有效時(shí)間管理-文庫(kù)吧資料
2025-03-09 11:38本頁(yè)面
【正文】 的人生目標(biāo)和人生規(guī)劃來(lái)衡量這件事的重要性。 ? 第二象限和第三象限最難以區(qū)分，第三象限對(duì)人們的欺騙性是最大的，它很緊急的事實(shí)造成了它很重要的假象，耗費(fèi)了人們大量的時(shí)間。 第一象限是緊急而重要的事情，每一個(gè)人包括每一個(gè)企業(yè)都會(huì)分析判斷那些緊急而重要的事情，并把它優(yōu)先解決。發(fā)呆、上網(wǎng)、閑聊、游逛，這是飽食終日無(wú)所事事的人的生活方式。這些不重要的事件往往因?yàn)樗o急，就會(huì)占據(jù)人們的很多寶貴時(shí)間。 ? ? 第三象限 ? 第三象限包含的事件是那些緊急但不重要的事情，這些事情很緊急但并不重要，因此這一象限的事件具有很大的欺騙性。它表現(xiàn)為重大項(xiàng)目的談判，重要的會(huì)議工作等。 23 四個(gè)象限的區(qū)分 ? 如果把要做的事情按照緊急、不緊急、重要、不重要的排列組合分成四個(gè)象限，這四個(gè)象限的劃分有利于我們對(duì)時(shí)間進(jìn)行深刻的認(rèn)識(shí)及有效的管理。 ? 在四個(gè)時(shí)間象限中，最有價(jià)值的象限就是第二象限，也就是那些不緊急但重要的事情，而這些事情往往被人們所忽視。 克服困難的對(duì)策 一定要下決心堅(jiān)持新的習(xí)慣，一天天地堅(jiān)持，直到適應(yīng)新習(xí)慣時(shí)為止。你的工作質(zhì)量和生活質(zhì)量也會(huì)提高，你的事業(yè)也會(huì)得到改善和提升。 ? 給自身帶來(lái)收益 這種收益還能夠擴(kuò)展到家人和朋友對(duì)你的看法。向他們公開(kāi)宣布不失為一個(gè)好方法。 制定出具體的目標(biāo)以后，可以通過(guò)如下方式保證實(shí)施： ? 建立獎(jiǎng)懲機(jī)制來(lái)實(shí)現(xiàn) 如果能達(dá)到這個(gè)目標(biāo)，應(yīng)該怎么樣獎(jiǎng)勵(lì)自己；如果達(dá)不到這個(gè)目標(biāo)，應(yīng)該怎么樣處罰自己。 ? 制定出一個(gè)詳細(xì)的計(jì)劃 在計(jì)劃中，對(duì)于每一個(gè)習(xí)慣分析出它存在的原因。 ? 如果不離開(kāi)現(xiàn)有舒適區(qū)去拓展新的空間，原有的空間就會(huì)被其他人逐漸蠶食掉，使原有的舒適區(qū)越來(lái)越小 。 ? 習(xí)慣是重復(fù)的行為 ? 習(xí)慣是潛意識(shí)的行為 好的習(xí)慣：準(zhǔn)時(shí)、勤奮、進(jìn)取、守信、喜歡學(xué)習(xí)等 不好的習(xí)慣：暴躁、兇殘、酗酒、盜竊、吸毒等 中性的習(xí)慣：拖延、隨意、猶豫、多變、什么事情都無(wú)所謂 好的習(xí)慣 準(zhǔn)時(shí)、勤奮、進(jìn)取、守信、喜歡學(xué)習(xí)等 不好的習(xí)慣 暴躁、兇殘、酗酒、盜竊、吸毒等 中性的習(xí)慣 拖延、隨意、猶豫、多變、什么事情都無(wú)所謂 18 習(xí)慣與舒適區(qū)的關(guān)系 ? 每一個(gè)人都有自己的舒適區(qū)，在這個(gè)區(qū)域里你會(huì)感到很舒服，離開(kāi)了這個(gè)區(qū)域你就不舒服。 ? 