知名企業(yè)經(jīng)理人高效的時間管理2(編輯修改稿)
2025-01-25 14:25 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 n 各項工作實際用時順序，找出前三項n 誤差最大的前三項工作？分析原因n 一周里，誤差的總小時數(shù)分析七：工作分析n 目標(biāo)n 分析自身職位在組織中的地位和作用，觀察和分析工作內(nèi)容、責(zé)任、特征、必要條件等n 了解自身職位與時間管理的關(guān)系n 方法：運用附件《工作分析表》n 內(nèi)容n 工作的時間、目標(biāo)、概要、內(nèi)容等n 費用支出、失誤造成的損失n 內(nèi)部接觸、外部接觸n 監(jiān)督、管理、能力要求其他分析n 工作緊急性分析n 工作重要性分析n 高效益活動分析n 低效益活動分析n 授權(quán)分析n 會見分析n 會議分析n 出差分析n 干擾因素分析時間管理的原則原則一： 80/20原則n 20%的工作占整個工作 80%的價值n 集中 80%的精力做好 20%的工作n 投入 20%的精力做另外 80%的工作如何堅持這一原則？n 列出全部工作項目n 對工作按價值進(jìn)行分類n 分配自己的時間和精力常見誤區(qū)：?面面俱到 —— 都想做好?完全主義 —— 都想做完?平均分配時間和精力原則二：目標(biāo) ABCn A：必須做的n B：應(yīng)該做的n C：暫時可以不做的原則三：排列優(yōu)先次序緊急 不緊急重要不重要A： 緊急 重要B： 不緊急 重要C： 緊急 不重要D： 不緊急 不重要四象限原理解析A： 緊急狀況 迫切問題 限期完成 突發(fā)事件B： 準(zhǔn)備工作 預(yù)防措施 計劃 人際關(guān)系的建立 真正的再創(chuàng)造能力 自身能力的提升C： 造成干擾的訪問、電話、信件、報告 某些會議 迫在眉睫的急事 符合別人期望的急事D： 忙碌瑣碎的事 處理文件等函件 電話 浪費性時間 逃避性活動時間管理矩陣使用技巧：n 不要總是做滅火員，尤其是滅自己的火；n B做得多了， A就自然做得少了；n
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