有效時間管理-文庫吧在線文庫
【正文】 而退卻。 六 “ 西瓜 ” 與 “ 芝麻” 33 為什么只揀“芝麻”不抱“西瓜” “芝麻” 2.“西瓜”與“芝麻”的區(qū)分 ? “芝麻”與“西瓜”不可兼得 ? “西瓜”與“芝麻”的區(qū)分 工作按照回報的高低可以分成兩類，一類是低回報的工作，另一類是高回報的工作。 ? 放寬最后期限，使它被特殊化 高回報活動中的重要目標如果不能按期完成的話，可以適當延長期限，使它特殊化。 37 低回報的活動，有些是沒有必要做的活動，有些是不得不做的活動，有些是瑣碎的活 動。 ? 放棄它們，舍棄一些事情 沒有必要做的事情干脆不要去做，舍棄做回報率低的事情，才能有做那些回報率高的 事情的時間。 01:20:2101:20:2101:20Friday, March 24, 2023 ? 1乍見翻疑夢，相悲各問年。 01:20:2101:20:2101:203/24/2023 1:20:21 AM ? 1成功就是日復一日那一點點小小努力的積累。 上午 1時 20分 21秒 上午 1時 20分 01:20: ? 楊柳散和風，青山澹吾慮。 2023年 3月 上午 1時 20分 :20March 24, 2023 ? 1業(yè)余生活要有意義，不要越軌。 01:20:2101:20:2101:20Friday, March 24, 2023 ? 1知人者智，自知者明。 2023年 3月 24日星期五 上午 1時 20分 21秒 01:20: ? 1楚塞三湘接，荊門九派通。 2023年 3月 上午 1時 20分 :20March 24, 2023 ? 1行動出成果，工作出財富。 38 如何避免揀“芝麻” “芝麻”的活動 ? 把相同的事情進行分類 ? 看清楚前進的方向 ? 持續(xù)時間記錄，提供精確資料 ? 記錄一周或 30天內(nèi)的活動內(nèi)容 ? 觀察分析時間流程的內(nèi)容 ? 通過對時間的記錄，你會變得更清楚 ? 計劃某個工作時，記錄你的預算時間 ? 當工作完成后，檢查你用的實際時間 39 七 如何做好時間管理 40 工作行動的誤區(qū) 41 時間管理的各個層面 ? 防止企業(yè)走彎路 ? 減少企業(yè)溝通成本 ? 優(yōu)化企業(yè)業(yè)務流程 ? 流程再造系統(tǒng) ? 寶塔式組織結(jié)構(gòu) ? 組織結(jié)構(gòu)的扁平化、矩陣化 ? 建立溝通渠道的必要性 ? 溝通渠道的建立 ? 有效授權的必要性 ? 建立有效的授權模式 42 第五代時間管理的思考 ? 真諦之所在，實現(xiàn)四個統(tǒng)一，即： ① 辛勤工作和享受人生統(tǒng)一 ② 工作賺錢和消費花錢統(tǒng)一 ③ 個人利益和團隊利益統(tǒng)一 ④ 團隊利益和社會利益統(tǒng)一 ? 辯證統(tǒng)一的思維方式 43 謝 謝 44 ? 靜夜四無鄰，荒居舊業(yè)貧。如果這件事情很凌 亂，就想辦法把它系統(tǒng)化。 ? 用精力高峰時間解決高回報工作 每個人在一天里總會有精神最好的時候和精神最差的時候。 36 高回報的活動本來就少，我們節(jié)約出來大量的時間，也不過是為了把高回報的事情做好，因此，高回 報的活動要認真對待。 ? 緊急突發(fā)狀況是否經(jīng)常出現(xiàn) 緊急突發(fā)狀況并不經(jīng)常出現(xiàn)，如果緊急突發(fā)狀況很多，就要警惕干擾的存在。上司知道了你的工作才有可能不給你添加干擾你工作的事情。 ? 依照重要性程度來安排順序； ? 不輕易因緊急情況改變計劃； ? 認清緊急性與重要性的區(qū)別； ? 要遵循你心中的目標和方向。 第四象限是既不緊急，又不重要的事情，有志向而且勤奮的人斷然不會去做。 ? ? 第二象限 ? 這一象限不同于第一象限，這一象限的事件不具有時間上的緊迫性，但是，它具有重大的影響，對于個人或者企業(yè)的存在和發(fā)展以及周圍環(huán)境的建立維護，都具有重大的意義。 ? 改變其他人的看法 20 改變舊習慣的困難 改變舊習慣可能會出現(xiàn)的問題 ? 可能又會延續(xù)過去的習慣； ? 可能會被舊的習慣所牽引； ? 可能會感覺不舒服不自在。 ? 找出改變習慣的理由 找出改變習慣的理由，堅定改變習慣的信心。它存在的問題是過分地強調(diào)集體利益，強調(diào)對集體任務的執(zhí)行，而抹煞了個人的人生規(guī)劃，使個人的利益和要求得不到滿足。 3.“熊貓型”管理的最高境界：消費就是創(chuàng)造，創(chuàng)造就是消費 ? “熊貓型”時間管理方式滿足了當今社會對效益與舒
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