有效時(shí)間管理-免費(fèi)閱讀
【正文】 :20:2101:20:21March 24, 2023 ? 1意志堅(jiān)強(qiáng)的人能把世界放在手中像泥塊一樣任意揉捏。 2023年 3月 上午 1時(shí) 20分 :20March 24, 2023 ? 1少年十五二十時(shí)，步行奪得胡馬騎。 上午 1時(shí) 20分 21秒 上午 1時(shí) 20分 01:20: ? 沒有失敗，只有暫時(shí)停止成功！。 01:20:2101:20:2101:203/24/2023 1:20:21 AM ? 1以我獨(dú)沈久，愧君相見頻。 ? 降低標(biāo)準(zhǔn)，不必追求完美 有些回報(bào)率低的事情沒有必要太認(rèn)真，也沒有必要把它做得很完美。 ? 自我激勵(lì)，自我回報(bào)，自我激發(fā) 高回報(bào)的活動(dòng)往往有一個(gè)較長(zhǎng)的期待過程，要保持持續(xù)的良好的精神狀態(tài)，需要自我激勵(lì)、自我回報(bào)、 自我激發(fā)。 ? 集中精力保持高回報(bào)的重點(diǎn)目標(biāo) 目標(biāo)也有主次大小之分。香蕉文化是一種非常好的文化，可以通過香蕉文化，有效地管理你的上司，使上上下下的工作目標(biāo)清晰，職責(zé)明確； ? 界定工作的職責(zé)，在公司里要采用無邊界化的管理。減少上司對(duì)你的時(shí)間干擾需要做到，依據(jù)對(duì)公司的理解制定自己的目標(biāo)計(jì)劃并讓上司知道這些；主動(dòng)約見上司，讓他理解你的工作。時(shí)間被占用得多了，就會(huì)被割裂開，就會(huì)變成零零碎碎的，你就無法控制。 依據(jù)緊急與否是很難區(qū)分這兩個(gè)象限的，要區(qū)分它們就必須借助另一標(biāo)準(zhǔn)，看這件事是否重要。很多人認(rèn)識(shí)上有誤區(qū)，認(rèn)為緊急的事情都顯得重要，實(shí)際上，像無謂的電話、附和別人期望的事、打麻將三缺一等事件都并不重要。 創(chuàng)造一個(gè)改變習(xí)慣的環(huán)境 21 五 優(yōu)先管理 22 時(shí)間的四個(gè)象限 ? 這一象限的事情是緊急而重要的事情，是一定要優(yōu)先去做的事情。 ? 讓其他人來監(jiān)督 可以讓自己的同事、朋友或者家人來監(jiān)督實(shí)施。 16 四 時(shí)間管理與習(xí)慣 17 習(xí)慣的概念 習(xí)慣是指一個(gè)人在無意識(shí)的狀態(tài)下根本不需要經(jīng)過思考就開始的重復(fù)性行動(dòng)。所以第一代時(shí)間管理的問題是每做一件事情就做一個(gè)記錄，沒有主動(dòng)的計(jì)劃。 14 第五代時(shí)間管理 1.“熊貓型”時(shí)間管理的工作方式 ? “熊貓型”的時(shí)間管理就是第五代時(shí)間管理。 2.“北極熊型”管理方式的優(yōu)劣 ? ? 好處：制定方案、控制自己的時(shí)間時(shí)有了明確的價(jià)值目標(biāo)； ? ? 壞處：由于過度強(qiáng)調(diào)個(gè)人的價(jià)值觀和自我的人生目標(biāo)，會(huì)缺乏團(tuán)隊(duì)觀念。 ? 好處：通過這種時(shí)間管理和對(duì)事件的記錄，可以知道做了哪些工作； ? 壞處：個(gè)人的活動(dòng)被各種各樣的事件控制住，不是人控制事件，而是事件控制人。 ? 能夠控制的事件的特征：與個(gè)人密切相關(guān)，可以因個(gè)人的意志和行為而改變。 ?時(shí)間具有不能再生性 時(shí)間不同于可再生的植物，它一旦逝去，就不會(huì)再次出現(xiàn)。 —— 時(shí)間獨(dú)特和絕無僅有的特性決定了它是世界上最稀缺最寶貴的一種資源 4 時(shí)間與事件的關(guān)系 時(shí)間本身不能解釋自己，只能通過事件來描述。 時(shí)間管理的關(guān)鍵在于：如何選擇、支配、調(diào)整、駕馭在單位時(shí)間里所做的事情 具體的做法需要做分析，對(duì)各種各樣的事物，應(yīng)該有重新的理解 。雖然效率高，但效益不明顯。 2.“群狼型”時(shí)間管理方式的優(yōu)劣 ? ? 好處：它追求的是集體利益，這一時(shí)間管理類型的工作方式集中強(qiáng)調(diào)了選擇確定最重要的事情，然后把這件事情做好。倡導(dǎo)在創(chuàng)造團(tuán)體利益的同時(shí)一定要追求個(gè)人利益，努力實(shí)現(xiàn)個(gè)人利益和團(tuán)體利益的平衡。 ? 第四代時(shí)間管理確立了團(tuán)隊(duì)的意識(shí)，強(qiáng)調(diào)奉獻(xiàn)。 ? 制定出一個(gè)詳細(xì)的計(jì)劃 在計(jì)劃中，對(duì)于每一個(gè)習(xí)慣分析出它存在的原因。你的工作質(zhì)量和生活質(zhì)量也會(huì)提高，你的事業(yè)也會(huì)得到改善和提升。它表現(xiàn)為重大項(xiàng)目的談判，重要的會(huì)議工作等。 第一象限是緊急而重要的事情，每一個(gè)人包括每一個(gè)企業(yè)都會(huì)分析判斷那些緊急而重要的事情，并把它優(yōu)先解決。 26 改變傳統(tǒng)的時(shí)間觀念 就是在最短的時(shí)間里能不能夠做最多的事情。你這一周、這個(gè)月、這個(gè)季度、今年的工作是什么。 ? 目的、程序、制度是否明確 有了明確的目的、程序、制度就能有效地避免干擾的出現(xiàn)。 35 ? 把所有的文件從桌子上清走； ? 把名片放在一個(gè)固定的地方； ? 把重要文件放在固定的地方； ? 建立電腦及文件的歸檔系統(tǒng)； ? 重新歸類未審批處理的文件； ? 徹底整理辦公桌及電腦文件。 ? 尋求幫助，團(tuán)隊(duì)合作，利益共享 “三人齊心，其力斷金”，善于合作的人才能夠做成大的事情。 ? 簡(jiǎn)化它們，將它們系統(tǒng)化 有些活動(dòng)既復(fù)雜又回報(bào)率低，在必須去做的情況下，就去簡(jiǎn)化它。 ? 工作分類，在其他時(shí)間做 瑣碎無序的事情應(yīng)該先分類，然后抽出一定的時(shí)間集中完成。 。 :20:210
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