如何進(jìn)行有效的時(shí)間管理(已修改)
2025-03-03 22:41 本頁(yè)面
【正文】 自我管理 有效時(shí)間管理 有 效 時(shí) 間 管 理 2 許多的電話在響 許多的事要備忘 許多的門與抽屜 開(kāi)了又關(guān)關(guān)了又開(kāi)如此的慌張 我來(lái)來(lái)往往，我匆匆忙忙 從一個(gè)方向到另一個(gè)方向 忙忙忙 盲盲盲 盲的已經(jīng)沒(méi)有主張 盲的已經(jīng)失去方向 忙的分不清歡喜和憂傷 忙的沒(méi)有時(shí)間痛哭一場(chǎng) 有 效 時(shí) 間 管 理 3 1234確定事件 你的時(shí)間流向到哪里去了？ 有 效 時(shí) 間 管 理 4 1234確定事件 突發(fā)事件 有 效 時(shí) 間 管 理 5 1234確定事件 突發(fā)事件 瑣碎事件 有 效 時(shí) 間 管 理 6 1234確定事件 突發(fā)事件 瑣碎事件 浪費(fèi) 有 效 時(shí) 間 管 理 7 學(xué)習(xí)目標(biāo) ? 學(xué)會(huì)正確的時(shí)間分配并充分有效地利用時(shí)間 ? 學(xué)會(huì)制定 SMART的工作目標(biāo) ? 掌握制定有效工作計(jì)劃的方法和過(guò)程 有 效 時(shí) 間 管 理 8 學(xué)習(xí)內(nèi)容 1 2 4 時(shí)間管理的技巧 5 時(shí)間管理上的誤區(qū) 時(shí)間管理基本原則 時(shí)間管理的概念 解決時(shí)間管理誤區(qū)方法 3 有 效 時(shí) 間 管 理 9 案例分析 ? 假設(shè)今天是星期一的晚上，你要計(jì)劃未來(lái)的五天的日程，面前是這五天要做的事情： 你從昨天早晨開(kāi)始牙疼，想去看醫(yī)生。 星期六是一個(gè)好朋友的生日，你還沒(méi)有買禮物和生日卡。 你有好幾個(gè)星期沒(méi)有回家，也沒(méi)有打電話或?qū)懶拧? 有一份夜間兼職不錯(cuò)，但你必須在星期二或星期三去面試（ 19點(diǎn)以前），估計(jì)要花 1小時(shí)。 明晚 8點(diǎn)有個(gè) 1小時(shí)電視節(jié)目，與你的工作有密切的聯(lián)系。 明晚有一場(chǎng)演唱會(huì)。 你在圖書(shū)館借的書(shū)明天到期。 外地一個(gè)朋友邀請(qǐng)你去玩，你需要整理行李。 你要在星期五交計(jì)劃書(shū)之前把它復(fù)印一份。 明天下午 2點(diǎn)到 4點(diǎn)有一個(gè)會(huì)議。 1你欠某人 200元錢－－他明天也要參加那個(gè)會(huì)議。 1你明天早上 9點(diǎn)到 11點(diǎn)要聽(tīng)一場(chǎng)講座。 1你的上級(jí)留下一張便條，要你盡快與他見(jiàn)面。 有 效 時(shí) 間 管 理 10 1你沒(méi)有干凈的內(nèi)衣，一大堆臟衣服沒(méi)有洗。 1你想好好洗個(gè)澡。 1你負(fù)責(zé)的項(xiàng)目小組將在明天下午 6點(diǎn)鐘開(kāi)會(huì)，預(yù)計(jì) 1個(gè)小時(shí)。 1你身上只有 5元錢，需要取錢。 1大家明天晚上聚餐。 1你錯(cuò)過(guò)了星期一的例會(huì)，要在下星期一之前復(fù)印一份會(huì)議記錄。 這個(gè)星期有些材料沒(méi)整理完，要在下星期一之前整理好，約需 2小時(shí)。 2你收到一個(gè)朋友的信一個(gè)月了，沒(méi)有回信，也沒(méi)有打電話。 2星期天早上要做一次簡(jiǎn)報(bào)，預(yù)計(jì)準(zhǔn)備簡(jiǎn)報(bào)要花 15個(gè)小時(shí)，而且只能業(yè)余時(shí)間。 2你邀請(qǐng)戀人后天晚上來(lái)你家燭光晚餐，但家里什么吃的也沒(méi)有。 