有效的時(shí)間管理-在線瀏覽
2025-02-08 09:48本頁面
【正文】 ? 您是按事情發(fā)生的先后順序處理它們嗎？ 是 否 ? 您是到接近最后期限才真正投入項(xiàng)目嗎？ 是 否 下面哪些做法是對(duì)您的描述： 確定優(yōu)先處理順序 24 時(shí)間管理 處理優(yōu)先次序 重要 急 不急 不重要 分析工作的輕重緩急 １ ２ ４ ３ 25 時(shí)間管理 處理優(yōu)先次序 (續(xù)） １ ２ ４ ３ 重要 急 不急 不重要 分析工作的輕重緩急 首先處理 盡量少做 盡可能委派給下屬 用大多數(shù)時(shí)間 最好別做 或有時(shí)間再做 26 時(shí)間管理 確定處理優(yōu)先次序 ? 上司和你在工作的優(yōu)先順序上可能會(huì)有所不同 澄清您的工作目標(biāo)和您的老板保持一致 ? 工作的優(yōu)先順序會(huì)變化，所以需要在每天開始時(shí)重新進(jìn)行評(píng)估。 ? 越是接近自己目標(biāo)的工作，集中、重點(diǎn)地處理就越重要 27 時(shí)間管理 把每天要做的事情列一份清單 確定優(yōu)先次序，從最重要的事情 開始做起 每天都這么做 通過計(jì)劃幫您有效利用時(shí)間 認(rèn)清主要工作目標(biāo)，圍繞主要工作目標(biāo)安排輕重緩急 28 時(shí)間管理 練 習(xí) — 日工作計(jì)劃 待處理事項(xiàng) 重要性 緊急性 優(yōu)先排序 時(shí)間29 時(shí)間管理 改善管理習(xí)慣 組織及授權(quán) ?充分準(zhǔn)備 ?促進(jìn)合作 ?責(zé)權(quán)清晰 ?適當(dāng)人選 30 時(shí)間管理 改善管理習(xí)慣 — 控制進(jìn)度 ?定出完成時(shí)間 ?安排跟進(jìn) 帕金森定律表明，工作往往會(huì)越拖越長(zhǎng)， 最終耗盡所有可用時(shí)間。如果一個(gè)號(hào)碼占線，試完其他號(hào)碼再重?fù)? ? 按照一定的優(yōu)先順序打電話 ? 掌握并主導(dǎo)交談 ? 簡(jiǎn)短，節(jié)省自己和他人的時(shí)間 33 時(shí)間管理 有效地接聽電話 ? 讓秘書先處理，減少不重要的電話 ? 詢問需要多長(zhǎng)時(shí)間 ? 轉(zhuǎn)給可以處理的人 ? 集中精力，有效聆聽 ? 控制接聽時(shí)間 ? 留言電話 34 時(shí)間管理 結(jié)束電話 ? 在我走之前，還有什么需要討論的嗎？ ? 我有一個(gè)電話要接，以后再回電給你行嗎？ ? 進(jìn)一步的問題可以下次再談 ? 我得去開會(huì)了，老板在等我呢 ? 我得走了，同事正招呼我呢 35 時(shí)間管理 如何應(yīng)付不速之客 ? ? 秘書安排 ? 選擇到對(duì)方辦公室 ? 不要坐下 ? 事先說明 ? 婉拒 ? “正在開會(huì)，謝絕打擾” 36 時(shí)間管理 如何改善拖延的習(xí)慣 ? ? 工作計(jì)劃 ? 貫徹完成 ? 定期檢討 ? 化整為零 37 時(shí)間管理 備忘錄和宣傳品放在電腦上 重要聯(lián)系人名單貼在電腦上 電話機(jī)被紙張淹沒了 廢紙溢出未清理 廢紙撒落在地上 閱讀文件塞入文檔中被遺忘了 文件數(shù)量在膨脹，卻未隨時(shí)更新 文件柜中充斥著無關(guān)的資料 整理文件 從清理辦公桌開始 38 時(shí)間管理 只打開正在使用的文件 發(fā)函文件經(jīng)常清理 只保留當(dāng)前的來函文件 文件都是最新的 最頻繁使用的文檔極易拿到 電話伸手可及 常用文檔靠近辦公桌 無用的東西及時(shí)清除 清理辦公桌 39 時(shí)間管理 處理文件 ? 緊急：立即處理 ? 不緊急：待處理
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