基礎(chǔ)管理知識簡介及時間管理(編輯修改稿)
2025-02-05 13:44 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 報紙、與同事聊了一會兒天，猛然想起總經(jīng)理交待的關(guān)于人力資源的規(guī)劃報告還沒有完成，明天就要上交的，于是趕緊沖進辦公室。 案例：讓我們來看看某經(jīng)理的一天的活動： 14： 00與銷售經(jīng)理約好討論招聘營銷人員的事宜 ， 由于對招聘主管的工作不放心 ， 本應(yīng)是下屬的職責 ， 任經(jīng)理卻又全包了下來 ， 包括招聘計劃 、 招聘人員資格的具體要求等 ， 都由任經(jīng)理自己確定 ， 此項工作又占去時間 2個小時 。 16： 00剛要寫自己明天提交給總經(jīng)理的公司人力資源規(guī)劃報告 ， 一個下屬又進來請示和審批 ， 同時聊了一會兒個人的私事和公司最近的傳聞 。 16： 30召集下屬開會 ， 因為下屬反映部門內(nèi)部不團結(jié)已經(jīng)影響到了工作 ， 任經(jīng)理必須就此事同下屬強調(diào)一下 。 但會議不僅沒有達到任經(jīng)理的預(yù)期目的 ， 還拖延了時間 ， 一直持續(xù)到 17： 00。 17： 00 下屬走后 ， 任經(jīng)理一看已經(jīng)過了下班時間 ， 已經(jīng)沒有時間來完成報告 ， 只好挾著自己未寫完的報告和要處理的文件回到家中 ， 看樣子今晚上又得加班到午夜了 。 我們仔細分析一下 ， 任經(jīng)理的時間為什么不夠用 ？ ? 電話干擾 —— 對公司員工解釋有關(guān)薪酬問題 ， 這本不屬于任經(jīng)理的事 ， 有薪酬主管嗎 ？ ? 會議安排沒有計劃 ， 會議拖延 ， 主題不明確 ， 對會議沒有實行有效控制 。 ? 上司不定期的召見 ， 使中層經(jīng)理的時間具有很大的隨意性 。 ? 喜歡下屬事事請示和匯報的官僚作風 ， 下屬的不斷請示和匯報 ， 使自己成為下屬任務(wù)的執(zhí)行者 ， 大大浪費了自己的時間 。 ? 對下屬工作不放心 ， 替下屬做工作 ， 結(jié)果整天被埋在事務(wù)性的工作里 。 ? 凡事事必躬親 ， 有許多不需要看和處理的文件等耽誤時間 。 ? 缺乏一份詳盡的計劃 ， 工作沒有目標 、 沒有程序 ， 所以就沒有自己主動的行動 。 ? 做事情沒有輕重緩急和主次之分 ， 經(jīng)常本末倒置 ， 終日埋頭于無關(guān)重要的事務(wù)上 。 ? 只注意細節(jié)和小事 ， 事事過問 ， 事事關(guān)心 ， 就像一個多事的婆婆 ， 結(jié)果下屬沒有事情可做 。 ? 不知道中層經(jīng)理是可以說 “ 不 ” 的 ， 經(jīng)常聽命于上司的召喚 ， 對下屬的打擾也不加以控制 ， 結(jié)果是時間浪費在一些無關(guān)緊要和與己無關(guān)的事務(wù)上 。 ? 對于自己熟悉和喜歡的事盡快做完 ， 對于棘手的問題拖延進行 ， 只有通過加班來完成 。 ? 不舍得放權(quán)，不授權(quán)，下屬輕松自在，自己卻忙得要死 。 時間管理的障礙何在？ ? 障礙一： “ 我的習慣就這樣，不好改 ” ? 障礙二： “ 時間管理有什么用，計劃趕不上變化 ” ? 障礙三： “ 時間掌握在別人手中 ” ? 障礙四： “ 時間管理太麻煩 ” ? 80/20原則 ? 目標 ABC原則 ? 優(yōu)先次序原則 ? 計劃原則 ? 習慣原則 如何管理：時間管理的原則 ?20%的工作占整個工作 80%的價值 ?集中的精力要做 20%的工作 ?投入 20%精力做另外 80%的工作 80/20原則 A=必須做的 B=應(yīng)該做的 C=不值得做 目標 ABC原則 優(yōu)先順序原則 第一類是工作的緊急程度是不同的。對于緊急的工作要先做，對于不太 的工作后做。 第二類是工作可以按照重要程度來劃分 ， 對于重要的工作要花費較多的時間和精力去做 ， 對于不太重要或不重要的工作不必去做或只花費很少時間去做 。 Ⅲ 第三象限 緊 急 不重要 Ⅳ 第四象限 不緊急 不重要 Ⅱ 第二象限 不緊急 重 要 Ⅰ 第一象限 緊急 重要 重要 不重要
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