2下個(gè)星期二，你要參加一次業(yè)務(wù)考試。 請(qǐng)將這份事件清單中的各種事件劃分不同的優(yōu)先級(jí)，按優(yōu)先級(jí)把它們重新排序，然后根據(jù)這些事件，制定一個(gè)周末的時(shí)間安排表。 有 效 時(shí) 間 管 理 11 分析： ? 在這些項(xiàng)目中，有些是相互沖突的，有些是富有彈性的。如何制定一份合理實(shí)用的計(jì)劃表呢？在制定時(shí)間表以前請(qǐng)： 把要做的事情全部看一便。 確定每件事情的重要等級(jí)。 根據(jù)重要程度把把事情重新排序。 有 效 時(shí) 間 管 理 12 一、時(shí)間管理的概念 ? 任何有效的時(shí)間管理系統(tǒng)均包括以下五個(gè)步驟： 明確你的價(jià)值觀 確定你的目標(biāo) 對(duì)你的目標(biāo)按優(yōu)先級(jí)排序 明確你的任務(wù) 對(duì)你的任務(wù)按優(yōu)先級(jí)排序 價(jià)值觀 是我們想和做的基本原則，是進(jìn)行時(shí)間安排的最基本因素。 有 效 時(shí) 間 管 理 13 案例中的事件可分為的類別 ? 健康－－看牙醫(yī)、洗澡等等 ? 家庭－－給家里打電話等等 ? 友誼－－買禮物、回信、參加聚會(huì)、拜訪朋友，等等 ? 愛(ài)情－－準(zhǔn)備燭光晚餐等等 ? 工作－－簡(jiǎn)報(bào)、電視節(jié)目、整理資料、考試，等等 ? 金錢－－夜間兼職的面試，等等 ? 興趣－－看演唱會(huì)，等等 目標(biāo) 是我們的需求和愿望－－我們想得到什么，它們直接源于我們的價(jià)值觀。 有 效 時(shí) 間 管 理 14 小案例 如果銀行每天早晨向你的帳號(hào)撥款 。你在這一天可以隨心所欲，想用多少就用多少，用途也沒(méi)有任何的規(guī)定。條件只有一個(gè)：用剩的錢不能留到第二天再用，也不能節(jié)余歸自己。前一天的錢你用光也好，分文不花也好，第二天你又有 。請(qǐng)問(wèn)：你如何用這筆錢？ 有 效 時(shí) 間 管 理 15 什么是“時(shí)間管理”？ “ 時(shí)間管理 ” 所探索的是如何減少時(shí)間浪費(fèi)，以便有效地完成既定目標(biāo)。時(shí)間管理的對(duì)象不是“時(shí)間”，是指面對(duì)時(shí)間而進(jìn)行的“自管理者的管理”。 有 效 時(shí) 間 管 理 16 ―銀行撥款”案例分析 《人生寶鑒》公布了一個(gè)很有意思的調(diào)查數(shù)據(jù)：一個(gè)人活到 72歲，他的一生是這樣度過(guò)的： 睡覺(jué)： 21年 工作： 14年 個(gè)人衛(wèi)生： 7年 吃飯： 6年 旅行： 6年 排隊(duì)： 6年 學(xué)習(xí)： 4年 開(kāi)會(huì)： 3年 打電話： 2年 找東西： 1年 其它： 3年 以上是個(gè)平均數(shù)，通過(guò)這些數(shù)據(jù)可以看到許多問(wèn)題，想到許多問(wèn)題。該在哪兒節(jié)省，該在哪兒下功夫？？ 有 效 時(shí) 間 管 理 17 時(shí) 間 管 理 三 要 素 ? 管 理 時(shí) 間 ? 管 理 個(gè) 人 ? 管 理 團(tuán) 隊(duì) 有 效 時(shí) 間 管 理 18 管 理 時(shí) 間 的 三 大 任 務(wù) ? 設(shè) 立 目 標(biāo) ? 制 定 計(jì) 劃 ? 區(qū) 分 輕 重 緩 急 有 效 時(shí) 間 管 理 19 二 . 時(shí)間管理的誤區(qū) 1. 豬八戒踩西瓜皮 ——滑到哪里是哪里 2. 不好意思拒絕別人 3. “反正時(shí)間還早” ——拖延 4. 不速之客
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