如何進(jìn)行有效的時(shí)間管理-文庫(kù)吧
2025-02-13 22:41 本頁(yè)面
【正文】 5. 會(huì)議病 6. 文件滿桌病 7. 事必躬親 有 效 時(shí) 間 管 理 20 豬八戒踩西瓜皮 ——滑到哪里是哪里 ? 沒(méi)時(shí)間做計(jì)劃 ? 工作是程序化 ， 規(guī)律化 ， 根本沒(méi)必要做計(jì)劃 ? 計(jì)劃常常被打斷 ? 不喜歡被計(jì)劃束縛 ? “船到橋頭自然直” 有 效 時(shí) 間 管 理 21 2. 不好意思拒絕別人 ——接受請(qǐng)托比拒絕更容易 ——拒絕請(qǐng)托會(huì)觸怒請(qǐng)托從而導(dǎo)致請(qǐng)托者報(bào)復(fù) ——我想做一個(gè)廣受愛(ài)戴的人 ——我不懂得如何拒絕 有 效 時(shí) 間 管 理 22 “反正時(shí)間還早” ——拖延 ? 帕金森定律 工作會(huì)自動(dòng)地膨脹占滿所有可用的時(shí)間 。 時(shí)間管理陷隱含著你可以為一項(xiàng)工作安排過(guò)多的時(shí)間，如果你給自己安排了充裕的時(shí)間從事一項(xiàng)活動(dòng)，你會(huì)放慢你的節(jié)奏以使用掉所有分配的時(shí)間。 有 效 時(shí) 間 管 理 23 不速之客 沒(méi)有預(yù)約的客人，無(wú)端的申訴，往往會(huì)使你難以專心致志的工作。 有 效 時(shí) 間 管 理 24 會(huì)議病 ? 基于合群的愿望而聚會(huì)傾談 ? 為符合傳統(tǒng) ? 為推卸責(zé)任 ? 沒(méi)有勇氣 ， 逃避指出個(gè)別員工之錯(cuò)誤 ? 無(wú)效的會(huì)議不斷重復(fù) 有 效 時(shí) 間 管 理 25 6．文件滿桌病 ? 安全感 ? 猶豫的個(gè)性 ? 半途而廢的工作習(xí)慣 ? 個(gè)人的喜好 有 效 時(shí) 間 管 理 26 7．事必躬親 ? 擔(dān)心部屬做錯(cuò) ? 安全感 ? 不愿放棄得心應(yīng)手的工作 ? 找不到可授權(quán)的下屬 有 效 時(shí) 間 管 理 27 時(shí)間大盜有： 打擾 （電話或沒(méi)有預(yù)約） 重要性次序無(wú)所調(diào)整 沒(méi)有目標(biāo)、次序和計(jì)劃 叫人同一時(shí)間完成多項(xiàng)工作卻不 懂得拒絕 個(gè)人缺乏組織能力 缺乏自律 會(huì)議 資料不完整或有所延誤 文書(shū)工作和繁文縟節(jié) 分不清責(zé)任和權(quán)力 有 效 時(shí) 間 管 理 28 走出誤區(qū) 1． 積極 2．通 盤(pán) 考慮 3．按 順 序 做事 4． 提前 準(zhǔn)備 有 效 時(shí) 間 管 理 29 三、時(shí)間管理誤區(qū)的解決方法 1. 要事第一 2. 以最終的結(jié)果來(lái)開(kāi)始行動(dòng)（以終為始） 3. 學(xué)會(huì)說(shuō)“ NO！” 4. 如何對(duì)付不速之客 5. 如何減少冗長(zhǎng)會(huì)議 6. 辦公桌上的“ 5 S‖運(yùn)動(dòng) 有 效 時(shí) 間 管 理 30 要事第一 ? “二八”定律 ? ABC法則 ? 辦事的優(yōu)先次序 有 效 時(shí) 間 管 理 31 2. 以終為始 ? 是必須要做的嗎 ？ ? 不完成會(huì)怎樣 ？ ? 是自己想要的嗎 ？ ? 和目標(biāo)直接相關(guān)嗎 ？ ? 回報(bào)及收益高嗎？ 有 效 時(shí) 間 管 理 32 3. 學(xué)會(huì)說(shuō)“ NO！” 多長(zhǎng) 3顯示慎重 . 