時(shí)間管理陳-文庫(kù)吧在線文庫(kù)
【正文】 題，則防患于未然，提前做出預(yù)防，使問題有良好的預(yù)警處理機(jī)制 。 如何進(jìn)行時(shí)間管理 你使用或準(zhǔn)備的時(shí)間占 80%， 即次要的多數(shù)問題占 80%， 造成的成果只占所有成果的 20%；而使用或投入的時(shí)間占 20%， 即重要的少數(shù)問題 ， 造成的成果卻占 80%。例如 119消防隊(duì)接到警報(bào)，就要馬上去處理現(xiàn)場(chǎng)。 如何進(jìn)行時(shí)間管理 （二）、時(shí)間管理的基本原則 四象限法則 D類工作 D類工作相對(duì)與 A類 B類 C類的工作，在重要性還是緊急性上都不及。 分工不明 ， 配合不當(dāng) ， 會(huì)浪費(fèi)許多時(shí)間 ， 甚至浪費(fèi)精力 。如果出于禮貌，我們滿足了所有這些需求，那么我們就會(huì)把自己弄得精疲力竭。與你的正常工作相比較，承擔(dān)這個(gè)項(xiàng)目是否值得？如果答案是肯定的，那就值得你花時(shí)間。 步驟三，建議替代方案。只有在情況復(fù)雜難以決斷時(shí)才應(yīng)該推遲決策。當(dāng)然，這并不表示心理因素的原因不存在，一定會(huì)有一些。所謂“千里之行始于足下”，要把若干個(gè)大的任務(wù)變成一個(gè)個(gè)小的具體的任務(wù)，把小的任務(wù)建成許多小的里程碑。 突然有人來拜訪你，只借用你一分鐘時(shí)間可以嗎？或者說你是一個(gè)經(jīng)理人，你把門大開著，就是歡迎來打擾。 ② 把訪客轉(zhuǎn)交給別人 經(jīng)常是訪客來找到你，明明不是你的事情，那你可以轉(zhuǎn)交給別人來處理。 ② 長(zhǎng)話短說 一個(gè)你以為可以很快問完的問題，有時(shí)常常會(huì)變成一個(gè)比較復(fù)雜的問題，例如與訪客談了幾分鐘以后，你發(fā)現(xiàn)這個(gè)事要多花點(diǎn)時(shí)間，你就可以說： 我原以為這是個(gè)簡(jiǎn)單的問題，但現(xiàn)在看起來問題有點(diǎn)復(fù)雜了，對(duì)不起，我早該問你花多少時(shí)間。 （三）、提高時(shí)間管理成效的方法 如何進(jìn)行時(shí)間管理 應(yīng)付外界不速之客的干擾 時(shí)間管理的專家們總結(jié)出 8種最典型的拖沓的原因，見下圖。 解決的方法 突然有人來造訪你，“只借用你一分鐘時(shí)間可以嗎？”只占用你一分鐘時(shí)間，這絕不表示你會(huì)只花一分鐘的時(shí)間解決問題。 步驟六，設(shè)立完工期限。跟自己說 “ 我一定可以做到”。當(dāng)我們具有某種傾向和性格特點(diǎn)時(shí)，它們就會(huì)在不同場(chǎng)合突顯出來?！白屛蚁胂???” ，當(dāng)人們不得不對(duì)某事說不時(shí)，為了拖延這么做的時(shí)刻，他們很可能常常會(huì)采用這種說法。沒有原因就簡(jiǎn)單拒絕做某事，這樣會(huì)顯得有些過于隨便、懶散和不負(fù)責(zé)任。事實(shí)上，在現(xiàn)在這個(gè)時(shí)代，大部分人背負(fù)著過多的責(zé)任，學(xué)會(huì)何時(shí)說“不”、如何說“不”成為你所要掌握的關(guān)鍵技能之一。 （三）、提高時(shí)間管理成效的方法 如何進(jìn)行時(shí)間管理 設(shè)定目標(biāo)，做好計(jì)劃 哈佛大學(xué)有一個(gè)非常著名的 25年跟蹤調(diào)查：對(duì)象是一群智力、學(xué)歷、環(huán)境都差不多的年輕人，調(diào)查發(fā)現(xiàn)： 27%的人沒有目標(biāo) 60％目標(biāo)模糊 10％有清晰但較短期的目標(biāo) 3％有清晰且長(zhǎng)期的目標(biāo) 而結(jié)果呢？ 25年后調(diào)查發(fā)現(xiàn) ： 27%的人沒有目標(biāo) —— 社會(huì)的最底層，抱怨整個(gè)世界 60％目標(biāo)模糊 —— 社社會(huì)的中下層面安穩(wěn)地生活與工作 10％有清晰但較短期的目標(biāo) —— 成為各行業(yè)的專業(yè)人士 3％有清晰且長(zhǎng)期的目標(biāo) —— 成為社會(huì)各界的頂尖人士 （三）、提高時(shí)間管理成效的方法 如何進(jìn)行時(shí)間管理 設(shè)定目標(biāo)，做好計(jì)劃 目標(biāo)設(shè)定以后，要開始把目標(biāo)轉(zhuǎn)化為行動(dòng)，把藍(lán)圖變成現(xiàn)實(shí)，這時(shí)就需要制定計(jì)劃。公司各成員之間為完成某一項(xiàng)或多項(xiàng)任務(wù)而進(jìn)行的分工協(xié)作，以大幅度提高工作效率和工作的質(zhì)量。透過這兩種狀況的不同比較，就可以清晰地看到兩種選擇的差別。 把時(shí)間按其緊迫性和重要性分成 ABCD四類 ，形成時(shí)間管理的優(yōu)先矩陣 。 在時(shí)間管理中，在優(yōu)先順序里，也有一個(gè) PARETO時(shí)間原則，也稱 80/20法則。 應(yīng)變就是當(dāng)問題發(fā)生時(shí)，去被動(dòng)地做出反應(yīng)；制變則是去控制住事情，能夠主動(dòng)地預(yù)先做出一些預(yù)防，讓事情最大可能地朝著自己把握的方向發(fā)展。 時(shí)間損失分析 外因和內(nèi)因的耗時(shí) 對(duì)時(shí)間損失因素的分析，可以按照外因和內(nèi)因來分類，調(diào)查者通過對(duì)人們?nèi)粘Ｏ臅r(shí)間因素的歸類，大致將這些原因劃歸為以下幾個(gè)方面 （ 1）有形浪費(fèi) 開小差； 資
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