時(shí)間管理法則培訓(xùn)(編輯修改稿)
2025-02-02 22:21 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 實(shí)：? 沒(méi)有人會(huì)在壓力下能表現(xiàn)得最好；? 加快速度犯錯(cuò)誤的機(jī)會(huì)就會(huì)增加。關(guān)鍵詞：? 關(guān)鍵和戰(zhàn)略性失誤造成千古之恨。案例： 寫年度工作報(bào)告的拖延心態(tài)?！?莫菲定律 ”事實(shí)：? 事情往往不是你想象的那么輕松；? 凡事往往都比你想像的復(fù)雜困難。當(dāng)心：? 問(wèn)題往往出現(xiàn)在最不可能的時(shí)候。例如：? 愛(ài)人結(jié)婚了，新郎不是你！急迫性指數(shù)測(cè)驗(yàn)（ 1） 是 否? 我在緊迫和壓力下的表現(xiàn)最好 （）（） ? 我常感到工作和生活十分緊張 （）（） ? 我常感覺(jué)別人太慢而很不耐煩 （）（） ? 我片刻沒(méi)和公司聯(lián)系就會(huì)不安 （）（） ? 我做事情時(shí)往往無(wú)法集中精力 （）（） ? 我平時(shí)最討厭等待別人或排隊(duì) （）（） ? 我在休假或外出時(shí)會(huì)覺(jué)得不安 （）（） ? 我似乎從早到晚永遠(yuǎn)在趕時(shí)間 （）（） 急迫性指數(shù)測(cè)驗(yàn)（ 2） 是 否? 我在處理危機(jī)情況時(shí)表現(xiàn)得最好 （）（） ? 處理突發(fā)事件比平時(shí)更有成就感 （）（） ? 我常為緊急公事犧牲和親友共處 （）（） ? 我覺(jué)得處理突發(fā)事件才更有意義 （）（） ? 目前工作不是我真正想做的事情 （）（） ? 已辦文件堆得越高我越有成就感 （）（） ? 我在公司常常是邊工作邊吃飯的 （）（） 改變傳統(tǒng)的時(shí)間觀念誤區(qū)：? 在最短的時(shí)間內(nèi)做最多的事。正確的方法：? 依照重要性程度來(lái)安排順序；? 不輕易因緊急情況改變計(jì)劃；? 認(rèn)清緊急性與重要性的區(qū)別；? 要遵循你心中的目標(biāo)和方向。“ 勤奮 ” 是否足夠問(wèn)題：? 今天的企業(yè)是否靠勤奮就能成功？? 今天的員工是否當(dāng)老黃牛就可以？? 勞動(dòng)本身就是美德？多勞就多得？關(guān)鍵詞：? 對(duì)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)貢獻(xiàn)大的多得！“ 本末倒置 ”? 缺乏信心，就故意裝出非常忙碌；? 在目標(biāo)不清晰時(shí)經(jīng)常會(huì)特別賣力；? 我們往往對(duì)行動(dòng)不賦與任何目的；? 我們往往變成盲無(wú)目的的工作狂。結(jié)果：? 只會(huì)低頭拉車，不去抬頭看路；? 狗搖尾巴，卻變成了尾巴搖狗！如何避免 “ 本末倒置 ” 考慮以下工作及學(xué)習(xí)的意義：? 廣泛溝通，改善關(guān)系；? 未雨綢繆，事先準(zhǔn)備；? 有效組織，周詳規(guī)劃；? 積極生活，善待自己；? 學(xué)習(xí)培訓(xùn)，充實(shí)自我；? 增進(jìn)能力，把握機(jī)會(huì) 。 “ 七 ” 是一個(gè)巧數(shù)你的社會(huì)責(zé)任和角色：你是你愛(ài)人的丈夫；你是你孩子的父親；你是你父母的兒子；你是你企業(yè)的一員；你的業(yè)余愛(ài)好之一；你的業(yè)余愛(ài)好之二； 你的業(yè)余愛(ài)好之 ……“ 七 ” 的殘酷規(guī)律注意：? 你最多只能擔(dān)當(dāng)七種社會(huì)角色；? 花花公子不是人人都能勝任的。否則：? 對(duì)你將很可能是災(zāi)難而非福分；? 你會(huì)被被這一系列災(zāi)難所吞噬！關(guān)鍵詞：? 必須定期作出社會(huì)角色的檢討。你對(duì)時(shí)間的控制以下時(shí)間那個(gè)最難控制？