有 效 時(shí) 間 管 理 33 1. 不要采行無(wú)條件的 ‘ 門(mén)戶開(kāi)放政策 ’ 2. 授權(quán)秘書(shū)對(duì)約會(huì)事宜作初步之安排 3. 授權(quán)秘書(shū)甄別并攔截來(lái)客 。 4. 規(guī)定接見(jiàn)部屬之時(shí)間 。 5. 在辦公室外接見(jiàn)外界不速之客 。 6. 站立會(huì)客 。 7. 讓秘書(shū)控制會(huì)談時(shí)間 。 限時(shí)面談 。 寧可提早上班 ， 但不要延遲下班 。 定期與部屬會(huì)面。 有 效 時(shí) 間 管 理 34 5．如何減少冗長(zhǎng)會(huì)議 ? 會(huì)議前 ? 會(huì)議中 ? 會(huì)議后 有 效 時(shí) 間 管 理 35 6．辦公桌上的“ 5 S‖運(yùn)動(dòng) ? 整理廢紙簍的作用 ? 文件存檔系統(tǒng) ? “ 各就各位 ” 的擺置 ? 集中精力做一件事 ? 不要總是重復(fù)處理同一文件 ? 不要為了表面的整潔而塞入一處 ? 下班前的清理 ? 整理 整頓 清掃 清潔 修養(yǎng) 有 效 時(shí) 間 管 理 36 四、時(shí)間管理的原則 ? 原則一：明確目標(biāo) ? 原則二：有計(jì)劃、有組織地進(jìn)行工作 ? 原則三：分清工作的輕重緩急 ? 原則四：合理地分配時(shí)間 ? 原則之五：與別人的時(shí)間取得協(xié)作 ? 原則之六：制定規(guī)則、遵守紀(jì)律 有 效 時(shí) 間 管 理 37 四、時(shí)間管理的原則 ? 原則一：明確目標(biāo) 如何制定目標(biāo) 具體的 可衡量的 達(dá)到的 相關(guān)的 基于時(shí)間的 有 效 時(shí) 間 管 理 38 四、時(shí)間管理的原則 ? 原則二：有計(jì)劃、有組織地進(jìn)行工作 所謂有計(jì)劃、有組織地進(jìn)行工作，就是把目標(biāo)正確地分解成工作計(jì)劃，通過(guò)采取適當(dāng)?shù)牟襟E和方法，最終達(dá)成有效的結(jié)果。通常會(huì)體現(xiàn)在以下五個(gè)方面： 將有聯(lián)系的工作進(jìn)行分類整理。 將整理好有各類事務(wù)按流程或輕重緩急加以排列。 按排列順序進(jìn)行處理。 為制定上述方案需要安排一個(gè)考慮的時(shí)間。 由于工作能夠有計(jì)劃地進(jìn)行，自然也就能夠看到這些工作應(yīng)該按什么次序進(jìn)行，各哪些是可以同時(shí)進(jìn)行的工作。 有 效 時(shí) 間 管 理 39 四、時(shí)間管理的原則 原則三：分清工作的輕重緩急 ? 把每天要做的事列一份清單 ? 確定優(yōu)先順序，從最重要的事情做起 ? 每天都這么做 ? ——世界最大的鋼鐵制造公司伯利恒鋼鐵公司管理顧問(wèn)李愛(ài)菲 ? 優(yōu)先矩陣 有 效 時(shí) 間 管 理 40 五、時(shí)間管理技巧 ? 優(yōu)先矩陣 ?緊急 任務(wù) 指 ：如果不能 按 期完成，它對(duì)你或別 人的價(jià)值會(huì)減 少甚至消 失。 ?重要任務(wù) 指 ：如果它成 功 地完成，你 或別人將取 得 很大的 收 益 。 帶 來(lái)的 收 益越 高，這 項(xiàng)任務(wù)的重要程度 越 高。 有 效 時(shí) 間 管 理 41 重要，非緊急 重要，緊急 重要 緊急 Ⅰ Ⅱ Ⅲ Ⅳ 非重要，非緊急 非重要，緊急 優(yōu)先矩陣 事關(guān)重大
教學(xué)課件相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1