有效的時間管理教材(已修改)
2025-03-17 11:39 本頁面
【正文】 有效的時間管理 課程目標(biāo) 這個課程給大家最重要的訊息是。 不是教給你把事情做得快的技巧 , 也不是教你怎樣可以不眠不休。 我的問題所在？ 我 需要 作出怎樣的 決定 ? 我可以 做些什么和要做些什 麼 ? 目 錄 認(rèn)識時間障礙 如何運用時間 總結(jié) 時間管理的錯誤觀念 什么是時間殺手 人最容易掉進(jìn)的時間陷阱 認(rèn)識時間障礙 時間管理只是常識只要我把工作做好， 我的時間管理應(yīng)該還不錯 我在壓力下表現(xiàn)較好， 時間管理會令我失去我的優(yōu)勢 我有使用計事本和行事歷，這還不夠嗎？ 時間管理的錯誤觀念 什么是時間殺手 無形的（不自覺） 有形（自覺的） 接 聽電話 打電話 會議 打擾 官僚作風(fēng) 溝通不足 辦公室政治 資源不足 閱讀文件及郵件 交通堵塞 欠缺周詳計劃 不 懂分辨輕重緩急 過分注重細(xì)節(jié) 猶豫不決 不 懂得說不 拖延 善忘 不 懂授權(quán) 欠缺組織 健康欠佳 工作欠目標(biāo)， 優(yōu)先次序不明確 危機(jī)管理能力薄弱 多項工作須同時進(jìn)行 自我組織問題 外界騷擾 無力拒絕要求 不能有效授權(quán) 拖延工作 會議 人最容易掉進(jìn)的時間陷阱 目 錄 認(rèn)識時間障礙 如何運用時間 總結(jié) 如何運用時間 管理自己 訂立目標(biāo) 妥善計劃 權(quán)衡輕重 權(quán)利下放 自我約束 要管理好自己嗎 ? 要懂得管理自己，首先要認(rèn)識自己。 拋棄惡習(xí) , 引進(jìn)新的工作方式和生活習(xí)慣 為什么需要目標(biāo)？ 目標(biāo)是行動的導(dǎo)航燈 ! 成功就等于目標(biāo)， 其他的一切都是這句話的注解。 －－美國潛能大師伯恩 崔西語 為什么需要目標(biāo)？ 哈佛大學(xué)有一個非常著名的 25年跟蹤調(diào)查：對象是一群智力、學(xué)歷、環(huán)境都差不多的年輕人，調(diào)查發(fā)現(xiàn) ： 27%的人沒有目標(biāo) 60％目標(biāo)模糊 10％有清晰但較短期的目標(biāo) 3％有清晰且長期的目標(biāo) 成為社會各界的頂尖人士 成為各行業(yè)的專業(yè)人士 社會的中下層面安穩(wěn)地生活與工作 社會的最底層，抱怨整個世界 3％有清晰且長期的目標(biāo) 10％有清晰但較短期的目標(biāo) 60%目標(biāo)模糊 27%沒有目標(biāo) 25年后調(diào)查發(fā)現(xiàn) ： 計劃目標(biāo) B E C D A Specific 明確的 Measurable 可以量度 Achievable 可以達(dá)成 Time Bound 有時間性 Realistic 實際可行 短期目標(biāo) 分解目標(biāo) ?剝洋蔥法 ?多杈樹法 長期目標(biāo) ?個人目標(biāo)：健康、休閑和營養(yǎng)方面的目標(biāo) ?事業(yè)目標(biāo)：自我職業(yè)規(guī)劃 ?項目計劃（例如推行 ——新系統(tǒng)） ?日常運作計劃（編寫每月生產(chǎn)報告） ?每周的行事安排 ?每日需要完成的工作 短期的目標(biāo)應(yīng)該
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