時(shí)間管理之高績(jī)效經(jīng)理人的行為特點(diǎn)(編輯修改稿)
2025-01-25 09:07 本頁面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 作待辦清單 ? 守時(shí) ? 切記帕金森定律 ? 找出關(guān)鍵路徑 常用計(jì)劃工具 ? 每日計(jì)劃 ? 滾動(dòng)計(jì)劃 ? GANTT 圖 ? PERT 圖 WBS（工作任務(wù)分解）是創(chuàng)造出產(chǎn)品所必須進(jìn)行的全部活動(dòng)的清單，它是 PERT、GANTT分層計(jì)劃以及預(yù)算和人員分配的基礎(chǔ)。 2）調(diào)整步伐 ? 創(chuàng)造紀(jì)律 ? 善用你的生理周期（一年之計(jì)在于春，一日之計(jì)在于晨，一周之計(jì)在于周一周二） ? 適應(yīng)周圍的節(jié)奏性（記者與編輯的生活） ? 不要拖延 如何克服拖延？ ? 為什么會(huì)拖延？ ? 如何克服拖延？ 直接面對(duì)，不要逃避 — 邁出第一步 想象一下，提前完成后心理多爽 Salami Technique大工作化為小工作 自我激勵(lì) 不必追求完美 包出去 3）減少干擾，學(xué)會(huì)說 “ 不 ” ? 干擾是不可避免的 ? 盡量減少干擾 ? 計(jì)劃時(shí)間要留有余地 ? 學(xué)會(huì)說 “ 不 ” ? 文檔歸類、信息歸一 管理干擾的 W4系統(tǒng) ? W— 1問題：已有明文規(guī)定，員工自行處理，或手冊(cè)已注明。如無手冊(cè)，請(qǐng)盡快印制。 ? W— 2問題：其他同事可代為回答，請(qǐng)員工學(xué)會(huì)求助，或請(qǐng)指定員工回答。 ? W— 3問題：通?？梢杂茫?“ 是 ” 或 “ 不是 ” 來回答，需要主管與員工的互動(dòng)，一般一個(gè)電話即可解決。 ? W— 4問題：需要主管的參與，必須與希望回答的問題。 4）有效委派，節(jié)省時(shí)間 ? 合理委派任務(wù)節(jié)省時(shí)間 ? 要跟進(jìn)與反饋 ? 指示要明確，最好讓他復(fù)述一遍 ? 注重結(jié)果，而不是過程 ? 責(zé)任要分清，全面責(zé)任由你來承擔(dān) ? 加強(qiáng)考核，鼓勵(lì)要慷慨，批評(píng)要適度 5） Atime工作法 ? 將無法更改的時(shí)間在日歷上標(biāo)明（強(qiáng)時(shí)間） ? 注意你每天的生理效率周期 ?20/80原則 時(shí)間管理的第三個(gè)原則 普通人的時(shí)間分配 80%最佳效 果的工作 20%較為 次要的工作 80%的時(shí)間 20%的時(shí)間 來自 花去 高效率經(jīng)理的時(shí)間分配 80%最佳效 果的工作 20%較為 次要的工作 80%的時(shí)間 20%的時(shí)間 20/80原則給我們的啟示 ? 去尋找用 20%的努力就可得到 80%的效果的領(lǐng)域 ? 集中精力解決少數(shù)重要問題 ,而不是解決所有問題 ? 在每天中思維最活躍的時(shí)間內(nèi)做最有挑戰(zhàn)和最有創(chuàng)意的工作 ? 重視你生活中重要的人和事 ? 扔掉不必要的東西 ? 逆勢(shì)操作 ? 治理文山會(huì)海 20/80原理對(duì)我們的重要啟示便是 ? 避免將時(shí)間花在瑣碎的多數(shù)問題上，因?yàn)榫退隳慊?80%的時(shí)間，你也只能取得 20%的成效。所以，你應(yīng)該將時(shí)間花于重要的少數(shù)問題上，因?yàn)檎莆樟诉@些重要的少數(shù)問題，你只需花 20%的時(shí)間，即可取得 80%的成效。 ?合理地分配時(shí)間 時(shí)間管理第四個(gè)原則 重要： 你個(gè)人覺得有價(jià)值及對(duì)你的使命、 價(jià)值觀及優(yōu)先目標(biāo)具有貢獻(xiàn)的活動(dòng) (價(jià)值） 緊急： 你或別人認(rèn)為需要立刻注意的活動(dòng)（時(shí)間） 時(shí)間管理的精髓在于：區(qū)分事情的輕重緩急，并合理地組織它。 —— 史蒂芬 ?科維 我們首先澄清兩個(gè)概念 ?消防隊(duì)法則 ?農(nóng)場(chǎng)法則 ?學(xué)校法則 讓我們探討幾個(gè)法則 時(shí)間管理的四象限 重 要 不重要 緊急 不緊急 I Ⅱ Ⅲ Ⅳ 危機(jī) 時(shí)間緊的項(xiàng)目 救火 計(jì)劃 準(zhǔn)備 提升自己 干擾 一些會(huì)議 一些報(bào)告 逃避性的活動(dòng) 必要的 領(lǐng)導(dǎo)的 虛假的 浪費(fèi)的 4D工作法 重 要 不重要 緊急 不緊急 I Ⅱ Ⅲ Ⅳ DO IT
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