基礎管理知識簡介及時間管理(ppt頁)(編輯修改稿)
2025-02-05 13:42 本頁面
【文章內容簡介】 14： 00與銷售經理約好討論招聘營銷人員的事宜，由于對招聘主管的工作不放心，本應是下屬的職責，任經理卻又全包了下來，包括招聘計劃、招聘人員資格的具體要求等，都由任經理自己確定，此項工作又占去時間 2個小時。 16： 00剛要寫自己明天提交給總經理的公司人力資源規(guī)劃報告，一個下屬又進來請示和審批，同時聊了一會兒個人的私事和公司最近的傳聞。 16： 30召集下屬開會，因為下屬反映部門內部不團結已經影響到了工作，任經理必須就此事同下屬強調一下。但會議不僅沒有達到任經理的預期目的，還拖延了時間，一直持續(xù)到 17： 00?！? 17： 00 下屬走后，任經理一看已經過了下班時間，已經沒有時間來完成報告，只好挾著自己未寫完的報告和要處理的文件回到家中，看樣子今晚上又得加班到午夜了?！? 我們仔細分析一下，任經理的時間為什么不夠用？252。 電話干擾 —— 對公司員工解釋有關薪酬問題，這本不屬于任經理的事，有薪酬主管嗎？252。 會議安排沒有計劃，會議拖延，主題不明確，對會議沒有實行有效控制。252。 上司不定期的召見，使中層經理的時間具有很大的隨意性。252。 喜歡下屬事事請示和匯報的官僚作風，下屬的不斷請示和匯報，使自己成為下屬任務的執(zhí)行者，大大浪費了自己的時間。252。 對下屬工作不放心，替下屬做工作，結果整天被埋在事務性的工作里。252。 凡事事必躬親，有許多不需要看和處理的文件等耽誤時間。252。 缺乏一份詳盡的計劃，工作沒有目標、沒有程序，所以就沒有自己主動的行動。252。 做事情沒有輕重緩急和主次之分，經常本末倒置，終日埋頭于無關重要的事務上。252。 只注意細節(jié)和小事，事事過問，事事關心，就像一個多事的婆婆，結果下屬沒有事情可做。252。 不知道中層經理是可以說 “不 ”的，經常聽命于上司的召喚，對下屬的打擾也不加以控制，結果是時間浪費在一些無關緊要和與己無關的事務上。252。 對于自己熟悉和喜歡的事盡快做完，對于棘手的問題拖延進行，只有通過加班來完成。252。 不舍得放權，不授權，下屬輕松自在，自己卻忙得要死 。時間管理的障礙何在？? 障礙一： “我的習慣就這樣，不好改 ”? 障礙二： “時間管理有什么用，計劃趕不上變化 ”? 障礙三： “時間掌握在別人手中 ”? 障礙四： “時間管理太麻煩 ”? 80/20原則? 目標 ABC原則? 優(yōu)先次序原則? 計劃原則? 習慣原則如何管理：時間管理的原則q20% 的工作占整個工作 80%的價值q集中的精力要做 20% 的工作q投入 20% 精力做另外 80% 的工作80/20原則A=必須做的B=應該做的C=不值得做目標 ABC原則優(yōu)先順序原則第一類是工作的緊急程度是不同的。對于緊急的工作要先做，對于不太 的工作后做。第二類是工作可以按照重要程度來劃分，對于重要的工作要花費較多的時間和精力去做，對于不太重要或不重要的工作不必去做或只花費很少時間去做。Ⅲ 第三象限緊 急不重要Ⅳ 第四象限不緊急不重要Ⅱ 第二象限 不緊急重 要 Ⅰ 第一象限 緊急 重要 重要 不重要緊急 不緊急四象限分析法四象限法解析Ⅳ忙碌瑣碎的事處理文件等函件電話浪費性時間逃避性活動Ⅲ造成干擾的訪問、電話信件、報告某些會議許多迫在眉
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