有效時(shí)間管理-在線瀏覽
2025-04-06 11:38本頁(yè)面
【正文】 影響力、破壞力的大小進(jìn)行排序。 ? 找出改變習(xí)慣的理由 找出改變習(xí)慣的理由，堅(jiān)定改變習(xí)慣的信心。 ? 讓其他人來(lái)監(jiān)督 可以讓自己的同事、朋友或者家人來(lái)監(jiān)督實(shí)施。 不良的習(xí)慣對(duì)人是有害的，改變不良的習(xí)慣，不僅僅會(huì)減少損失的發(fā)生，還能夠給人帶來(lái)收益。他們會(huì)對(duì)你的改變和進(jìn)步刮目相看。 ? 改變其他人的看法 20 改變舊習(xí)慣的困難 改變舊習(xí)慣可能會(huì)出現(xiàn)的問(wèn)題 ? 可能又會(huì)延續(xù)過(guò)去的習(xí)慣； ? 可能會(huì)被舊的習(xí)慣所牽引； ? 可能會(huì)感覺(jué)不舒服不自在。 創(chuàng)造一個(gè)改變習(xí)慣的環(huán)境 21 五 優(yōu)先管理 22 時(shí)間的四個(gè)象限 ? 這一象限的事情是緊急而重要的事情，是一定要優(yōu)先去做的事情。 ? 在這一象限內(nèi)包含的是既不緊急也不重要的事情，用通俗一點(diǎn)的話說(shuō)那些是消磨和打發(fā)時(shí)間的事情。 ? ? 第一象限 ? 這個(gè)象限包含的是一些緊急而重要的事情，這一類的事情具有時(shí)間的緊迫性和影響的重大性，無(wú)法回避也不能拖延，必須首先處理優(yōu)先解決。 ? ? 第二象限 ? 這一象限不同于第一象限，這一象限的事件不具有時(shí)間上的緊迫性，但是，它具有重大的影響，對(duì)于個(gè)人或者企業(yè)的存在和發(fā)展以及周圍環(huán)境的建立維護(hù)，都具有重大的意義。很多人認(rèn)識(shí)上有誤區(qū)，認(rèn)為緊急的事情都顯得重要，實(shí)際上，像無(wú)謂的電話、附和別人期望的事、打麻將三缺一等事件都并不重要。 ? ? 第四象限 ? 第四象限的事件大多是些瑣碎的雜事，沒(méi)有時(shí)間的緊迫性，沒(méi)有任何的重要性，這種事件與時(shí)間的結(jié)合純粹是在扼殺時(shí)間，是在浪費(fèi)生命。 24 2 .四個(gè)象限的關(guān)系 ? 第一象限和第四象限是相對(duì)立的，而且是壁壘分明的，很容易區(qū)分。 第四象限是既不緊急，又不重要的事情，有志向而且勤奮的人斷然不會(huì)去做。 依據(jù)緊急與否是很難區(qū)分這兩個(gè)象限的，要區(qū)分它們就必須借助另一標(biāo)準(zhǔn)，看這件事是否重要。如果它重要就屬于第二象限的內(nèi)容；如果它不重要，就屬于第三象限的內(nèi)容。 越緊急的事情壓力就越大，越不緊急的事情壓力就越小， 3.“莫菲定律” 急迫的表現(xiàn)主要有兩個(gè)： ?認(rèn)為自己在緊迫和壓力下往往表現(xiàn)得最好，覺(jué)得有壓力或者緊迫的情況下 才能夠振奮精神，有所發(fā)揮； ? 經(jīng)常感到工作和生活的節(jié)奏非常緊張，這根弦兒繃得就要斷了。 ? 依照重要性程度來(lái)安排順序； ? 不輕易因緊急情況改變計(jì)劃； ? 認(rèn)清緊急性與重要性的區(qū)別； ? 要遵循你心中的目標(biāo)和方向。時(shí)間被占用得多了，就會(huì)被割裂開(kāi)，就會(huì)變成零零碎碎的，你就無(wú)法控制。 ? 有自己的時(shí)間計(jì)劃并保證時(shí)間計(jì)劃不被打亂； ? 和他人約定在一定的時(shí)間內(nèi)不溝通； ? 集中時(shí)間處理瑣碎的事情； ? 做事情分清楚輕重緩急。 減少上司的干擾的方法： ? 讓上司清楚知道你的工作目標(biāo) 通過(guò)溝通，通過(guò)年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃，通過(guò)一些會(huì)議，一定要很清楚地讓你的上司知道，你的工作是什么。上司知道了你的工作才有可能不給你添加干擾你工作的事情。減少上司對(duì)你的時(shí)間干擾需要做到，依據(jù)對(duì)公司的理解制定自己的目標(biāo)計(jì)劃并讓上司知道這些；主動(dòng)約見(jiàn)上司，讓他理解你的工作。 29 有效避免同事干擾的方法： ? 如果有人找你就站起來(lái)接待他 這種迎接方式會(huì)使來(lái)打擾你的同事感到不安而退卻。 ? 是否清楚別人打擾你的目的 明白了別人打擾的目的，就能很容易地分清這個(gè)人是來(lái)工作，還是來(lái)調(diào)侃。 ? 緊急突發(fā)狀況是否經(jīng)常出現(xiàn) 緊急突發(fā)狀況并不經(jīng)常出現(xiàn)，如果緊急突發(fā)狀況很多，就要警惕干擾的存在。香蕉文化是一種非常好的文化，可以通過(guò)香蕉文化，有效地管理你的上司，使上上下下的工作目標(biāo)清晰，職責(zé)明確； ? 界定工作的職責(zé)，在公司里要采用無(wú)邊界化的管理。 六 “ 西瓜 ” 與 “ 芝麻” 33 為什么只揀“芝麻”不抱“西瓜” “芝麻” 2.“西瓜”與“芝麻”的區(qū)分 ? “芝麻”與“西瓜”不可兼得 ? “西瓜”與“芝麻”的區(qū)分 工作按照回報(bào)的高低可以分成兩類，一類是低回報(bào)的工作，另一類是高回報(bào)的工作。 ? 按時(shí)執(zhí)行完成每一項(xiàng)工作； ? 會(huì)客必須在規(guī)定時(shí)間之內(nèi)； ? 會(huì)議前必須擬定會(huì)議提綱； ? 準(zhǔn)備完整資料提供給客戶。 36 高回報(bào)的活動(dòng)本來(lái)就少，我們節(jié)約出來(lái)大量的時(shí)間，也不過(guò)是為了把高回報(bào)的事情做好，因此，高回 報(bào)的活動(dòng)要認(rèn)真對(duì)待。 ? 集中精力保持高回報(bào)的重點(diǎn)目標(biāo) 目標(biāo)也有主次大小之分。 ? 放寬最后期限，使它被特殊化 高回報(bào)活動(dòng)中的重要目標(biāo)如果不能按期完成的話，可以適當(dāng)延長(zhǎng)期限，使它特殊化。 ? 目標(biāo)分解，循
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