時間管理簡介(編輯修改稿)
2025-02-05 12:14 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 ?下午一點至二點 :昏昏欲睡 ,比較適合進行互動溝通的工作。 ?下午二點至四點 :開始清醒 ,長期記憶力最強 ,適合閱讀、思考。 ?下午四點至五點 :適合技術(shù)性工作、處理衝突問題。 ?在效率最高的時段 ,你可以集中精力於 :棘手或困難的問題、創(chuàng)造性思考、復(fù)雜的工作、討論或訂定工作計劃。 ?在效率中等的時段 ,你可以專心做 :與他人交換意見、處理回信、規(guī)劃行程表 。 ?在效率最差的時段 ,你可以處理 :例行性事務(wù)、電話聯(lián)絡(luò)事情、接待訪客、基本行政工作。 依據(jù)生理曲線圖的工作安排 第二部分 ﹕ 應(yīng)用說明 自我檢視 ? 卡片： 我一週最想完成的五件事 ? 思考 ? 目標達成率 ? 把時間用在刀口上 我一週最想完成的五件事 242117121260510152025娛樂社交 讀書 其他 運動 唸人資 念英語百分比 自我檢視 ? 我一週最想完成的五件事 ? 思考 ? 目標達成率 ? 把時間用在刀口上 ?把時間用在刀口上 時間管理四象限 第一象限急迫又重要的事。 各種狀況考驗我們的經(jīng)驗、判斷力的時刻 , 也是可以用心耕耘的園地。很多重要的事都是因為一再拖延或事前準備不周 , 而變成迫在眉睫。 Ex： 陪重病的親友上醫(yī)院 第二象限重要但不急迫的事 主要是與生活品質(zhì)有關(guān)。荒廢這個領(lǐng)域?qū)⑹沟谝幌笙抟嫘螖U大 , 使牛陷入大的壓力與危機中而疲於應(yīng)付。反之 , 多投注一些預(yù)防措施 , 很多急事將無從產(chǎn)生。這個部份的事情不會對我們造成催促力量 , 所以必須主動去做。這是發(fā)揮個人領(lǐng)導(dǎo)力的領(lǐng)域。 Ex： 完成人資 7篇 reading packet 第三象限急迫但不重要的事 因為迫切的呼聲會讓我們產(chǎn)生 這件事很重要 的錯覺 實際上就算重要也只是對別人而言。電話、會議、突來的訪客都屬於這一類。我們花很多時間在這個範圍打轉(zhuǎn) , 自以為是在第一象限 , 其實不過是在滿足別人期望與標準。 Ex： 看華視週日晚間的柯南 第四象限不急迫又不重要的事 簡而言之就是浪費生命 , 所以根本不值得花半點間在這個象限。但我們往往在一、三象限間來回奔走 , 忙得焦頭爛額 , 不得不「逃避」到第四象限去療養(yǎng)一番再出發(fā)。這部份的範圍倒不見得都是閒活動 , 因為真正有創(chuàng)造意義休閒活動是很有價值的。 Ex： 上網(wǎng)收廣告信 以理性科學(xué)的方式，評斷優(yōu)先順序 工作項目 長期重要性 短期迫切性 總數(shù) 優(yōu)先次序 2 3 5 4 1 1 2 1 1 2 3 2 3 1 4 3 3 3 6 5 兩個構(gòu)面：重要性、急迫性 三種程度：最重要、重要、不重要 Step3 配合生理時鐘，擬定計畫。 三. 如何管理時間 Step4 分析、檢討目標達成率與改進。 Step2 安排目標的輕重緩急，安排優(yōu)先次序。 Step1 訂好長程目標，以及與之有關(guān)的短期目標。 ?善用規(guī)劃的觀念 時間管理的方法 ? 八十二十法則 掌握關(guān)鍵，花較少的時間得大功效 ? 象限法 ? 一週觀點法 ? 集中處理法 ? 角色平衡法 ?象限法 第一象限 急迫又重要的事 必頇做 第二象限 重要但不急迫的事 應(yīng)該做 第三象限 急迫但不重要的事 可以做 （亦可分派） 第四象限 不急迫又不重要的事 何必做 擬定工作計畫（工作日誌） 優(yōu)先次序 急
教學(xué)課件相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1