時(shí)間管理陳(文件)
【正文】 又緊急的突發(fā)事件被處理之后，接下來是應(yīng)該處理 C類緊急但不重要的工作，還是 B類重要但不緊急的工作？有人認(rèn)為 C類工作很緊急，應(yīng)先期處理，也有人認(rèn)為 B類工作很重要，應(yīng)先期處理。 如何進(jìn)行時(shí)間管理 （二）、時(shí)間管理的基本原則 四象限法則 B類工作重要但不緊急，如果不做的話， B類工作會(huì)隨著時(shí)間的進(jìn)一步推移，越來越緊急，直到突破一定的極限，變成 A類工作，所以， B類重要不緊急的工作一旦被拖延下去，就會(huì)變成突發(fā)事件。在日常的工作中，應(yīng)該在認(rèn)真處理好其它類型的工作后，在花一定的時(shí)間來， 從而達(dá)到合理、高效的工作。 提高工作的效率，合理的安排好自己的工作計(jì)劃，在實(shí)際的工作中，應(yīng)該做好自己的本職工作，分清主次，權(quán)責(zé)明確，其中權(quán)是指職權(quán)，是完成你所負(fù)責(zé)工作的權(quán)利；責(zé)是責(zé)任，是誰有義務(wù)做什么工作的問題。 解決的方法： 員工定期的更新工作說明 ， 以保證真正的權(quán)責(zé)得到清楚的界定 。但是在計(jì)劃與行動(dòng)之間經(jīng)常有兩個(gè)極端：第一是拖拖拉拉、不慌不忙；第二是貿(mào)然進(jìn)行、馬上行動(dòng)。其結(jié)果是，我們?cè)谒蟹矫娴谋憩F(xiàn)都會(huì)受到影響。 （三）、提高時(shí)間管理成效的方法 如何進(jìn)行時(shí)間管理 學(xué)會(huì)說“不” 對(duì)什么說“不” 《 如何安排工作與生活 》 的作者羅伯特 如果答案是否定的（并且假定明天也不是一年中最關(guān)鍵的一天），那么也許你就該說“不”。如果你給出一個(gè)充分而恰當(dāng)?shù)睦碛烧f明你為什么會(huì)做出這樣的決定，就能表明你所做的決定是合情合理的。如果你解釋說你非常希望能夠找到其他的方式幫上忙，那你就能夠向?qū)Ψ奖砻髂愕姆e極態(tài)度。但這是絕對(duì)不公平的。 （三）、提高時(shí)間管理成效的方法 如何進(jìn)行時(shí)間管理 處理好拖延心態(tài) 時(shí)間管理的專家們總結(jié)出 8種最典型的拖沓的原因，見下圖。譬如，如果你總是害怕失敗，你做事拖沓的主要原因就是因?yàn)檫@一點(diǎn)，那么對(duì)任何你害怕會(huì)導(dǎo)致失敗的工作你都會(huì)拖拖拉拉。但是令人厭煩的或繁重的工作，以及不確切的目標(biāo)或工作流程，這些就足以令人想拖延這些不可避免的工作了。在做一件事情的時(shí)候，對(duì)自己的心理暗示是很重要的，慢慢去排除心理的障礙。 步驟三，找出與自己相關(guān)的地方 對(duì)自己有好處。 步驟七，時(shí)刻提醒自己事情的重要性。不速之客會(huì)造成你時(shí)間管理不當(dāng)。 ① 延后處理 遇到不速之客干擾時(shí)，如果需要可以另外安排談話的時(shí)間，即延后處理。如果可能，鼓勵(lì)部屬自己去尋找答案，或?qū)で笳移渌耐聨椭? ① 簡(jiǎn)明扼要 如果你可以回答而不至于打斷正從事的工作，千萬要扼要地回答，然后雙方都可以繼續(xù)做自己的事情。 我 12點(diǎn)以前要完成老板交給我的任務(wù)，把你的事情延期到明天好嗎？ 坦率直言，你可以開門見山地說，我真的不想讓你掃興，但是我現(xiàn)在真沒空，希望你能夠見諒，或者希望你能夠諒解。如果你坐著，就是給那些不速之客機(jī)會(huì)。要定一個(gè)時(shí)間上限，這樣你可先安排好多次談話的時(shí)間，訪客在你結(jié)束見面之前也才不會(huì)感到意外，如果你對(duì)談話的時(shí)間沒有把握的話，絕對(duì)不要因?yàn)檫t疑而不敢發(fā)問?！蹦憧梢援?dāng)場(chǎng)把約定的談話時(shí)間記在記事本上，表示你會(huì)守信用。一個(gè)高效率的現(xiàn)代人，要學(xué)習(xí)如何去應(yīng)對(duì)不速之客。 （三）、提高時(shí)間管理成效的方法 如何進(jìn)行時(shí)間管理 應(yīng)付外界不速之客的干擾 時(shí)間管理的專家們總結(jié)出 8種最典型的拖沓的原因，見下圖。 步驟五，自我獎(jiǎng)勵(lì)。要克服拖延，就需要把任務(wù)分割，分而治之地進(jìn)行瓦解，因?yàn)橐粋€(gè)大西瓜一口吃不掉，應(yīng)該分成片來消滅；一個(gè)大蛋糕吃不掉，也要分成小片來消滅。 如何去改善拖延的方法 步驟一，建立自信。圖中無陰影的框中顯示了 4種典型的做事拖沓的外在因素。 做事拖沓的原因中有 4個(gè)（圖中陰影部分）從根本上而言屬于內(nèi)因，很大程度上它們是由于拖沓者的心理問題造成的。如果你知道你做不了某事或不愿做某事，那就果斷一點(diǎn)，就在那兒，就在當(dāng)時(shí)，把它說出來。 步驟四，不要推遲決策。說“不”的時(shí)候有可能會(huì)傷害到對(duì)方，讓對(duì)方感到難受甚至生氣，所以拒絕別人的時(shí)候一定要注意方式方法，講求技巧，這一點(diǎn)是非常根本的。遵循這一程序，可以做到說不的同時(shí)不給自己帶來任何麻煩，并做到有技巧、有成效： 步驟一，說明原因。 ② 如果明天必須履行這一承諾，結(jié)合考慮你原來的計(jì)劃，這件事是否值得你花時(shí)間去做？莫斯科維茨稱之為職責(zé)
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