淺談八二法則及時間管理(編輯修改稿)
2025-02-12 16:25 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 不間斷處理一件事情時，才能發(fā)揮最佳功能。 因此，最佳的工作方式就是將性質(zhì)類似的工作集中在同一時段完成。你可以將工作分成兩大部份： ?需要高度專注力的工作，如撰寫報告、擬定計畫等。 ?相對而言不需要太多專注力的工作，像是開會、處理文書作業(yè)、電話連繫等。 2/4 21 有效管理時間的四大關(guān)鍵 三、排定優(yōu)先順序 可以採取 ABCDE 模式： ． A級工作：非常重要且緊迫、必須立刻完成。 ． B級工作：很重要，但有較多緩衝的時間。 ． C級工作：可以做的事，但是沒有很重要，要不 要做也沒有太大的影響。 ．委派（ Delegate）緊急但不重要工作： 將緊急但不重要的工作分派給適當?shù)娜藞?zhí)行。 ．刪除（ Eliminate）沒有時間做的工作： 如果排不上時間，又找不到人立刻處理，就直接刪除。 3/4 22 有效管理時間的四大關(guān)鍵 四、留點時間給自己 記住 ! 你無法做一切的事情 ， 要 學習何時該說不 。 儘管工作再忙，都應(yīng)該 留給自己一點時間 ，在不受打擾的狀況下，專心的思考 一些問題。 4/4 主管不僅是做事的人，更要成為 思考者 ，主管工作很重要的一部份就是策略的規(guī)劃，像是團隊未來的發(fā)展或是新市場的開發(fā)等。 23 預(yù)留 Buffer (緩衝區(qū) ) 並不是每件事情都那麼的急。 如果我們每件事情都要即時地處理掉，相信我們會變得神經(jīng)兮兮的。 所以應(yīng)該要有一個地方，緩衝區(qū)，讓我們放一些比較不必馬上處理掉的事情，但是時間到時又要能提醒我們。 24 學會拒絕 拒絕要求四部曲 ? 傾聽、提出理由、提供變通 (alternative)建議、回絕要求 。 拒絕部屬 ? 鼓勵部屬指出衝突所在，並提出變通辦法；必要時支持部屬拒絕不合理的要求 。 拒絕老闆 ? 提醒他你目前處理中的工作，並請他協(xié)助決定新工作的優(yōu)先次序 。 25 如果沒有 EMail 該有多閒 ? Email? Email 會不會看廣告信 ? Email 的時間是連續(xù)的 , 還是片斷的 ? Email 有沒有做分類 ? , 還是分類後集中回信 ? Email 信箱 , 是先看信還是先發(fā)信 ? 葛洛夫 : 你的時間是不是被 Email 切成零零碎碎的片段 ? 其實你應(yīng)該集中處理它 ! Andrew S. Grove（安德魯 ˙葛洛夫）為「 Intel」主要創(chuàng)始人 26 如何提高 Email 的處理效率 一進信箱第一個動作就是把所有信件的主題瀏覽一遍，然後做分類的動作。 (或設(shè)定自動分類 ) 除了真正急件以外，集中時段回信。 養(yǎng)成習慣，一天只在三個時段看 Email, 例如 : 時段 信箱 回信 備註 08:30 公事 V 13:00 公事 X 急件才回 17:20 公事 V 21:45 私人 V 27 今天 必須做的事 今日三件事 28 設(shè)定 SMART的目標 目標設(shè)定要 SMART ? Specific 要明確 ? Measurable 要可量測 ? Attainable / Achievable 要可達成 ? Realistic / Relevant 要務(wù)實 / 要切題 ? Time bound 要有時限 Acronym 頭字語 時間管理 就是 要有好的規(guī)劃 。 29 養(yǎng)成良好的工作習慣 行動才是企劃的開始。 用 兵貴在速戰(zhàn)速決，時機稍縱即逝。 可以早上做完的事，決不拖到下午完成。 可以一天做完的事，決不分成兩天完成。 養(yǎng)成做備忘錄與 思考 的習慣。 ? 開始工作之前，如果能 花費 15分鐘 仔細思考你要做些什麼，就能 節(jié)省四小時 的時間浪費。 將性質(zhì)類似的工作集中在同一時段完成。 ? 需要高度專注力的 每天至少完成一件事情，特別是在工作情緒
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