有效時間管理(編輯修改稿)
2025-03-23 11:38 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 消磨和打發(fā)時間的事情。 23 四個象限的區(qū)分 ? 如果把要做的事情按照緊急、不緊急、重要、不重要的排列組合分成四個象限，這四個象限的劃分有利于我們對時間進行深刻的認(rèn)識及有效的管理。 ? ? 第一象限 ? 這個象限包含的是一些緊急而重要的事情，這一類的事情具有時間的緊迫性和影響的重大性，無法回避也不能拖延，必須首先處理優(yōu)先解決。它表現(xiàn)為重大項目的談判，重要的會議工作等。 ? ? 第二象限 ? 這一象限不同于第一象限，這一象限的事件不具有時間上的緊迫性，但是，它具有重大的影響，對于個人或者企業(yè)的存在和發(fā)展以及周圍環(huán)境的建立維護，都具有重大的意義。 ? ? 第三象限 ? 第三象限包含的事件是那些緊急但不重要的事情，這些事情很緊急但并不重要，因此這一象限的事件具有很大的欺騙性。很多人認(rèn)識上有誤區(qū)，認(rèn)為緊急的事情都顯得重要，實際上，像無謂的電話、附和別人期望的事、打麻將三缺一等事件都并不重要。這些不重要的事件往往因為它緊急，就會占據(jù)人們的很多寶貴時間。 ? ? 第四象限 ? 第四象限的事件大多是些瑣碎的雜事，沒有時間的緊迫性，沒有任何的重要性，這種事件與時間的結(jié)合純粹是在扼殺時間，是在浪費生命。發(fā)呆、上網(wǎng)、閑聊、游逛，這是飽食終日無所事事的人的生活方式。 24 2 .四個象限的關(guān)系 ? 第一象限和第四象限是相對立的，而且是壁壘分明的，很容易區(qū)分。 第一象限是緊急而重要的事情，每一個人包括每一個企業(yè)都會分析判斷那些緊急而重要的事情，并把它優(yōu)先解決。 第四象限是既不緊急，又不重要的事情，有志向而且勤奮的人斷然不會去做。 ? 第二象限和第三象限最難以區(qū)分，第三象限對人們的欺騙性是最大的，它很緊急的事實造成了它很重要的假象，耗費了人們大量的時間。 依據(jù)緊急與否是很難區(qū)分這兩個象限的，要區(qū)分它們就必須借助另一標(biāo)準(zhǔn)，看這件事是否重要。也就是按照自己的人生目標(biāo)和人生規(guī)劃來衡量這件事的重要性。如果它重要就屬于第二象限的內(nèi)容；如果它不重要，就屬于第三象限的內(nèi)容。 25 壓力與時間的關(guān)系 壓力與個人的關(guān)系說到底就是壓力與時間的關(guān)系，時間的多少與壓力有著直接的關(guān)系。 越緊急的事情壓力就越大，越不緊急的事情壓力就越小， 3.“莫菲定律” 急迫的表現(xiàn)主要有兩個： ?認(rèn)為自己在緊迫和壓力下往往表現(xiàn)得最好，覺得有壓力或者緊迫的情況下 才能夠振奮精神，有所發(fā)揮； ? 經(jīng)常感到工作和生活的節(jié)奏非常緊張，這根弦兒繃得就要斷了。 26 改變傳統(tǒng)的時間觀念 就是在最短的時間里能不能夠做最多的事情。 ? 依照重要性程度來安排順序； ? 不輕易因緊急情況改變計劃； ? 認(rèn)清緊急性與重要性的區(qū)別； ? 要遵循你心中的目標(biāo)和方向。 27 有效地控制時間 時間總是被各種各樣的事情所干擾，別人對你時間的占用就是對你的控制。時間被占用得多了，就會被割裂開，就會變成零零碎碎的，你就無法控制。時間就這樣被人占用，就這樣消逝了。 ? 有自己的時間計劃并保證時間計劃不被打亂； ? 和他人約定在一定的時間內(nèi)不溝通； ? 集中時間處理瑣碎的事情； ? 做事情分清楚輕重緩急。 28 控制方方面面對時間的干擾 來自上司的干擾往往是最難控制的，上司的干擾既不能拒絕也不能回避，還必須和顏悅色地把寶貴的時間讓給他。 減少上司的干擾的方法： ? 讓上司清楚知道你的工作目標(biāo) 通過溝通，通過年度經(jīng)營計劃，通過一些會議，一定要很清楚地讓你的上司知道，你的工作是什么。你這一周、這個月、這個季度、今年的工作是什么。上司知道了你的工作才有可能不給你添加干擾你工作的事情。 ? 主動地約見你的上司以減少干擾 主動約見你的上司，就會由被動變主動，避免上司給你添加計劃外的任務(wù)。減少上司對你的時間干擾需要做到，依據(jù)對公司的理解制定自己的目標(biāo)計劃并讓上司知道這些；主動約見上司，讓他理解你的工作。這就是管理上司的文化，我們把它叫做香蕉文化。 29 有效避免同事干擾的方法： ? 如果有人找你就站起來接待他 這種迎接方式會使來打擾你的同事感到不安而退卻。 ? 公司設(shè)立人人安靜一小時制度 ? 安排固定時間供下屬匯報工作； ? 保留固定時間供下屬討論問題； ? 安排其他時間處理非緊急事件 4 .來自自己的干擾 30 要排除干擾就需要對干擾與非干擾有所區(qū)分，判斷干擾要從以下幾個方面 入手： ? 是否經(jīng)常會有人打擾你的工作 這是判斷干擾是否存在的前提條件，經(jīng)常有人打擾，就有干擾存在。 ? 是否清楚別人打
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