經(jīng)理人管理技能及時間管理(編輯修改稿)
2025-05-16 05:32 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 頻次時間在緊急性的四格中選擇“252。”即可3. 程序（1）將工作事項(xiàng)的緊急性分為四檔：非常緊急，馬上要做；緊急，短時間內(nèi)要做（一般是當(dāng)天要做的）；不很緊急，可從長計(jì)議（可以納入計(jì)劃中做）；不緊急。（2）統(tǒng)計(jì)“頻次”。即不同緊急程度的工作事項(xiàng)各占多少（每天或每周或每月）。（3）統(tǒng)計(jì)“時間”。即完成不同緊急程度的工作事項(xiàng)所占用的時間。4. 工作緊急性分析法的啟示(1)統(tǒng)計(jì)你每日、每周、每月最緊急的是哪三項(xiàng)工作？(2)非常緊急的工作事項(xiàng)，如果頻繁發(fā)生，即應(yīng)考慮授權(quán)式管理。制度、營銷策略、產(chǎn)品品質(zhì)等重大問題，與時間無關(guān)。(3)“緊急事項(xiàng)”越多，時間管理問題越大。(4)“緊急”和“非常緊急”和“不緊急”事項(xiàng)，時間比重越大，時間管理問題越大。(5)除“非常緊急”之外，要分析所謂“緊急”事項(xiàng)是否真的那么急。工作重要性分析1. 目標(biāo)分析每天（每周、每月）的工作重要程度，根據(jù)重要程度安排工作的用時。2. 方法運(yùn)用《工作重要性分析表》。表54 工作重要性分析表姓名： 日期： 年 月 日重要性工作事項(xiàng)非常重要(絕對要做)重要(應(yīng)該做)不很重要(可做可不做)不重要(可不做)頻次時間在重要性的四格中選擇“252。”即可（1）將工作事項(xiàng)的重要性分四檔：非常重要，絕對要做（即其他事情都可以不做，也要做的事項(xiàng)）；重要，應(yīng)該做（不做就要出問題）；不很重要，可做可不做（做比不做好一點(diǎn)）；不重要，可不做（做也不見得好）。（2）統(tǒng)計(jì)“頻次”。即不同重要程度的工作事項(xiàng)各占多少（單位：日、周、月）。（3）統(tǒng)計(jì)“時間”。即完成不同重要程度的工作事項(xiàng)所占用的時間。3. 工作重要性分析法的啟示（1）你每日、每周、每月最重要的是哪三項(xiàng)工作？（2）非常重要的工作，如果很緊急，則與時間管理無關(guān)。（3）重要的工作事項(xiàng)所占時間越多，時間管理就越合理。（4）一定要消除“不重要”的工作事項(xiàng)，通過授權(quán)壓縮“不很重要”的工作事項(xiàng)。（5）特別注意對“重要”的工作事項(xiàng)進(jìn)行分析。會議分析1. 目的分析會議的必要性及其浪費(fèi)、拖延的原因，尋求相應(yīng)的解決辦法。2. 方法運(yùn)用《會議分析表》。（1）分析會前準(zhǔn)備情況表55 會議分析表姓名： 日期： 年 月 日日期會議名目會議倡議計(jì)劃用時實(shí)際用時原因分析會議必要性評估必須的目的明確的目的不明確的可不開的4有無會議計(jì)劃、目標(biāo)、議程，時間安排？4時間和地點(diǎn)是否恰當(dāng)？4參加人是否適當(dāng)和必須？（2）分析會議過程4是否準(zhǔn)時開會？為什么？4是否跑題？4是否按計(jì)劃進(jìn)行？4秩序是否正常？4是否有人中途出去？4是否按時結(jié)束？（3）會后分析：4會議紀(jì)要有沒有？發(fā)給與會者沒有？4會議決議的執(zhí)行情況。4會議必要性評估。以上三步分析，主要用于對浪費(fèi)時間嚴(yán)重的“馬拉松”會議或嚴(yán)重?zé)o效會議的詳細(xì)分析。3. 會議分析法的啟示（1）根據(jù)統(tǒng)計(jì)，職業(yè)經(jīng)理用于會議的時間約占工作時間的20%，如何利用好這20%的時間，是時間管理的重要環(huán)節(jié)。（2）職業(yè)經(jīng)理自行主持召開的會議主要有“部門例會”、“業(yè)務(wù)總結(jié)會”、“專題討論會”等。對于自己可以決定是否召開的會議，一定要事先評估開會的必要性。（3）事先準(zhǔn)確通知參會人員，即使是部門里只有幾個人或十幾個人。最好養(yǎng)成以簡明的書面形式的通知大家會議計(jì)劃，而不要簡單一句“下午開會”就把大家召集起來。（4）嚴(yán)格會議紀(jì)律。（5）參加別人召集的會議，可請求召集人確認(rèn)會議規(guī)則，以免浪費(fèi)時間。干擾因素分析1. 目的分析哪些因素干擾了正常的時間安排，以便尋求治理的措施。2. 方法運(yùn)用《干擾因素分析表》。 表56 干擾因素分析表姓名： 日期： 年 月 日分析干擾因素干擾者
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