時間管理及時間自然法則與時間分析(編輯修改稿)
2025-01-25 09:08 本頁面
【文章內容簡介】 n 每個人的一小時都是 60分鐘；n 每個人的一分鐘都是 60秒。重要結論（二） 時間的唯一管理方式，就是把時間的絕對度量性，與組織的目標掛鉤，然后去管理這個掛鉤。n 時間本身是管不住的 無論你高興與否，手表都在走動；n “ 時間管理 ” 或 “ 管理時間 ” 用語誤導，正確的說法是： 用時間的絕對可度量性作杠桿，管理一切其他的事務。時間如何與目標掛鉤？企業(yè)資源金錢人力腦力設備辦公場地產品企業(yè)部門財務 市場 技術 產品生產 人力資源 法務 行政企業(yè)目標盈利成長市場占有率二、認識時間障礙時間殺手的分類時間殺手的分類您的問題是什么？1.2.3.4.5. 明確你的價值觀明確你的價值觀 確定你的目標確定你的目標 對你的目標按優(yōu)先級排序對你的目標按優(yōu)先級排序 明確你的任務明確你的任務 對任務按優(yōu)先級排序對任務按優(yōu)先級排序三、有效的時間管理步驟n 價值觀是我們想和做的基本原則，是進行時間安排的最基本的因素。n 我們有不同的價值標準，它們形成我們個性的基礎，也是進行時間管理的基礎。n 工作？家庭？友誼？愛情？健康？n 價值觀決定目標排序 ? 目標是行動的導航燈!為什么需要目標？成功就等于目標，其他的一切都是這句話的注解。－－美國潛能大師伯恩 崔西語為什么需要目標？哈佛大學有一個非常著名的 25年跟蹤調查：對象是一群智力、學歷、環(huán)境都差不多的年輕人，調查發(fā)現(xiàn) ：27%的人沒有目標60％目標模糊10％有清晰但較短期的目標3％有清晰且長期的目標為什么需要目標？25年后調查發(fā)現(xiàn) ：27%的人沒有目標 60％目標模糊 10％有清晰但較短期的目標 3％有清晰且長期的目標 為什么需要目標？社會的最底層，抱怨整個世界社會的中下層面安穩(wěn)地生活與工作成為各行業(yè)的專業(yè)人士成為社會各界的頂尖人士長期目標 :n個人目標 是否有關于健康 , 休閑和營養(yǎng)等的目標 ?n事業(yè)目標長期的目標應該是長期的目標應該是可以鼓勵自己和推動自己可以鼓勵自己和推動自己 !!!短期目標216。 項目計劃 ( 例如推行 – 新系統(tǒng) )216。 日常運作計劃 ( 編寫每月生產報告 )216。 每周的行事安排216。 每日的需要完成的工作短期的目標應該是現(xiàn)實的短期的目標應該是現(xiàn)實的 !n MBO法n “ 剝洋蔥法 ”n “ 多叉樹法 ”分 解 目 標n Specific 明確的n Measurable 可以量度的n Achievable 可以達成的n Realistic 實際可行的n Time Bound 有時間性的計劃目標n 命中是偶然的，打不中是必然的！如 果 沒 有 目 標時間管理樹形圖核心價值目標設置次要任務主要任務區(qū)分優(yōu)先工作n 花時間最多的事情？n 第四象限的雜亂瑣事 —沒有壓力n 第三象限的日常事務 —會響的轱轆有油喝n 高效時間管理的奧秘在第 2象限。如果把精力集中于第 2象限，可以掌握時間的主動權，保持生活的平衡，減少未來可能出現(xiàn)的危機發(fā)展任務與維持任務n 發(fā)展任務指：如果成功完成此項任務，你現(xiàn)在的情況將得到改善。如：學生干部培訓、樓的文化建設n 維持任務指：完成這些任務可以維持你現(xiàn)在的情況。例如，每個月向學工部門上報困難學生情況、繳水電費和辦公費用n 發(fā)展任務通常由你的目標衍生而來n 可以作為一項挑戰(zhàn)n 需要多加考慮最重要的是我們必須常常把最重要的事列為最重要The main thing is to keep the main thing the main thing at all times 哲學家 施格蘭你是怎樣安排任務及編排時間計劃？一、年度計劃－甘特圖二、周計劃－執(zhí)行事項清單 史蒂芬 柯維博士－ “ 與時間有約 ”TO DO LIST 執(zhí)行事項清單TO DO LIST 執(zhí)行事項清單n 每天做每天做n 每天同一時間做每天同一時間做n 將優(yōu)先次序寫下將優(yōu)先次序寫下n 由最重要的事情寫下由最重要的事情寫下四、怎樣可以增加你的生產力
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