有效時(shí)間管理(已修改)
2025-03-13 11:38 本頁面
【正文】 有效時(shí)間管理 2 一 關(guān)于時(shí)間的統(tǒng)計(jì) 人生的時(shí)間統(tǒng)計(jì) 企業(yè)員工的時(shí)間統(tǒng)計(jì) “螞蟻現(xiàn)象”的思考 3 二 時(shí)間的闡述 時(shí)間的定義：從過去通過現(xiàn)在直到將來，連續(xù)發(fā)生的各種各樣事 件的過程所形成的軌跡。 ?時(shí)間具有不能再生性 時(shí)間不同于可再生的植物，它一旦逝去，就不會(huì)再次出現(xiàn)。 ?時(shí)間具有不可逆轉(zhuǎn)性 任何人任何事物都不能阻止時(shí)間前進(jìn)的步伐。 ?時(shí)間具有不能停滯性 無論過去現(xiàn)在還是將來，時(shí)間都以同樣的速度前進(jìn)，不會(huì)停止。 ?時(shí)間具有不能伸縮性 時(shí)間既不能拉長(zhǎng)也不會(huì)縮短，它以同樣狀態(tài)存在著。 ?時(shí)間具有不能替代性 時(shí)間絕無僅有，不可替代。 —— 時(shí)間獨(dú)特和絕無僅有的特性決定了它是世界上最稀缺最寶貴的一種資源 4 時(shí)間與事件的關(guān)系 時(shí)間本身不能解釋自己，只能通過事件來描述。它在事件的發(fā)展過程中 起著非常大的作用。 ? 時(shí)間的管理是單位時(shí)間內(nèi)要選擇的事件 ?時(shí)間因?yàn)槭录牟煌兊靡饬x不同 —— 使時(shí)間具有意義的要素是事件 5 時(shí)間的公平性 ? 對(duì)要做事情的選擇就是對(duì)事件的控制 ? 選擇以及控制事件決定生活的質(zhì)量 6 事件的控制 ? 能夠控制的事件有很多，例如學(xué)習(xí)、工作、吃飯、穿衣等等。 ? 能夠控制的事件的特征：與個(gè)人密切相關(guān)，可以因個(gè)人的意志和行為而改變。 ? 不能控制的事件大的方面包括自然規(guī)律、生命現(xiàn)象、歷史規(guī)律、社會(huì)變革等；小的方面包括社會(huì)風(fēng)俗、法律法規(guī)、公司章程、企業(yè)文化等。 ? 不能控制的事件的特征：它的產(chǎn)生發(fā)展和消亡不以某一個(gè)人的意志為轉(zhuǎn)移，不能以個(gè)人的意愿選擇有還是選擇無。人們只能在認(rèn)識(shí)它、適應(yīng)它的前提下選擇能夠控制的事件。 7 時(shí)間管理的關(guān)鍵 時(shí)間永遠(yuǎn)不會(huì)停止下來，時(shí)間本身不能被管理，能夠被管理的是個(gè)人和個(gè)人的選擇。 時(shí)間管理的關(guān)鍵在于：如何選擇、支配、調(diào)整、駕馭在單位時(shí)間里所做的事情 具體的做法需要做分析，對(duì)各種各樣的事物，應(yīng)該有重新的理解 。 8 學(xué)習(xí)時(shí)間管理的目的 ?怎樣判斷哪些是最重要的事件？ ?怎樣充分地利用時(shí)間來創(chuàng)造最大的價(jià)值？ ?怎樣在創(chuàng)造個(gè)人效益和社會(huì)效益的同時(shí)，還能夠享 受更加舒適的生活？ 9 三 時(shí)間管理的沿革 10 第一代時(shí)間管理 (公雞型 )管理的工作方式 這種管理型的工作方式是有一個(gè)詳細(xì)的備忘錄，有什么事情就記下來，然 后按照記錄一件一件的做完。這種人已經(jīng)有了一定的時(shí)間管理知識(shí)和時(shí)間管 理能力。 ? 好處：通過這種時(shí)間管理和對(duì)事件的記錄，可以知道做了哪些工作； ? 壞處：個(gè)人的活動(dòng)被各種各樣的事件控制住，不是人控制事件，而是事件控制人。 它過度注重每一個(gè)事件的完成，按照記錄去做，需不需要做、該不該做都 不清楚。在這里執(zhí)行力并沒有產(chǎn)生多大的效果。 11 第二代時(shí)間管理 1.“倉(cāng)鼠型”時(shí)間管理的工作方式 這種管理型的工作方式是事先有一個(gè)明細(xì)的工作計(jì)劃，按照這個(gè)計(jì)劃逐項(xiàng)辦理，有條不紊。 ? 好處：事先有計(jì)劃，做想做的事情，具有追求效率的意識(shí)，效率能明顯提高； ? 壞處：雖然有計(jì)劃，但是計(jì)劃沒有目的性。雖然效率高，但效益不明顯。 這樣管理時(shí)間的人，他的人生目標(biāo)和價(jià)值取向并不明確，即使有計(jì)劃也是盲目的，甚至有些計(jì)劃本身就是在浪費(fèi)時(shí)間。 12 第三代時(shí)間管理 1.“北極熊型”時(shí)間管理的工作方式 ? 這種管理型的工作方式是首先明確自我的價(jià)值觀及個(gè)人的人生目標(biāo)，再按照價(jià)值觀和人生目標(biāo)確定做這件事還是不做這件事。 2.“北極熊型”管理方式的優(yōu)劣 ? ? 好處：制定方案、控制自己的時(shí)間時(shí)有了明確的價(jià)值目標(biāo)； ? ? 壞處：由于過度強(qiáng)調(diào)個(gè)人的價(jià)值觀和自我的人生目標(biāo)，會(huì)缺乏團(tuán)隊(duì)觀念。 ? “北極熊型”管理方式的人由于沒有其他人的觀念和團(tuán)隊(duì)觀念，其行為常常不被他人和上級(jí)理解支持?！蔼?dú)木不成林”，因此，他的行為的執(zhí)行力很有限，很難產(chǎn)生較大的成果。 13 第四代時(shí)間管理 1.“群狼型”時(shí)間管理的工作方式 ? 這種管理型要求個(gè)人的利益首先必須符合團(tuán)隊(duì)的利益，為了團(tuán)隊(duì)的利益，你必須有所犧牲，有所取舍。團(tuán)隊(duì)和集體的利益是至高無上的，每一個(gè)人都要為之做出犧牲，為之做出奉獻(xiàn)。 2.“群狼型”時(shí)間管理方式的優(yōu)劣 ? ? 好處：它追求的是集體利益，這一時(shí)間管理類型的工作方式集中強(qiáng)調(diào)了選擇確定最重要的事情，然后把這件事情做好。這可以說是一個(gè)很好的時(shí)間管理方式； ? ? 壞處：過分地強(qiáng)調(diào)團(tuán)體的利益，強(qiáng)調(diào)為團(tuán)隊(duì)的利益不惜犧牲個(gè)人的幸福。
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