有效時間管理培訓課件時間vs金錢-在線瀏覽
2025-04-06 11:49本頁面
【正文】 管理方法，以供大家更加合理的安排時間，有效地利用時間，提升部門的競爭力。每天每一個人都會有新的 86400秒進帳。 下面的每個問題，請你根據(jù)自己的實際情況，如實地給自己評分。 我在每個工作日之前，都能為計劃中的工作做些準備。 我利用工作進度表來書面規(guī)定工作任務與目標。 我每天列出一個應辦事項清單，按重要順序來排列，依次辦理這些事情。 我試著按照生理節(jié)奏變動規(guī)律曲線來安排我的工作。 結論 ： 0~12分：你自己沒有時間規(guī)劃，總是讓別人牽著鼻子走。 18~22分：你的時間管理狀況良好。 了解了自己的時間管理方面的總體水平，接下來，讓我們分析一下時間是如何被浪費掉的。平均每次打擾大約是 5分鐘，總共每天大約 4小時，也就是約 50%的工作時間（按每日工作 8小時計），其中 80%（約 3小時）的打擾是沒有意義或者極少有價值的。根據(jù)以上的統(tǒng)計數(shù)據(jù)，可以發(fā)現(xiàn)，每天因打擾而產(chǎn)生的時間損失約為 ，按 8小時工作制算，這占了工作時間的 %。 做一件事情實際花費的時間往往會比預期的時間多一倍。 一個人如果辦公桌上亂七八糟，他平均每天會為找東西花 1個半小時，每周要花 7個半小時。 數(shù)字往往會揭示一些人們意想不到的真相。 下面，讓我們學習一下如何管理時間，掌握一些時間管理的方法和理念。 ” “人生有涯 ” ，將時間管理與人的生命相提并論。 德魯克 說： “ 時間是最高貴而有限的資源。 時間管理的目的：決定該做些什么；決定什么事情不應該做。 時間管理理論 有關時間管理的研究已有相當歷史。 ● 第一代的理論著重利用 便條與備忘錄 ，在忙碌中調(diào)配時間與精力。 ● 第三代是目前正流行、講求 優(yōu)先順序 的觀念。 這種 做法有它可取的地方。于是許多人放棄這種過于死板拘束的時間管理法，回復到前兩代的做法，以維護生活的品質。與以往截然不同之處在于它根本否定 “ 時間管理 ”這個名詞，主張關鍵不在于時間管理而在于 個人管理 。 所謂時間管理， 是指用最短的時間或在預定的時間內(nèi)，把事情做好。 金律二 :設立明確的目標 成功等于目標，時間管理的目的是讓你在最短時間內(nèi)實現(xiàn)更多你想要實現(xiàn)的目標 。不要想立刻推翻自己的整個習慣，只需強迫自己現(xiàn)在就去做你所拖延的某件事。成功者花最多時間在做最重要，而不是最緊急的事情上，然而一般人都是做緊急但不重要的事。假如你能有一個小時完全不受任何人干擾，把自己關在自己的空間里面思考或者工作，這一個小時可以抵過你一天的工作效率，甚至有時候這一小時比你 3天工作的效率還要好。 ”如果你有一整天的時間可以做某項工作，你就會花一天的時間去做它。 金律七 :做好時間日志 把每天花的時間一一記錄下來，你會清晰地發(fā)現(xiàn)浪費了哪些時間。當你找到浪費時間的根源，你才有辦法改變。仔細選擇你接觸的對象，因為這會節(jié)省你很多時間。不要輕信自己可以用腦子把每件事情都記住，而當你看到自己長長的 list時，也會產(chǎn)生緊迫感。當你重復做一件事情時，你會熟能生巧，效率一定會提高。 時間管理的運用及案例 ? 運用“坐標法”進行時間管理 ? 一個人在同一時間處理兩個以上的任務是件極為困難的事情，一直保持高效更是難上加難，因此管理者應把時間花在重要的、必須做的任務上，而不是那些并非必須要做的事情之上。 ? 我們通常會把緊急的事情放在第一
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