-時(shí)間管理(編輯修改稿)
2025-03-27 14:43 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 意大利經(jīng)濟(jì)學(xué)家兼社會學(xué)家維弗列度 .柏瑞圖 此原則決定事情的重要程度 80/20舉例說明 ?80%的結(jié)果來自投入的 20%的時(shí)間 ?80%的價(jià)值集中在 20%的項(xiàng)目上 ?80%的銷售額是源自 20%的顧客 ?80%的工作失誤來自 20%的管理不當(dāng) ?80%的看報(bào)時(shí)間都花在 20%的版面 ?80%的病假來自 20%的員工 2 1 3 緊急 4 重要 不緊急 不重要 45% 35% 5% 15% 時(shí)間管理矩陣圖 不良的時(shí)間分配 1 2 重要 不緊急 重要 緊急 時(shí)間管理矩陣圖 最佳的時(shí)間分配 拖延時(shí)間的借口 1.「期限未到，急什么？」 2.「它太令人感到不愉快 !」 3.「它很難 !」 4.「目前我很忙，勻不出時(shí)間做那件事！」 5.「茲事體大，我怎么能貿(mào)然采取行動(dòng)？」 6.「我現(xiàn)在沒心情做這件事 !」 7.「我在壓力下工作績效較佳 !」 8.「在行動(dòng)前，我要先休息一下 !」 袋鼠與籠子 一天動(dòng)物園管理員發(fā)現(xiàn)袋鼠從籠子里跑出來了，于是開會討論，一致認(rèn)為是籠子的高度過低。所以他們決定將籠子的高度由原來的 10米加高到 20米。結(jié)果第二天他們發(fā)現(xiàn)袋鼠還是跑到外面來，所以他們又決定再將高度加高到 30米。 沒想到隔天居然又看到袋鼠全跑到外面，于是管理員們大為緊張，決定一不做二不休，將籠子的高度加高到 100米。 一天長頸鹿和幾只袋鼠們在閑聊， “ 你們看，這些人會不會再繼續(xù)加高你們的籠子？ ” 長頸鹿問。 “ 很難說。 ” 袋鼠說 ∶ “ 如果他們再繼續(xù)忘記關(guān)門的話！ ” 心得：事有 “ 本末 ” 、 “ 輕重 ” 、 “ 緩急 ” ，關(guān)門是本，加高籠子是末，舍本而逐末，當(dāng)然就不得要領(lǐng)了。管理是什么？管理就是先分析事情的主要矛盾和次要矛盾，認(rèn)清事情的 “ 本末 ” 、 “ 輕重 ” 、 “ 緩急 ” ，然后從重要的方面下手。 如何處理高價(jià)值活動(dòng) ?堅(jiān)持重點(diǎn)，排除外界干擾，頭腦中始終有最終的結(jié)果。 ?將大項(xiàng)目分解，逐步完成。 ?高效運(yùn)用自己的黃金時(shí)段 ?獎(jiǎng)勵(lì)自己，始終保持積極進(jìn)取的態(tài)度。 ? 在一次上時(shí)間管理的課上，教授在桌子上放了一個(gè)裝水的罐子。然後又從桌子下面拿出一些正好可以從罐口放進(jìn)罐子里的「鵝卵石」。當(dāng)教授把石塊放完後問他的學(xué)生道：「你們說這罐子是不是滿的？」 「是，」所有的學(xué)生異口同聲地回答說。 「真的嗎？」教授笑著問。然後再從桌底下拿出一袋碎石子，把碎石子從罐口倒下去，搖一搖，再加一些，再問學(xué)生：「你們說，這罐子現(xiàn)在是不是滿的？」這回他的學(xué)生不敢回答得太快。最後班上有位學(xué)生怯生生地細(xì)聲回答道：「也許沒滿?！? 「很好！」教授說完後，又從桌下拿出一袋沙子，慢慢的倒進(jìn)罐子里。倒完後，於是再問班上的學(xué)生：「現(xiàn)在你們再告訴我，這個(gè)罐子是滿的呢？還是沒滿？ 「沒有滿，」全班同學(xué)這下學(xué)乖了，大家很有信心地回答說。 「好極了！」教授再一次稱贊這些「孺子可教也」的學(xué)生們。稱贊完了後，教授從桌底下拿出一大瓶水，把水倒在看起來已經(jīng)被鵝卵石、小碎石、沙子填滿了的罐子。當(dāng)這些事都做完之後，教授正色問他班上的同學(xué)：「我們從上面這些事情得到什麼重要的功課？」 班上一陣沈默，然後一位自以為聰明的學(xué)生回答說：「無論我們的工作多忙，行程排得多滿，如果要逼一下的話，還是可以多做些事的?！惯@位學(xué)生回答完後心中很得意地想：「這門課到底講的是時(shí)間管理??！」 教授聽到這樣的回答後，點(diǎn)了點(diǎn)頭，微笑道：「答案不錯(cuò)，但并不是我要告訴你們的重要信息?！拐f到這里，這位教授故意頓住，用眼睛向全班同學(xué)掃了一遍說：「我想告訴各位最重要的信息是，如果你不先將大的「鵝卵石」放進(jìn)罐子里去，你也許以後永遠(yuǎn)沒機(jī)會把它們再放進(jìn)去了。」 ?點(diǎn)評： 對于工作中林林總總的事件可以按重要性和緊急性的不同組合確定處理的先后順序。做到鵝卵石、碎石子、沙子、水都能放到罐子里去。 對于人生旅途中出現(xiàn)的事件也應(yīng)如此處理。也就是平常所說的處在哪一年齡段要完成哪一年齡段應(yīng)完成的事，否則，時(shí)過境遷，到了下一年齡段就很難有機(jī)會補(bǔ)救 如何處理低價(jià)值的活動(dòng) ?降低自己的標(biāo)準(zhǔn)，不要追求完美。 ?學(xué)會放棄既沒有價(jià)值，又浪費(fèi)時(shí)間
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