時(shí)間管理及時(shí)間自然法則與時(shí)間分析(編輯修改稿)
2025-01-25 09:08 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 n 每個(gè)人的一小時(shí)都是 60分鐘；n 每個(gè)人的一分鐘都是 60秒。重要結(jié)論（二） 時(shí)間的唯一管理方式，就是把時(shí)間的絕對(duì)度量性，與組織的目標(biāo)掛鉤，然后去管理這個(gè)掛鉤。n 時(shí)間本身是管不住的 無(wú)論你高興與否，手表都在走動(dòng)；n “ 時(shí)間管理 ” 或 “ 管理時(shí)間 ” 用語(yǔ)誤導(dǎo)，正確的說(shuō)法是： 用時(shí)間的絕對(duì)可度量性作杠桿，管理一切其他的事務(wù)。時(shí)間如何與目標(biāo)掛鉤？企業(yè)資源金錢人力腦力設(shè)備辦公場(chǎng)地產(chǎn)品企業(yè)部門財(cái)務(wù) 市場(chǎng) 技術(shù) 產(chǎn)品生產(chǎn) 人力資源 法務(wù) 行政企業(yè)目標(biāo)盈利成長(zhǎng)市場(chǎng)占有率二、認(rèn)識(shí)時(shí)間障礙時(shí)間殺手的分類時(shí)間殺手的分類您的問(wèn)題是什么？1.2.3.4.5. 明確你的價(jià)值觀明確你的價(jià)值觀 確定你的目標(biāo)確定你的目標(biāo) 對(duì)你的目標(biāo)按優(yōu)先級(jí)排序?qū)δ愕哪繕?biāo)按優(yōu)先級(jí)排序 明確你的任務(wù)明確你的任務(wù) 對(duì)任務(wù)按優(yōu)先級(jí)排序?qū)θ蝿?wù)按優(yōu)先級(jí)排序三、有效的時(shí)間管理步驟n 價(jià)值觀是我們想和做的基本原則，是進(jìn)行時(shí)間安排的最基本的因素。n 我們有不同的價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)，它們形成我們個(gè)性的基礎(chǔ)，也是進(jìn)行時(shí)間管理的基礎(chǔ)。n 工作？家庭？友誼？愛(ài)情？健康？n 價(jià)值觀決定目標(biāo)排序 ? 目標(biāo)是行動(dòng)的導(dǎo)航燈!為什么需要目標(biāo)？成功就等于目標(biāo)，其他的一切都是這句話的注解。－－美國(guó)潛能大師伯恩 崔西語(yǔ)為什么需要目標(biāo)？哈佛大學(xué)有一個(gè)非常著名的 25年跟蹤調(diào)查：對(duì)象是一群智力、學(xué)歷、環(huán)境都差不多的年輕人，調(diào)查發(fā)現(xiàn) ：27%的人沒(méi)有目標(biāo)60％目標(biāo)模糊10％有清晰但較短期的目標(biāo)3％有清晰且長(zhǎng)期的目標(biāo)為什么需要目標(biāo)？25年后調(diào)查發(fā)現(xiàn) ：27%的人沒(méi)有目標(biāo) 60％目標(biāo)模糊 10％有清晰但較短期的目標(biāo) 3％有清晰且長(zhǎng)期的目標(biāo) 為什么需要目標(biāo)？社會(huì)的最底層，抱怨整個(gè)世界社會(huì)的中下層面安穩(wěn)地生活與工作成為各行業(yè)的專業(yè)人士成為社會(huì)各界的頂尖人士長(zhǎng)期目標(biāo) :n個(gè)人目標(biāo) 是否有關(guān)于健康 , 休閑和營(yíng)養(yǎng)等的目標(biāo) ?n事業(yè)目標(biāo)長(zhǎng)期的目標(biāo)應(yīng)該是長(zhǎng)期的目標(biāo)應(yīng)該是可以鼓勵(lì)自己和推動(dòng)自己可以鼓勵(lì)自己和推動(dòng)自己 !!!短期目標(biāo)216。 項(xiàng)目計(jì)劃 ( 例如推行 – 新系統(tǒng) )216。 日常運(yùn)作計(jì)劃 ( 編寫(xiě)每月生產(chǎn)報(bào)告 )216。 每周的行事安排216。 每日的需要完成的工作短期的目標(biāo)應(yīng)該是現(xiàn)實(shí)的短期的目標(biāo)應(yīng)該是現(xiàn)實(shí)的 !n MBO法n “ 剝洋蔥法 ”n “ 多叉樹(shù)法 ”分 解 目 標(biāo)n Specific 明確的n Measurable 可以量度的n Achievable 可以達(dá)成的n Realistic 實(shí)際可行的n Time Bound 有時(shí)間性的計(jì)劃目標(biāo)n 命中是偶然的，打不中是必然的！如 果 沒(méi) 有 目 標(biāo)時(shí)間管理樹(shù)形圖核心價(jià)值目標(biāo)設(shè)置次要任務(wù)主要任務(wù)區(qū)分優(yōu)先工作n 花時(shí)間最多的事情？n 第四象限的雜亂瑣事 —沒(méi)有壓力n 第三象限的日常事務(wù) —會(huì)響的轱轆有油喝n 高效時(shí)間管理的奧秘在第 2象限。如果把精力集中于第 2象限，可以掌握時(shí)間的主動(dòng)權(quán)，保持生活的平衡，減少未來(lái)可能出現(xiàn)的危機(jī)發(fā)展任務(wù)與維持任務(wù)n 發(fā)展任務(wù)指：如果成功完成此項(xiàng)任務(wù)，你現(xiàn)在的情況將得到改善。如：學(xué)生干部培訓(xùn)、樓的文化建設(shè)n 維持任務(wù)指：完成這些任務(wù)可以維持你現(xiàn)在的情況。例如，每個(gè)月向?qū)W工部門上報(bào)困難學(xué)生情況、繳水電費(fèi)和辦公費(fèi)用n 發(fā)展任務(wù)通常由你的目標(biāo)衍生而來(lái)n 可以作為一項(xiàng)挑戰(zhàn)n 需要多加考慮最重要的是我們必須常常把最重要的事列為最重要The main thing is to keep the main thing the main thing at all times 哲學(xué)家 施格蘭你是怎樣安排任務(wù)及編排時(shí)間計(jì)劃？一、年度計(jì)劃－甘特圖二、周計(jì)劃－執(zhí)行事項(xiàng)清單 史蒂芬 柯維博士－ “ 與時(shí)間有約 ”TO DO LIST 執(zhí)行事項(xiàng)清單TO DO LIST 執(zhí)行事項(xiàng)清單n 每天做每天做n 每天同一時(shí)間做每天同一時(shí)間做n 將優(yōu)先次序?qū)懴聦?yōu)先次序?qū)懴耼 由最重要的事情寫(xiě)下由最重要的事情寫(xiě)下四、怎樣可以增加你的生產(chǎn)力
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