停工作的 “機(jī)器 ”！第三代： “北極熊型 ”? 先明確個(gè)人價(jià)值觀與目標(biāo)的關(guān)系；好處： 確立了個(gè)人價(jià)值觀及與目標(biāo)；壞處： 可能會(huì)缺乏整體的團(tuán)隊(duì)觀念。結(jié)果：? 對(duì)事件的判斷取決于個(gè)人價(jià)值觀?！?北極熊型 ”的問題追求自身利益：? 定義：個(gè)人價(jià)值觀和利益至上。問題：? 個(gè)人英雄主義時(shí)代已經(jīng)過去了！關(guān)鍵詞：? 你可能會(huì)成為一個(gè) “孤家寡人 ”！第四代： “群狼型 ”追求集體利益：? 定義：先做對(duì)的事，再把事做對(duì)！強(qiáng)調(diào)：? 選擇和確定最重要的事情先去做；? 強(qiáng)調(diào)企業(yè)、團(tuán)隊(duì)、個(gè)人的均衡性；? 通過改變思想來改變團(tuán)隊(duì)的行為。“群狼型 ”的基本觀念要素：? 先做重要的事情，而非緊急的事；? 要求個(gè)人利益必須符合團(tuán)隊(duì)利益。關(guān)鍵詞：? 學(xué)會(huì)判斷重要性與緊急性的區(qū)別?！?群狼型 ”的問題追求集體利益：? 定義：團(tuán)隊(duì)和集體價(jià)值利益至上。問題：? 為什么英雄和偉人往往不得好死？? 做人難，做人做給別人看就更難！關(guān)鍵詞：? 集團(tuán)的利益與自身幸福往往沖突！第四代時(shí)間管理反思不同階層的困惑：農(nóng)民： 面朝黃土背朝天，勞碌終身無所得！工人： 手停口停怕下崗，多勞未必能多得！白領(lǐng)： 朝九晚五再加班，老板臉色真難看！專家： 象牙寶塔拼命鉆，出師未捷身先死！藝人： 假亦真時(shí)真亦假，死要面子活受罪！老板： 親力親為真玩命，擔(dān)驚受怕活不長(zhǎng)！反思：? 我們今后的生活質(zhì)量到底應(yīng)該是怎樣的？第五代： “熊貓型 ”追求社會(huì)公益與人生價(jià)值：? 定義：服務(wù)群體，同時(shí)追求人生價(jià)值！強(qiáng)調(diào)：? 認(rèn)真工作、幸福生活、勞逸
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