時間管理(5)(編輯修改稿)
2025-01-25 08:53 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 我是否對工作任務(wù)所完成的時間估計不足？ ?我是否有足夠的時間進(jìn)行創(chuàng)造和組織？ 解決模式： ?將對你來說沒有效率的工作委派給他人 ?做好事前的調(diào)研，工作一步到位 ?將你的工作日以 30分鐘為單位進(jìn)行分割管理 ?找出所有你不滿意的工作模式，尤其是已養(yǎng)成的壞習(xí)慣，并一一做出改正計劃 ?每天要有一定的時間給自己來組織工作 時間管理技巧： 界定為了節(jié)省時間你必須去影響的人 撥時間制定計劃及做創(chuàng)意性的思考 使用計劃表 以每月、周、日為準(zhǔn)，將事情依優(yōu)先順序排列 在做你喜歡的工作之前，先做困難的工作 了解自己一天當(dāng)中精神最充沛的時段，利用該時間完成困難的工作 要有彈性，抽一定的時間做決定 次日結(jié)束前，將前一天未完成的事項(xiàng)處理完畢 將長時間分配給規(guī)模大的工作 學(xué)會拒絕非份內(nèi)的工作 1保持桌面干凈，僅放目前正在處理的文件 1守時 1確認(rèn)第一次就將事情做對 1記錄開會和通話的重點(diǎn) 1將不重要的事項(xiàng)，留待工作效率低的時間處理 清理桌面 ? （ 根據(jù)你的情況 ） ? 4D原則整理所有文件 ? “ 立即做 ” 的工作一件件處理完 ? ? ? 清理辦公桌 ?你所需要的文件能在 3分鐘內(nèi)保證準(zhǔn)確找到 辦公桌上只擺放目前手頭需要處理的文件 每天都清理，不要將亂攤子留到明天 抽屜里面的物品井然有序 ?超過一周的文件不在辦公桌上 處理完的文件當(dāng)時進(jìn)行裝訂和歸類 用過的文件和廢紙進(jìn)行銷毀或其它處理 已完結(jié)的工作按項(xiàng)目進(jìn)行保存 ?能有效幫助歸整的文具 打孔機(jī)、文件夾、及時貼、檔案袋、分類袋等 ?將桌面上的涉及他人的文件當(dāng)時轉(zhuǎn)交出去 分清職責(zé)人 及時更新 評估效率 整理文檔 ?標(biāo)簽明確 通過顏色或版式迅速指示出每份文件的分類或分級 采用自己能明確看到的文件名 ?多長時間清理你的文檔 當(dāng)時將需要的文檔進(jìn)行歸整 每天結(jié)束時清理桌面上的文檔 每周清理電子文檔 每三月清理紙面文檔，將需保存的文檔納入長期文檔 電話干擾 ?請前臺幫助篩選電話 將不愿接聽的電話告訴前臺 可對前臺進(jìn)行一定的培訓(xùn)進(jìn)行電話篩選 ?提前安排電話的干擾 將希望再打來的電話告訴助理，讓其進(jìn)行拒絕 避免用題外話進(jìn)行開場白 ?電話技巧 盡量將打出去的電話集中到一起 學(xué)會結(jié)束談話的技巧 事后回復(fù)電話 學(xué)會授權(quán) 文件處置練習(xí)（如無法決定的請打？） 以下的工作你如何確定優(yōu)先級，收到后你將放置何處？
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