優(yōu)秀經(jīng)理人如何管理時間(編輯修改稿)
2025-02-26 14:29 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 拒絕時，顯示你了解這種請求對對方的重要性 ? 和顏悅色地略表歉意 ? 表示堅決的拒絕態(tài)度，給對方不能說服你改變的信號。 ? 需要時，要明確說明拒絕的理由。 ? 讓對方了解你拒絕的是他委托的事，而非他本人 ? 如可能向?qū)Ψ教岢鰟e的替代解決方式 ? 不要讓第三方出面替你去拒絕某事 問 題 二 ：習(xí) 慣 拖 延 ? 不愉快的事 ? 困難的事 ? 責(zé)任重大的事 ? 猶豫不決的個性 ? 追求完滿的個性 拖 延的解決辦法 ?切香腸法，各個擊破，逐步解決 ?用平衡表分析，對比拖延的理由和不拖延的好處。 ?改變自己愛拖延的思維方式 ?避免過分的追求完美 問題三：不速之客的干擾 ?不要采取無條件的“門戶開放政策” ?讓秘書安排約會，幫你拒絕不速之客 ?規(guī)定接見下屬的時間 ?在辦公室外接待不速之客，縮短會見時間 ?站著解決問題 ?讓秘書控制會談時間 ?談話前限定會談的時間 問 題 四 ：電 話 干 擾 ?讓秘書幫你過濾電話 ?事后回復(fù)電話 ?讓秘書代撥打出的電話 ?集中打電話的時間 ?避免以題外話作為開場白 ?打好腹稿再打電話 問題五：文 件 滿 桌 ?授權(quán)不足 ?猶豫不決 ?半途而廢的工作習(xí)慣 ?故意縱容文件的堆積 ?擔(dān)心遺忘文件的心理 文 件 滿 桌的解決辦法 ?該扔則扔 ?不要移師暗處 ?每天在同一時間處理文件 ?不放無關(guān)物品，將物品放在固定地方。 ?讓秘書協(xié)助建立良好的文件管理系統(tǒng) ?讓文件在面前只流通一次 ?下班最后一件事 收拾辦公桌 ?制定制度，并加以鼓勵，自己要做榜樣。 問題六：浪費下屬的時間 ?聽而不聞，匆忙下命令 ?讓下屬等候約會、等待你的決定或你的“親自參與”。 ?不分時候地干擾下屬的時間 ?過分挑剔細(xì)節(jié)，雞蛋里面挑骨頭 ?溝通技巧不佳 ?沒有充分授權(quán)，事必恭親。 時 間 管 理 的 方 法 ?分析現(xiàn)有時間使用情況，找出浪費的時間。 ?明確你認(rèn)為最重要的事情 ?明確自己所扮演的角色 ?找出每個角色中的第二象限 ?建立一周決策依據(jù)，列出每天最重要的事件。 ?對要做的事排列優(yōu)先順序 目 前 時 間 情 況 記 錄 ?每天將記錄表放在身邊 ?每當(dāng)工作開始前，記錄你估計要用多少時間 ?完成此事時，記錄下實際所用的時間。 ?用估計的時間除以實際用的時間，再乘以 100，計算出效率的百分比。看
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