時(shí)間管理的7條黃金法則(編輯修改稿)
2025-02-07 09:55 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 能為 B類任務(wù)花費(fèi)太多的時(shí)間。您也可以把它分配給其他人來做。 ? 一般來說 C類任務(wù)的數(shù)量非常之大，但您不能被這一點(diǎn)迷惑。您絕對(duì)不能為它花費(fèi)大部分時(shí)間。您必須在最短的時(shí)間內(nèi)把它解決（如果真有必要解決的話）。 來自 中國最大的資料庫下載 時(shí)間管理的 7條黃金法則（ 3） 您必須留出每天工作時(shí)間里的 65%用于完成 A類任務(wù)。把 20%的時(shí)間用于解決 B類任務(wù)。用于解決 C類任務(wù)的時(shí)間不能超過 15%。 A類任務(wù) B類任務(wù) C類任務(wù) 65% 15% 20% 20% 15% 65% 根據(jù) Seiwen的 ABC分析法 遺憾的是實(shí)際情況往往與此大相徑庭。許多管理者都被 C類任務(wù)的 數(shù)量征服了，為它們花費(fèi)了大部分的時(shí)間。這樣一來他們就失去了對(duì)全 局的掌握，花在 A類任務(wù)上的時(shí)間遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，成功也因此離他們遠(yuǎn)去。 來自 中國最大的資料庫下載 時(shí)間管理的 7條黃金法則（ 4） 正確地給員工分配任務(wù) 正確分配任務(wù)的主要好處在于： ◇ 您可以擺脫 B類 C類任務(wù)的煩擾 ， 集中全部精力處理 A類任務(wù) 。 ◇您將給員工提供證明自己和進(jìn)一步提升實(shí)力的機(jī)會(huì)，這也是 激勵(lì)員工最基本的前提。 您分配任務(wù)時(shí)最有可能犯的兩個(gè)錯(cuò)誤： ? 您沒有向員工說明他們應(yīng)該實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)和效果或者說明不夠充分。 ? 您總是不斷地插手員工的工作，不給予他們自由。或者您總是在他們完成任務(wù)后動(dòng)手更改一些無關(guān)緊要的細(xì)節(jié)。 來自 中國最大的資料庫下載 時(shí)間管理的 7條黃金法則（ 4） ? 成功分配任務(wù)的 5個(gè)步驟 第 1步 .您自己首先要明確需要完成的任務(wù) 目標(biāo)效果 數(shù)量、質(zhì)量的要求 從屬任務(wù) /中間期限 最終期限 第 2步 .謹(jǐn)慎地挑選員工 他的能力是否勝任這個(gè)任務(wù) 其他任務(wù)是否已經(jīng)讓他應(yīng)接不暇 來自 中國最大的資料庫下載 時(shí)間管理的 7條黃金法則（ 4） 第 3步 .詳細(xì)、充分地向員工說明情況 和他一起商定目標(biāo)和期限 提出細(xì)致的要求 要和他一起討論哪些方面是可以由他獨(dú)立判斷的，他有哪些自由 第 4步 .在解決任務(wù)期間進(jìn)行監(jiān)控 一旦發(fā)生偏差，您可以及時(shí)作出指正 判斷員工是否需要幫助 第 5步 .在解決任務(wù)期間和完成任務(wù)后進(jìn)行審核時(shí)應(yīng)嚴(yán)格按照協(xié)議進(jìn)行 只對(duì)涉及您和員工商定的目標(biāo)和要求的方面進(jìn)行更改 對(duì)于您許諾給員工自主權(quán)的方面，您必須允許他按照自己的方式解決任務(wù) 來自 中國最大的資料庫下載 時(shí)間管理的 7條黃金法則（ 5）
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