第五代時(shí)間管理強(qiáng)調(diào)既要有一個(gè)人生規(guī)劃，又要使個(gè)人的人生規(guī)劃和整個(gè)社會(huì)的發(fā)展以及自己的社會(huì)公德心融為一體，相輔相成。 ? 第四代時(shí)間管理確立了團(tuán)隊(duì)的意識(shí)，強(qiáng)調(diào)奉獻(xiàn)。 ? 第三代時(shí)間管理雖然確立了一個(gè)目標(biāo)，但是問(wèn)題在于它過(guò)于強(qiáng)調(diào)個(gè)人的人生價(jià)值和人生目標(biāo)，而忽視了團(tuán)隊(duì)的利益。 ? 第二代有了進(jìn)步，事先就有一個(gè)計(jì)劃，按照計(jì)劃辦事。 15 五代時(shí)間管理間的關(guān)系 ? 第一代就像一只公雞，有備忘錄，但缺少計(jì)劃。倡導(dǎo)在創(chuàng)造團(tuán)體利益的同時(shí)一定要追求個(gè)人利益，努力實(shí)現(xiàn)個(gè)人利益和團(tuán)體利益的平衡。 ? “熊貓型”時(shí)間管理強(qiáng)調(diào)認(rèn)真工作，幸福生活，勞逸必須結(jié)合，服務(wù)社會(huì)同時(shí)享受人生，二者必須均衡。它要求在追求社會(huì)公益的前提下，同樣要追求自己人生的價(jià)值。 ? “群狼型”時(shí)間管理方式往往使部分具有奉獻(xiàn)精神的員工得不到應(yīng)有的報(bào)酬或者適當(dāng)?shù)纳顫M(mǎn)足，從而造成員工的主觀懈怠或者客觀疲憊，最終致使工作效率降低。 2.“群狼型”時(shí)間管理方式的優(yōu)劣 ? ? 好處：它追求的是集體利益，這一時(shí)間管理類(lèi)型的工作方式集中強(qiáng)調(diào)了選擇確定最重要的事情，然后把這件事情做好。 13 第四代時(shí)間管理 1.“群狼型”時(shí)間管理的工作方式 ? 這種管理型要求個(gè)人的利益首先必須符合團(tuán)隊(duì)的利益，為了團(tuán)隊(duì)的利益，你必須有所犧牲，有所取舍。 ? “北極熊型”管理方式的人由于沒(méi)有其他人的觀念和團(tuán)隊(duì)觀念，其行為常常不被他人和上級(jí)理解支持。 12 第三代時(shí)間管理 1.“北極熊型”時(shí)間管理的工作方式 ? 這種管理型的工作方式是首先明確自我的價(jià)值觀及個(gè)人的人生目標(biāo)，再按照價(jià)值觀和人生目標(biāo)確定做這件事還是不做這件事。雖然效率高，但效益不明顯。 11 第二代時(shí)間管理 1.“倉(cāng)鼠型”時(shí)間管理的工作方式 這種管理型的工作方式是事先有一個(gè)明細(xì)的工作計(jì)劃，按照這個(gè)計(jì)劃逐項(xiàng)辦理，有條不紊。 它過(guò)度注重每一個(gè)事件的完成，按照記錄去做，需不需要做、該不該做都 不清楚。這種人已經(jīng)有了一定的時(shí)間管理知識(shí)和時(shí)間管 理能力。 時(shí)間管理的關(guān)鍵在于：如何選擇、支配、調(diào)整、駕馭在單位時(shí)間里所做的事情 具體的做法需要做分析，對(duì)各種各樣的事物，應(yīng)該有重新的理解 。人們只能在認(rèn)識(shí)它、適應(yīng)它的前提下選擇能夠控制的事件。 ? 不能控制的事件大的方面包括自然規(guī)律、生命現(xiàn)象、歷史規(guī)律、社會(huì)變革等；小的方面包括社會(huì)風(fēng)俗、法律法規(guī)、公
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