有效時間管理(已修改)
2025-03-13 11:38 本頁面
【正文】 有效時間管理 2 一 關于時間的統(tǒng)計 人生的時間統(tǒng)計 企業(yè)員工的時間統(tǒng)計 “螞蟻現(xiàn)象”的思考 3 二 時間的闡述 時間的定義：從過去通過現(xiàn)在直到將來，連續(xù)發(fā)生的各種各樣事 件的過程所形成的軌跡。 ?時間具有不能再生性 時間不同于可再生的植物，它一旦逝去，就不會再次出現(xiàn)。 ?時間具有不可逆轉性 任何人任何事物都不能阻止時間前進的步伐。 ?時間具有不能停滯性 無論過去現(xiàn)在還是將來，時間都以同樣的速度前進，不會停止。 ?時間具有不能伸縮性 時間既不能拉長也不會縮短，它以同樣狀態(tài)存在著。 ?時間具有不能替代性 時間絕無僅有，不可替代。 —— 時間獨特和絕無僅有的特性決定了它是世界上最稀缺最寶貴的一種資源 4 時間與事件的關系 時間本身不能解釋自己，只能通過事件來描述。它在事件的發(fā)展過程中 起著非常大的作用。 ? 時間的管理是單位時間內(nèi)要選擇的事件 ?時間因為事件的不同而變得意義不同 —— 使時間具有意義的要素是事件 5 時間的公平性 ? 對要做事情的選擇就是對事件的控制 ? 選擇以及控制事件決定生活的質(zhì)量 6 事件的控制 ? 能夠控制的事件有很多，例如學習、工作、吃飯、穿衣等等。 ? 能夠控制的事件的特征：與個人密切相關，可以因個人的意志和行為而改變。 ? 不能控制的事件大的方面包括自然規(guī)律、生命現(xiàn)象、歷史規(guī)律、社會變革等；小的方面包括社會風俗、法律法規(guī)、公司章程、企業(yè)文化等。 ? 不能控制的事件的特征：它的產(chǎn)生發(fā)展和消亡不以某一個人的意志為轉移，不能以個人的意愿選擇有還是選擇無。人們只能在認識它、適應它的前提下選擇能夠控制的事件。 7 時間管理的關鍵 時間永遠不會停止下來，時間本身不能被管理，能夠被管理的是個人和個人的選擇。 時間管理的關鍵在于：如何選擇、支配、調(diào)整、駕馭在單位時間里所做的事情 具體的做法需要做分析，對各種各樣的事物，應該有重新的理解 。 8 學習時間管理的目的 ?怎樣判斷哪些是最重要的事件？ ?怎樣充分地利用時間來創(chuàng)造最大的價值？ ?怎樣在創(chuàng)造個人效益和社會效益的同時，還能夠享 受更加舒適的生活？ 9 三 時間管理的沿革 10 第一代時間管理 (公雞型 )管理的工作方式 這種管理型的工作方式是有一個詳細的備忘錄，有什么事情就記下來，然 后按照記錄一件一件的做完。這種人已經(jīng)有了一定的時間管理知識和時間管 理能力。 ? 好處：通過這種時間管理和對事件的記錄，可以知道做了哪些工作； ? 壞處：個人的活動被各種各樣的事件控制住，不是人控制事件，而是事件控制人。 它過度注重每一個事件的完成，按照記錄去做，需不需要做、該不該做都 不清楚。在這里執(zhí)行力并沒有產(chǎn)生多大的效果。 11 第二代時間管理 1.“倉鼠型”時間管理的工作方式 這種管理型的工作方式是事先有一個明細的工作計劃，按照這個計劃逐項辦理，有條不紊。 ? 好處：事先有計劃，做想做的事情，具有追求效率的意識，效率能明顯提高； ? 壞處：雖然有計劃，但是計劃沒有目的性。雖然效率高，但效益不明顯。 這樣管理時間的人，他的人生目標和價值取向并不明確，即使有計劃也是盲目的，甚至有些計劃本身就是在浪費時間。 12 第三代時間管理 1.“北極熊型”時間管理的工作方式 ? 這種管理型的工作方式是首先明確自我的價值觀及個人的人生目標，再按照價值觀和人生目標確定做這件事還是不做這件事。 2.“北極熊型”管理方式的優(yōu)劣 ? ? 好處：制定方案、控制自己的時間時有了明確的價值目標； ? ? 壞處：由于過度強調(diào)個人的價值觀和自我的人生目標，會缺乏團隊觀念。 ? “北極熊型”管理方式的人由于沒有其他人的觀念和團隊觀念，其行為常常不被他人和上級理解支持?！蔼毮静怀闪帧?，因此，他的行為的執(zhí)行力很有限，很難產(chǎn)生較大的成果。 13 第四代時間管理 1.“群狼型”時間管理的工作方式 ? 這種管理型要求個人的利益首先必須符合團隊的利益，為了團隊的利益，你必須有所犧牲，有所取舍。團隊和集體的利益是至高無上的，每一個人都要為之做出犧牲，為之做出奉獻。 2.“群狼型”時間管理方式的優(yōu)劣 ? ? 好處：它追求的是集體利益，這一時間管理類型的工作方式集中強調(diào)了選擇確定最重要的事情，然后把這件事情做好。這可以說是一個很好的時間管理方式； ? ? 壞處：過分地強調(diào)團體的利益，強調(diào)為團隊的利益不惜犧牲個人的幸福。
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