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正文內(nèi)容

時(shí)間管理簡(jiǎn)介(編輯修改稿)

2025-02-05 12:14 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 ?下午一點(diǎn)至二點(diǎn) :昏昏欲睡 ,比較適合進(jìn)行互動(dòng)溝通的工作。 ?下午二點(diǎn)至四點(diǎn) :開始清醒 ,長(zhǎng)期記憶力最強(qiáng) ,適合閱讀、思考。 ?下午四點(diǎn)至五點(diǎn) :適合技術(shù)性工作、處理衝突問題。 ?在效率最高的時(shí)段 ,你可以集中精力於 :棘手或困難的問題、創(chuàng)造性思考、復(fù)雜的工作、討論或訂定工作計(jì)劃。 ?在效率中等的時(shí)段 ,你可以專心做 :與他人交換意見、處理回信、規(guī)劃行程表 。 ?在效率最差的時(shí)段 ,你可以處理 :例行性事務(wù)、電話聯(lián)絡(luò)事情、接待訪客、基本行政工作。 依據(jù)生理曲線圖的工作安排 第二部分 ﹕ 應(yīng)用說明 自我檢視 ? 卡片: 我一週最想完成的五件事 ? 思考 ? 目標(biāo)達(dá)成率 ? 把時(shí)間用在刀口上 我一週最想完成的五件事 242117121260510152025娛樂社交 讀書 其他 運(yùn)動(dòng) 唸人資 念英語百分比 自我檢視 ? 我一週最想完成的五件事 ? 思考 ? 目標(biāo)達(dá)成率 ? 把時(shí)間用在刀口上 ?把時(shí)間用在刀口上 時(shí)間管理四象限 第一象限急迫又重要的事。 各種狀況考驗(yàn)我們的經(jīng)驗(yàn)、判斷力的時(shí)刻 , 也是可以用心耕耘的園地。很多重要的事都是因?yàn)橐辉偻涎踊蚴虑皽?zhǔn)備不周 , 而變成迫在眉睫。 Ex: 陪重病的親友上醫(yī)院 第二象限重要但不急迫的事 主要是與生活品質(zhì)有關(guān)?;膹U這個(gè)領(lǐng)域?qū)⑹沟谝幌笙抟嫘螖U(kuò)大 , 使牛陷入大的壓力與危機(jī)中而疲於應(yīng)付。反之 , 多投注一些預(yù)防措施 , 很多急事將無從產(chǎn)生。這個(gè)部份的事情不會(huì)對(duì)我們?cè)斐纱叽倭α?, 所以必須主動(dòng)去做。這是發(fā)揮個(gè)人領(lǐng)導(dǎo)力的領(lǐng)域。 Ex: 完成人資 7篇 reading packet 第三象限急迫但不重要的事 因?yàn)槠惹械暮袈晻?huì)讓我們產(chǎn)生 這件事很重要 的錯(cuò)覺 實(shí)際上就算重要也只是對(duì)別人而言。電話、會(huì)議、突來的訪客都屬於這一類。我們花很多時(shí)間在這個(gè)範(fàn)圍打轉(zhuǎn) , 自以為是在第一象限 , 其實(shí)不過是在滿足別人期望與標(biāo)準(zhǔn)。 Ex: 看華視週日晚間的柯南 第四象限不急迫又不重要的事 簡(jiǎn)而言之就是浪費(fèi)生命 , 所以根本不值得花半點(diǎn)間在這個(gè)象限。但我們往往在一、三象限間來回奔走 , 忙得焦頭爛額 , 不得不「逃避」到第四象限去療養(yǎng)一番再出發(fā)。這部份的範(fàn)圍倒不見得都是閒活動(dòng) , 因?yàn)檎嬲袆?chuàng)造意義休閒活動(dòng)是很有價(jià)值的。 Ex: 上網(wǎng)收廣告信 以理性科學(xué)的方式,評(píng)斷優(yōu)先順序 工作項(xiàng)目 長(zhǎng)期重要性 短期迫切性 總數(shù) 優(yōu)先次序 2 3 5 4 1 1 2 1 1 2 3 2 3 1 4 3 3 3 6 5 兩個(gè)構(gòu)面:重要性、急迫性 三種程度:最重要、重要、不重要 Step3 配合生理時(shí)鐘,擬定計(jì)畫。 三. 如何管理時(shí)間 Step4 分析、檢討目標(biāo)達(dá)成率與改進(jìn)。 Step2 安排目標(biāo)的輕重緩急,安排優(yōu)先次序。 Step1 訂好長(zhǎng)程目標(biāo),以及與之有關(guān)的短期目標(biāo)。 ?善用規(guī)劃的觀念 時(shí)間管理的方法 ? 八十二十法則 掌握關(guān)鍵,花較少的時(shí)間得大功效 ? 象限法 ? 一週觀點(diǎn)法 ? 集中處理法 ? 角色平衡法 ?象限法 第一象限 急迫又重要的事 必頇做 第二象限 重要但不急迫的事 應(yīng)該做 第三象限 急迫但不重要的事 可以做 (亦可分派) 第四象限 不急迫又不重要的事 何必做 擬定工作計(jì)畫(工作日誌) 優(yōu)先次序 急
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