有效的時(shí)間管理教材-在線瀏覽
2025-04-10 11:39本頁(yè)面
【正文】 – 每項(xiàng)的行動(dòng)需要多長(zhǎng)時(shí)間 ? 靈活性 – 有沒(méi)有預(yù)留時(shí)間給不可估計(jì)的突發(fā)事情 時(shí)間表 – 甚么時(shí)候處理甚么事項(xiàng) ？ 你是怎樣編排時(shí)間計(jì)劃？ 一、年度計(jì)劃－甘特圖 二、周計(jì)劃－執(zhí)行事項(xiàng)清單 史蒂芬 江山易改，本性難移 ! 羅曼 給變你的習(xí)慣 修正你的態(tài)度 增加你的生產(chǎn)力 1. 你的辦公桌 你的工作環(huán)境是怎么樣 ? 有什么方法令你的辦公環(huán)境可以令你感到愉快和增加效率 ? 改善工作環(huán)境 將所有可以吸引你視線的東西全挪開 將你每天必須用的文具放在上面 ( 電話 , 時(shí)間表 , 筆記本 , 日歷 , 筆座 …..) 將你要用的器材放在容易找到的地方 把以下可以鼓勵(lì)自己的金石良言放在你抬頭可以看到的地方 將一些你知道不會(huì)作出反應(yīng)的信件拋棄 利用文件夾來(lái)將不同的文件歸檔 2. 歸檔 一些你需要今天馬上完成的事情 DO NOW 一些你需要這個(gè)星期完成的工作 FILE 一些你需要?dú)w檔的文件 FILE 有空才閱讀的書本 READ 需要傳閱的文件 PASS ON 一些文件需要等待資料完成 PROGRESS 所有的文件和書信應(yīng)分三類 歸檔 只作參考 馬上處理 3. 如何處理電話 / 電郵 如果找不道要通話的對(duì)方 切記要留言 , 并說(shuō)明事情的嚴(yán)重性 , 以確保對(duì)方回電 打電話之前 , 要把事情重點(diǎn)寫下來(lái) 要談比較復(fù)雜的事情 , 可以先將文件傳真給 對(duì)方先看 , 減少詳細(xì)解釋的時(shí)間 備有有關(guān)文件 自設(shè)時(shí)限 4. 處理會(huì)議 每次召開任何會(huì)議前 , 必須要緊記以下幾點(diǎn) : 我是否一定要出席這個(gè)會(huì)議 會(huì)議之前應(yīng)派發(fā)議程 說(shuō)明開會(huì)的目的 如果你是主席 , 你應(yīng) 鼓勵(lì)發(fā)言和要求言之有 物 , 要避免發(fā)言同事偏離主題 最好設(shè)定一個(gè)時(shí)限 , 以方便各人安排工作 5. 要懂得說(shuō)不 說(shuō)不應(yīng)該是有禮貌 要給對(duì)方的清晰的解釋 給對(duì)方另外的選擇和建議 6. 處理拖延心態(tài) 為什么我們會(huì)拖延？ 不 知道如何或從何入手 不知道為什么要做？ 不喜歡去處理 個(gè)人情緒及健康問(wèn)題 缺乏獎(jiǎng)勵(lì) 沒(méi)有迫切性 找借口 過(guò)分憂慮 忙碌過(guò)后 行動(dòng)：每次只處理一項(xiàng)工作 及時(shí)去做 交付下屬去做 把工作分成若干部分 訂出工作時(shí)間 問(wèn)題、文件洗牌 著手工作時(shí)間 改善拖延方法 ?建立自信 跟 自己 說(shuō) “ 我 一定可以做到 ” ?設(shè)立目標(biāo) ?找出與自己相關(guān)的方法 對(duì) 自己 的 好處 ?儲(chǔ)蓄時(shí)間全力再戰(zhàn) ?自我獎(jiǎng)勵(lì) ?設(shè)立完工期限 ?時(shí)刻提醒自己事情的重要性 ?有充分的準(zhǔn)備，才會(huì)把事情做好 ?時(shí)間就是金錢 我們可以怎樣贏得每一分秒 ? 利用交通時(shí)間 與運(yùn)動(dòng)同行 避開繁忙時(shí)間 車上觀察構(gòu)思 車上看書 出差外游 收集情報(bào) 計(jì)劃構(gòu)想
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