時間管理之如何成為上司的得力助手(編輯修改稿)
2025-01-25 09:07 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 tion, Plan) (例績效考核 ) 方向 /做事重點 Up一二所丟的球 , Update計劃 的是什么 ?意義何在 ? 案推展提升自己的價值 ? /規(guī)劃 Page 28 of 51 時間管理 如何展開你的計劃 ? 一日之計在昨天下班前 ? 一周之計在于周日 ? 一月之計在于月底 Page 29 of 51 時間管理 良好的時間管理來自于計劃 均 衡 緊迫的事 不緊迫的事 重要的事 不重要的事 Page 30 of 51 時間管理 P A D C 不 好 好 耗用時間 花時間在計劃上才是 最節(jié)省時間的作法 耗用時間 Page 31 of 51 時間管理 80/20法則 ? 花最少的力氣 ,獲得最多的效益 ? 你所完成的工作里 , 80%的成果 ,來自于20%的時間 =也就是說 80%的努力是與成果無關(guān)的 Page 32 of 51 時間管理 80/20原理意示圖 80% 時間 20% 時間 80% 成效 20% 成效 重要的 少數(shù)事物 瑣碎的 多數(shù)事物 Page 33 of 51 時間管理 目標 金 字塔 長程目標 年目標 季目標 月目標 周目標 日目標 Page 34 of 51 時間管理 目標設(shè)定 (Goalsetting ) ? 目標設(shè)定原則 (SMART)： （ Specific） 目標要具體；（ Measurable） 目標必須是可衡量的；（ Achievable） 目標是可能實現(xiàn)的；（ Realistic） 目標是切合實際的；（ Timetable） 一定要設(shè)定時間表 ? 目標設(shè)定的七個步驟 ： （ 1） 先擬定您期望達到的目標 （ 2） 列出達到目標后的好處 （ 3） 列出可能的障礙點 （ 4） 列出所需信息或資源 （ 5） 列出可尋求支持的對象 （ 6） 訂定行動計劃 （ 7） 訂定達成目標的期限 Page 35 of 51 時間管理 執(zhí)行能力的強化 Page 36 of 51 時間管理 良好工作習(xí)慣的養(yǎng)成 ? 兵貴速戰(zhàn)速決 ? 可以早上做完的事 ,決不拖到下午完成 可以一天做完的事 ,決不分成兩天完成 ? 每天至少完成一件事情 , 特別是在工作情緒低潮時 ? 養(yǎng)成做備忘錄的習(xí)慣 Page 37 of 51 時間管理 備 忘 錄 時間管理的利器 : todo List 備 忘 錄 緊急的事情 重要的事情 ,健康 ,財富 Schedule List Routine Work Page 38 of 51 時間管理 “執(zhí)行 ” 的寫照 ? Just Do It ? 奉備忘錄的 To DoCheck List如圣旨 ? 行動才是企劃的開始 ? 把掌控著力焦點集中在計劃最緊要的 20% ? 執(zhí)行能力鋒利如倚天劍 .劍鋒到處 ,刀折劍斷 Page 39 of 51 時間管理 執(zhí)行不是一成不變的 ? 合理性 Reasonable探討表示用心 ? 試探一下是不會損傷毫發(fā)的 ? 平時基本觀念 (Sense)的建立 ,在臨場應(yīng)用時最能顯現(xiàn)效果 Page 40 of 51 時間管理 執(zhí)行的速度 :兵貴速戰(zhàn)速決 ? 養(yǎng)兵千日 ,用在一時 (資源珍貴 ) ? 時機稍縱即逝 ? 將變量降至最低 – 生米已煮成熟飯型 (老公 ,來不及了 ) – 自廢武功型 (成績已經(jīng)貼出去了 ) ? 客戶的感受
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