基礎(chǔ)管理知識(shí)簡(jiǎn)介及時(shí)間管理(ppt頁(yè))(編輯修改稿)
2025-02-05 13:42 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 14： 00與銷售經(jīng)理約好討論招聘營(yíng)銷人員的事宜，由于對(duì)招聘主管的工作不放心，本應(yīng)是下屬的職責(zé)，任經(jīng)理卻又全包了下來(lái)，包括招聘計(jì)劃、招聘人員資格的具體要求等，都由任經(jīng)理自己確定，此項(xiàng)工作又占去時(shí)間 2個(gè)小時(shí)。 16： 00剛要寫自己明天提交給總經(jīng)理的公司人力資源規(guī)劃報(bào)告，一個(gè)下屬又進(jìn)來(lái)請(qǐng)示和審批，同時(shí)聊了一會(huì)兒個(gè)人的私事和公司最近的傳聞。 16： 30召集下屬開會(huì)，因?yàn)橄聦俜从巢块T內(nèi)部不團(tuán)結(jié)已經(jīng)影響到了工作，任經(jīng)理必須就此事同下屬?gòu)?qiáng)調(diào)一下。但會(huì)議不僅沒(méi)有達(dá)到任經(jīng)理的預(yù)期目的，還拖延了時(shí)間，一直持續(xù)到 17： 00?！? 17： 00 下屬走后，任經(jīng)理一看已經(jīng)過(guò)了下班時(shí)間，已經(jīng)沒(méi)有時(shí)間來(lái)完成報(bào)告，只好挾著自己未寫完的報(bào)告和要處理的文件回到家中，看樣子今晚上又得加班到午夜了?！? 我們仔細(xì)分析一下，任經(jīng)理的時(shí)間為什么不夠用？252。 電話干擾 —— 對(duì)公司員工解釋有關(guān)薪酬問(wèn)題，這本不屬于任經(jīng)理的事，有薪酬主管嗎？252。 會(huì)議安排沒(méi)有計(jì)劃，會(huì)議拖延，主題不明確，對(duì)會(huì)議沒(méi)有實(shí)行有效控制。252。 上司不定期的召見，使中層經(jīng)理的時(shí)間具有很大的隨意性。252。 喜歡下屬事事請(qǐng)示和匯報(bào)的官僚作風(fēng)，下屬的不斷請(qǐng)示和匯報(bào)，使自己成為下屬任務(wù)的執(zhí)行者，大大浪費(fèi)了自己的時(shí)間。252。 對(duì)下屬工作不放心，替下屬做工作，結(jié)果整天被埋在事務(wù)性的工作里。252。 凡事事必躬親，有許多不需要看和處理的文件等耽誤時(shí)間。252。 缺乏一份詳盡的計(jì)劃，工作沒(méi)有目標(biāo)、沒(méi)有程序，所以就沒(méi)有自己主動(dòng)的行動(dòng)。252。 做事情沒(méi)有輕重緩急和主次之分，經(jīng)常本末倒置，終日埋頭于無(wú)關(guān)重要的事務(wù)上。252。 只注意細(xì)節(jié)和小事，事事過(guò)問(wèn)，事事關(guān)心，就像一個(gè)多事的婆婆，結(jié)果下屬?zèng)]有事情可做。252。 不知道中層經(jīng)理是可以說(shuō) “不 ”的，經(jīng)常聽命于上司的召喚，對(duì)下屬的打擾也不加以控制，結(jié)果是時(shí)間浪費(fèi)在一些無(wú)關(guān)緊要和與己無(wú)關(guān)的事務(wù)上。252。 對(duì)于自己熟悉和喜歡的事盡快做完，對(duì)于棘手的問(wèn)題拖延進(jìn)行，只有通過(guò)加班來(lái)完成。252。 不舍得放權(quán)，不授權(quán)，下屬輕松自在，自己卻忙得要死 。時(shí)間管理的障礙何在？? 障礙一： “我的習(xí)慣就這樣，不好改 ”? 障礙二： “時(shí)間管理有什么用，計(jì)劃趕不上變化 ”? 障礙三： “時(shí)間掌握在別人手中 ”? 障礙四： “時(shí)間管理太麻煩 ”? 80/20原則? 目標(biāo) ABC原則? 優(yōu)先次序原則? 計(jì)劃原則? 習(xí)慣原則如何管理：時(shí)間管理的原則q20% 的工作占整個(gè)工作 80%的價(jià)值q集中的精力要做 20% 的工作q投入 20% 精力做另外 80% 的工作80/20原則A=必須做的B=應(yīng)該做的C=不值得做目標(biāo) ABC原則優(yōu)先順序原則第一類是工作的緊急程度是不同的。對(duì)于緊急的工作要先做，對(duì)于不太 的工作后做。第二類是工作可以按照重要程度來(lái)劃分，對(duì)于重要的工作要花費(fèi)較多的時(shí)間和精力去做，對(duì)于不太重要或不重要的工作不必去做或只花費(fèi)很少時(shí)間去做。Ⅲ 第三象限緊 急不重要Ⅳ 第四象限不緊急不重要Ⅱ 第二象限 不緊急重 要 Ⅰ 第一象限 緊急 重要 重要 不重要緊急 不緊急四象限分析法四象限法解析Ⅳ忙碌瑣碎的事處理文件等函件電話浪費(fèi)性時(shí)間逃避性活動(dòng)Ⅲ造成干擾的訪問(wèn)、電話信件、報(bào)告某些會(huì)議許多迫在眉
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