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第13章_商務談判中的溝通聽說答問技巧(編輯修改稿)

2025-01-25 14:25 本頁面
 

【文章內容簡介】 誘導式發(fā)問: 對對方的答案給予強烈的暗示,使對方的回答符合自己預期的目的 “談到現(xiàn)在,我想對方給我方的折扣應該定為 4%,是吧?” —使對方?jīng)]有其他選擇余地回答。 協(xié)商式發(fā)問: 使對方同意己方的觀點 “你看給我方的折扣定為 3%是否妥當?” — 對方容易接受。 三、商務談判中 “問” 的技巧 (二)提問的時機( When to ask?) 在對方發(fā)言完畢之后提問: 尊重對方。 在對方發(fā)言停頓和間歇時提問: 如果對方發(fā)言冗長、不得要領,可在起發(fā)言停頓時插問。 在議程規(guī)定的辯論時間提問: 按照談判進程安排進行。 在己方發(fā)言前或后提問: 承上啟下。 三、商務談判中 “問” 的技巧 (三)提問的要訣 (Ask what?) 預先對問題有所準備: 心中有數(shù) 要避免提出哪些阻礙對方讓步的問題: 為對方著想 不強行追問: 不強人所難 誠懇發(fā)問,避免以法官的口氣向對方追問: 尊重對方 提出問題后即專心致志地傾聽對方的回答: 不打破對方的沉默 提出問題的句式應盡量簡短: 凝練問題,切中要害 三、商務談判中 “問” 的技巧 (四)提問的其他注意事項: 不應在談判中提出下列問題: ( 1)提出帶有敵意的問題 ( 2)提出有關對方個人生活和工作方面的問題 ( 3)直接指責對方人品和信譽方面的問題 ( 4)為了表現(xiàn)自己故意提問 注意提問的速度: 掌握節(jié)奏,語速適中 注意對手的心境: 察言觀色,相機行事 三、商務談判中 “問” 的技巧 有問必有答,人們的語言交流就是這樣進行的。問有藝術,答也有技巧。問得不當,不利于談判;答得不好,同樣也會使己方陷入被動。商務談判人員的每一句話都負有責任,都要代表自己的國家、地區(qū)、企業(yè),都將被對方視為一種承諾,給回答問題的人帶來一定的精神負擔和壓力。商務談判人員水平的高低,在很大程度上取決于其答復問題的水平。 通常在談判中應當針對對方提出的問題實事求是地正面作答,但由于商務談判中的提問往往是對方精心設計的,可能藏有某種目的甚至是圈套,如果對所有問題度正面作出回答,并不一定是最好的答復。 四、商務談判中 “答” 的技巧 (一)回答問題之前,要給自己留有思考的時間: 回答問題決不是越快越好,要給對方留下己方是經(jīng)過慎重考慮作出的回答。在回答前,可借助于一些動作如調整坐姿、翻開己方筆記甚至喝水來考慮對方問題。 (二)針對提問者的真實心理答復: 準確判斷對方的真實想法。 (三)不要完全回答問題,有些問題不必回答: 注意縮小提問者提問的范圍,對己方不愿回答、不必回答的問題可回避。 四、商務談判中 “答” 的技巧 (四)逃避問題的方法是避正答偏,顧左右而言他: 避開對方鋒芒,迂回前進 (五)對于不知道的問題不作回答: 不能不懂裝懂 (六)以問帶答: 對于難以回答或不想回答的問題可以再把問題問過去 (七)必要時應重申和打岔,相互配合: 爭取己方思考的時間 四、商務談判中 “答” 的技巧 商務談判中“敘”與“答”既有相同之處,又存 在很大的差別。“答”是基于對方提出的問題,經(jīng)過 思考之后所作的有針對性的、被動的闡述; 而“敘” 則是基于己方的立場、觀點、方案等,通過陳述來表達對各種問題的具體看法,或是對客觀事物的具體闡述,以便讓對方有所了解。 在商務談判中,“敘”是一種不受對方所提問題 的方向、范圍制約,帶有主動性的闡述,是傳遞信息、溝通情感的方法之一。因此,商務談判人員能否正確、有效地運用敘述的功能,把握敘述的要領,會直接影響談判的效果。 五、商務談判中 “敘” 的技巧 (一)入題技巧 迂回入題: 融洽氣氛 ( 1)從題外話入題 ( 2)從自謙入題 ( 3)從介紹己方談判人員入題 ( 4)從介紹己方的生產(chǎn)、經(jīng)營、財務狀況入題 先談一般原則,再談細節(jié)問題: 針對需要進行分級式談判的情形 從具體議題入手: 在需要多次談判才能完成的情形,每次先談具體議題和進程。 五、商務談判中 “敘” 的技巧 (二)闡述的技巧 開場陳述: ( 1)開宗明義,明確主題 ( 2)表明談判目標 — 主要利益和基本立場 ( 3)原則性闡述,簡明扼要 ( 4)語言輕松親切 — 營造良好的談判氣氛 ( 5)仔細傾聽對方闡述 — 認真思考,準確判斷 五、商務談判中 “敘” 的技巧 讓對方先談 — 尤其在己方對市場態(tài)勢和產(chǎn)品定價的情況了解不夠充分時,一定要爭取讓對方首先說明有關情況;即使在己方對市場和產(chǎn)品定價很了解的情況下,爭取讓對方先談也會收到較好的談判效果。 正確使用語言 ( 1) 準確易懂 :不炫耀己方的學識,通俗明了 ( 2) 條理分明 :分清主次,提綱攜領 ( 3) 敘述準確 :表達真實,不夸大,不縮小 ( 4) 措辭得體 :語言樸實無華、富有彈性 五、商務談判中 “敘” 的技巧 ( 5) 語調平和 :態(tài)度自然大方、親切真誠 ( 6) 折中迂回 :想回避問題或換一個角度說服對方的方式 ( 7) 及時解困 :突破困境,為己方解圍,如“真遺憾,就差一步就成功了!” ( 8) 正面結尾 :給談判對手正面評價,并對議題進行歸納 ,如”您的學識給我留下深刻
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