如何建立時間管理意識-文庫吧在線文庫
【正文】 9:0011:0013:0015:0017:0019:00上午高峰期： A型任務的最佳時間 低谷：處理 C型任務 下午高峰期限： B型任務最佳時間 不應包括在待辦單之中的事項 日?；顒樱ǔ撬鼈儠煌簦? 立即行動的事情 1）馬上對環(huán)境有消極影響的情況 2）必須 “ 現(xiàn)在 ” 解決的事情 3）目標跟蹤活動可在待辦單之列 確定工作的優(yōu)先級（待辦單） 確定工作的優(yōu)先級（待辦單） 要點： 每天的同一時間制定待辦單 把要做的事按分鐘進行計算 已完成的部分就劃掉 要具有靈活性 要留出被打擾時間 上司和你在工作的優(yōu)先順序上可能會不同 越接近自己的目標，集中、重點地處理手頭工作就越重要 保證每天有靜處的時間 評估你的工作效率 自我提問： ?我是否做了應該由別人來 完成的工作？ ?在我的時間日志里，是否存在經(jīng)常重復的模式？ ?在早晨，我是否總被習慣地進入日常事務？ ?我是否對工作任務所完成的時間估計不足？ ?我是否有足夠的時間進行創(chuàng)造和組織？ 解決模式： ?將對你來說沒有效率的工作委派給他人 ?做好事前的調研，工作一步到位 ?將你的工作日以 30分鐘為單位進行分割管理 ?找出所有你不滿意的工作模式，尤其是已養(yǎng)成的壞習慣，并一一做出改正計劃 ?每天要有一定的時間給自己來組織工作 時間管理技巧： 界定為了節(jié)省時間你必須去影響的人 撥時間制定計劃及做創(chuàng)意性的思考 使用計劃表 以每月、周、日為準，將事情依優(yōu)先順序排列 在做你喜歡的工作之前，先做困難的工作 了解自己一天當中精神最充沛的時段，利用該時間完成困難的工作 要有彈性，抽一定的時間做決定 次日結束前，將前一天未完成的事項處理完畢 將長時間分配給規(guī)模大的工作 學會拒絕非份內的工作 1保持桌面干凈，僅放目前正在處理的文件 1守時 1確認第一次就將事情做對 1記錄開會和通話的重點 1將不重要的事項，留待工作效率低的時間處理 清理桌面 ? （ 根據(jù)你的情況 ） ? 4D原則整理所有文件 ? “ 立即做 ” 的工作一件件處理完 ? ? ? 清理辦公桌 ?你所需要的文件能在 3分鐘內保證準確找到 辦公桌上只擺放目前手頭需要處理的文件 每天都清理，不要將亂攤子留到明天 抽屜里面的物品井然有序 ?超過一周的文件不在辦公桌上 處理完的文件當時進行裝訂和歸類 用過的文件和廢紙進行銷毀或其它處理 已完結的工作按項目進行
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