淺談八二法則與時間管理(編輯修改稿)
2025-03-17 19:45 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 因此，最佳的工作方式就是將性質(zhì)類似的工作集中在同一時段完成。你可以將工作分成兩大部份： ?需要高度專注力的工作，如撰寫報告、擬定計劃等。 ?相對而言不需要太多專注力的工作，像是開會、處理文書作業(yè)、電話連系等。 2/4 22 有效管理時間的四大關(guān)鍵 三、排定優(yōu)先級 可以采取 ABCDE 模式： ． A級工作：非常重要且緊迫、必須立刻完成。 ． B級工作：很重要，但有較多緩沖的時間。 ． C級工作：可以做的事，但是沒有很重要，要不 要做也沒有太大的影響。 ． 委派（ Delegate）緊急但不重要工作： 將緊急但不重要的工作分派給適當(dāng)?shù)娜藞?zhí)行。 ．刪除（ Eliminate）沒有時間做的工作： 如果排不上時間，又找不到人立刻處理，就直接刪除。 3/4 23 有效管理時間的四大關(guān)鍵 四、 留點時間給自己 記住 !你無法做一切的事情 ， 要 學(xué)習(xí)何時該說不 。 盡管工作再忙，都應(yīng)該 留給自己一點時間 ，在不受打擾的狀冴下，專心的思考 一些問題。 4/4 主管不僅是做事的人，更要成為 思考者 ，主管工作很重要的一部份就是策略的規(guī)劃，像是團隊未來的發(fā)展或是新市場的開發(fā)等。 ? 幵不是每件事情都那么的急。 ? 如果我們每件事情都要實時地處理掉，相信我們會變得神經(jīng)兮兮的。 ? 所以應(yīng)該要有一個地方，緩沖區(qū)，讓我們放一些比較不必馬上處理掉的事情，但是時間到時又要能提醒我們。 24 ? 拒絕要求四部曲 ? 傾聽、提出理由、提供變通 (alternative)建議、回絕要求 。 ? 拒絕部屬 ? 鼓勵部屬指出沖突所在，幵提出變通辦法；必要時支持部屬拒絕不合理的要求 。 ? 拒絕老板 ? 提醒他你目前處理中的工作，幵請他協(xié)助決定新工作的優(yōu)先次序 。 25 Email? Email會不會看廣告信 ? Email的時間是連續(xù)的 ,還是片斷的 ? Email有沒有做分類 ? ,還是分類后集中回信 ? Email信箱 ,是先看信還是先發(fā)信 ? 26 葛洛夫 :你的時間是不是被 Email切成零零碎碎的片段 ?其實你應(yīng)該集中處理它 ! Andrew S. Grove（安德魯 ˙葛洛夫）為「 Intel」主要創(chuàng)始人 ? 一迚信箱第一個動作就是把所有信件的主題瀏覽一遍，然后做分類的動作。 (或設(shè)定自動分類 ) ? 除了真正急件以外，集中時段回信。 ? 養(yǎng)成習(xí)慣，一天只在三個時段看 Email,例如 : 時段 信箱 回信 備注 08:30 公事 V 13:00 公事 X 急件才回 17:20 公事 V 21:45 私人 V 27 28 今天 必 須 做的事 ? 目標(biāo)設(shè)定要 SMART ? Specific要明確 ? Measurable要可量測 ? Attainable /Achievable 要可達成 ? Realistic / Relevant要務(wù)實 /要切題 ? Time bound要有時限 29 Acronym頭字語 時間管理 就是 要有好的規(guī)劃 。 ? 行動才是企劃的開始。 ? 用兵貴在速戰(zhàn)速決 ，時機稍縱即逝。 ? 可以早上做完的事，決不拖到下午完成。 可以一天做完的事，決不分成兩天完成。 ? 養(yǎng)成做備忘彔與 思考 的習(xí)慣。 ? 開始工作乊前，如果能 花費 15分鐘 仔細(xì)思考你要做些什么，就能 節(jié)省四小時 的時間浪費。 ? 將性質(zhì)類似的工作集中在同一時段完成。 ? 需要高度專注力的 ? 每天至少完成一件事情 ， 特別是在工作情緒低潮時 。 30 ? 一
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