有效的時間管理培訓(xùn)教材-在線瀏覽
2025-04-10 11:33本頁面
【正文】 發(fā)人的潛能，從而高效的利用有限的時間。 ? 目標(biāo)管理是時間管理的重要因素。 ? 沒有目標(biāo)的狀態(tài) —“做一天和尚撞一天鐘”、“碌碌無為”、“瞎忙活”、“身不由己” 2023/3/28 5 有效的目標(biāo)管理 ? 制定目標(biāo)原則－－ SMART原則 S（ Specific)： 具體的 （細化的） M（ Measurable): 可衡量的（量化的） A（ Achievable): 可實現(xiàn)的（能達成的） R（ Relevant): 相關(guān)的、現(xiàn)實的 T（ Timelimited): 有時間限制的 2023/3/28 6 目錄 ? 有效的目標(biāo)管理 ? 有組織的計劃管理 ? 計劃與變化之－－四限象法 ? 事情的主要與次要之分－－ 20/80法 ? 各崗位的工作目標(biāo) ? 各崗位的工作計劃制作要求與日清 2023/3/28 7 有組織的計劃管理 ? 什么是有組織的計劃管理？ ? 將已確定的目標(biāo)正確的分解成工作計劃，通過采取適當(dāng)?shù)牟襟E和方法，最終達成有效的結(jié)果。 2023/3/28 9 有組織的計劃管理 ? 計劃管理的重要性： ? 查德 . 《 無謬管理 》 中指出 ：“對一件方案，寧可延誤其計劃之時間以確保日后執(zhí)行之成功，切勿在毫無適合的輪廓之前即草率開始執(zhí)行，而終于導(dǎo)致錯失該方案之目標(biāo)”。“ 盲目的行動不可能達到理想的效果。 ? （推薦： OUTLOOK工具，可用日歷記錄時間，也有待辦事項提醒功能，還能記錄事情與任務(wù)記錄） 2023/3/28 12 有組織的計劃管理 ? 工作中缺乏計劃的分析： 工作缺乏計劃的原因 ?因過分強調(diào) ”知難行易 “而認為沒有必要在行動之前多做思考 ?不做計劃也能獲得實效 ?不了解計劃的好處 ?計劃與事實之間難以一致，故對計劃喪失信心 ?不知如何作計劃 工作缺乏計劃的后果 ?不是人在推動工作，而是工作在推著人走，一天到晚 不知自己在忙些什么 ?沒有目標(biāo)，沒有步驟，工作不分主次，往往撿了芝麻丟了西瓜 ?墨守成規(guī)，瑣事纏身，無法發(fā)展新的業(yè)務(wù) ?工作混亂，人財物不能有機結(jié)合，無法高效率地實現(xiàn)目標(biāo) 2023/3/28 13 目錄 ? 有效的目標(biāo)管理 ? 有組織的計劃管理 ? 計劃與變化之－－四限象法 ? 事情的主要與次要之分－－ 20/80法 ? 各崗位的工作目標(biāo) ? 各崗位的工作計劃制作要求與日清 2023/3/28 14 計劃與變化之－－四項象法 ? 由管理學(xué)家科維提出的把工作按照重要和緊急兩個不同的程度進行了劃分。 ? 對于輕重緩急不同的四象限中的事情，分配時間的多少與工作效率決定了你的工作成效與創(chuàng)造的價值。 ? 未雨綢繆，防患于未然。 ? 因此，把主要的精力有重點的放在重要但不緊急的事務(wù)上必要的，這需要很好地安排時間與作出計劃。” 如 80%的財富來自 20%的富人， 80%的利潤來自 20%的客戶。 2023/3/28 19 事情的主要與次要之分－－ 20/80法 ? 在時間管理上 20/80法則運用意義？ ? 從你所列的清單中，把那些單項價值是其他幾項價值總和的重要項目挑選出來，然后選擇每天精力最充沛、思想集中的時間去完成這些項目，而不是將大量時間浪費在不產(chǎn)生價值或價值相對少的的瑣碎的、
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