請(qǐng)排序：（ ）工作的時(shí)間；（ ）業(yè)余的時(shí)間；（酒、賭、玩、侃）（ ）上司的時(shí)間；（ ）下屬的時(shí)間；（ ）客戶的時(shí)間；（ ）女友的時(shí)間；（ ）家庭的時(shí)間；（ ）哥們的時(shí)間。時(shí)間是怎樣流失的問(wèn)題：? 時(shí)間總是被干擾、控制、割裂、破壞；所以：? 你往往總是感覺(jué)時(shí)間實(shí)在太不夠用了！困惑：? 你的時(shí)間到底到那里去了？關(guān)于時(shí)間的事實(shí)事實(shí)的一方面：? 有些事情我們認(rèn)為能夠左右和管理，但其實(shí)我們不能！（沒(méi)問(wèn)題?。┦聦?shí)的另一面：? 有些事情我們認(rèn)為不能左右和管理，但其實(shí)我們能?。ò⊙?,不行 …)關(guān)鍵詞：? 學(xué)習(xí)分辨和處理這些事情！關(guān)于 “猴子 ”的故事問(wèn)題：? 總是有人企圖把他的猴子交給你；? 照顧別人的猴子會(huì)非常耗費(fèi)時(shí)間；? 猴子令你的生活痛苦和工作忙亂；? 猴子會(huì)成為一個(gè)個(gè) “燙手的山芋 ” 。關(guān)鍵詞：? 你應(yīng)該怎么辦？有效的建議建議一：? 專心去照顧你的猴子；建議二：? 讓別人照顧他的猴子；建議三：? 把猴子交給能干的人。建議四：? 團(tuán)隊(duì)分工合作養(yǎng)猴群！你的時(shí)間那去了? 被你的上司搶走了！? 被你的同事分走了！? 被你的下屬偷走了！? 被你的朋友拿走了！? 被它自己給溜走了！來(lái)自上司的干擾? 來(lái)自上司的干擾往往最難控制。有效的方法：? 讓上司清楚知道你的工作目標(biāo)；? 主動(dòng)約見你的上司以減少干擾。關(guān)鍵詞：? 管理好你的上司！? 發(fā)揚(yáng) “ 香蕉文化 ” ！來(lái)自同事的干擾? 來(lái)自同事的干擾往往最難推卻。有效的方法：? 如果有人找你，站起來(lái)接待他；? 公司設(shè)立人人安靜一小時(shí)制度；紅色信號(hào)： 請(qǐng)勿打擾！綠色信號(hào)： 可以進(jìn)來(lái)。關(guān)鍵詞：? 必須學(xué)會(huì)拒絕的藝術(shù)！來(lái)自下屬的干擾? 來(lái)自下屬的干擾往往容易忽視。有效的方法：? 安排固定時(shí)間供屬下工作匯報(bào)；? 保留固定時(shí)間供屬下提出問(wèn)題；? 安排其他時(shí)間處理非緊急事件。關(guān)鍵詞：? 用 “ 大黃點(diǎn) ” 將可能的干擾化解！來(lái)自自己的干擾? 來(lái)自自己的干擾往往最難察覺(jué)。例如：? 沒(méi)有目的的游蕩、與屬下閑聊；? 各種不良的習(xí)慣，想改改也難。有效的方法：? 學(xué)習(xí)管理和控制自己。關(guān)鍵詞：? 己所不欲，勿施他人！干擾的判斷自問(wèn)：? 是否經(jīng)常會(huì)有人打擾你的工作？? 你是否清晰別人打擾你的目的？? 目標(biāo)、程序、制度是否不明確？? 緊急突發(fā)狀況是不是經(jīng)常出現(xiàn)？干擾的排除? 發(fā)揚(yáng)香蕉文化，杜絕推諉責(zé)任；? 界定工作職責(zé)，無(wú)邊界化管理；? 確定工作程序，優(yōu)化工作流程；? 劃清原則界線，嚴(yán)格遵守規(guī)則；? 避免中斷工作，辦事有始有終；? 利用特殊時(shí)間，一心可以多用。研討專題? 怎樣才能分辯工作中的 “四象限 ”？? 怎樣制定一個(gè)投資 “二象限 ”的計(jì)劃？五、 “ 西瓜 ” 與 “ 芝麻 ”找到你生命中的 “ 西瓜 ”? 我們生命中總是會(huì)遇到西瓜和芝麻；? 我們想得到西瓜，卻總是在揀芝麻；? 結(jié)果我們錯(cuò)誤的用數(shù)量代替了質(zhì)量。關(guān)鍵詞：? 揀芝麻沒(méi)有有大價(jià)值，揀西瓜卻有！確認(rèn)你的 “ 西瓜 ”時(shí)間
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