如何建立時(shí)間管理意識(shí)(編輯修改稿)
2025-03-08 00:52 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 任務(wù)所完成的時(shí)間估計(jì)不足？ ?我是否有足夠的時(shí)間進(jìn)行創(chuàng)造和組織？ 解決模式： ?將對(duì)你來(lái)說(shuō)沒(méi)有效率的工作委派給他人 ?做好事前的調(diào)研，工作一步到位 ?將你的工作日以 30分鐘為單位進(jìn)行分割管理 ?找出所有你不滿(mǎn)意的工作模式，尤其是已養(yǎng)成的壞習(xí)慣，并一一做出改正計(jì)劃 ?每天要有一定的時(shí)間給自己來(lái)組織工作 時(shí)間管理技巧： 界定為了節(jié)省時(shí)間你必須去影響的人 撥時(shí)間制定計(jì)劃及做創(chuàng)意性的思考 使用計(jì)劃表 以每月、周、日為準(zhǔn)，將事情依優(yōu)先順序排列 在做你喜歡的工作之前，先做困難的工作 了解自己一天當(dāng)中精神最充沛的時(shí)段，利用該時(shí)間完成困難的工作 要有彈性，抽一定的時(shí)間做決定 次日結(jié)束前，將前一天未完成的事項(xiàng)處理完畢 將長(zhǎng)時(shí)間分配給規(guī)模大的工作 學(xué)會(huì)拒絕非份內(nèi)的工作 1保持桌面干凈，僅放目前正在處理的文件 1守時(shí) 1確認(rèn)第一次就將事情做對(duì) 1記錄開(kāi)會(huì)和通話(huà)的重點(diǎn) 1將不重要的事項(xiàng)，留待工作效率低的時(shí)間處理 清理桌面 ? （ 根據(jù)你的情況 ） ? 4D原則整理所有文件 ? “ 立即做 ” 的工作一件件處理完 ? ? ? 清理辦公桌 ?你所需要的文件能在 3分鐘內(nèi)保證準(zhǔn)確找到 辦公桌上只擺放目前手頭需要處理的文件 每天都清理，不要將亂攤子留到明天 抽屜里面的物品井然有序 ?超過(guò)一周的文件不在辦公桌上 處理完的文件當(dāng)時(shí)進(jìn)行裝訂和歸類(lèi) 用過(guò)的文件和廢紙進(jìn)行銷(xiāo)毀或其它處理 已完結(jié)的工作按項(xiàng)目進(jìn)行保存 ?能有效幫助歸整的文具 打孔機(jī)、文件夾、及時(shí)貼、檔案袋、分類(lèi)袋等 ?將桌面上的涉及他人的文件當(dāng)時(shí)轉(zhuǎn)交出去 分清職責(zé)人 及時(shí)更新 評(píng)估效率 整理文檔 ?標(biāo)簽明確 通過(guò)顏色或版式迅速指示出每份文件的分類(lèi)或分級(jí) 采用自己能明確看到的文件名 ?多長(zhǎng)時(shí)間清理你的文檔 當(dāng)時(shí)將需要的文檔進(jìn)行歸整 每天結(jié)束時(shí)清理桌面上的文檔 每周清理電子文檔 每三月清理紙面文檔，將需保存的文檔納入長(zhǎng)期文檔 電話(huà)干擾 ?請(qǐng)前臺(tái)幫助篩選電話(huà) 將不愿接聽(tīng)的電話(huà)告訴前臺(tái) 可對(duì)前臺(tái)進(jìn)行一定的培訓(xùn)進(jìn)行電話(huà)篩選 ?提前安排電話(huà)的干擾 將希望再打來(lái)的電話(huà)告訴助理，讓其進(jìn)行拒絕 避免用題外話(huà)進(jìn)行開(kāi)場(chǎng)白 ?電話(huà)技巧 盡量將打出去的電話(huà)集中到一起 學(xué)會(huì)結(jié)束談話(huà)的技巧 事后回復(fù)電話(huà) 學(xué)會(huì)授權(quán) 文件處置練習(xí)（如無(wú)法決定的請(qǐng)打？） 以下的工作你如何確定優(yōu)先級(jí)，收到后你將放置何處？
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