如何進(jìn)行有效的時間管理培訓(xùn)-文庫吧在線文庫
【正文】 不管你是誰，都是一樣的；所謂時間太少，只是表示在這段時間里要做的事情太多，以致這段時間不允許而已；時間并不允許任何人去做每一件他的良知或幻覺告訴他們值得去做的事；“能夠做 ”和 “本來可以做 ”基本上并沒有多大的差別存在連鎖店的創(chuàng)始人及現(xiàn)任的董事長，他從1946年成立 4間店，到 1968年為止共擁有 46家連鎖店，他曾經(jīng)在 “FORTUNE” 上談到有關(guān)時間管理的問題： “ 對我們大部分人而言， 我們必須下達(dá)的最重要決策，就是如何去使用自己的時間 。善忘上班 交通堵塞時間的特性n 供給毫無彈性：時間的供給量是固定不變的，在任何情況下不會增加、也不會減少，每天都是 24小時，所以我們無法開源。 四個影響時間效率的因素n 人們并不尊重時間，他們不了解其重要性n 人們視時間為不可竭盡的資源，并未了解其自然規(guī)律n 人們不善于檢查提高時間管理辦法，不知道 “ 重要 ” 與 “ 緊要 ” 之區(qū)別n 有時間觀念的人不善于控制時間，他們不知怎樣制定一個時間管理系統(tǒng)時間管理的誤區(qū)n 時間大盜有：打擾 （電話或沒有預(yù)約）重要性次序無所調(diào)整沒有目標(biāo)、次序和計(jì)劃叫人同一時間完成多項(xiàng)工作卻懂得拒絕個人缺乏組織能力缺乏自律會議資料不完整或有所延誤文書工作和繁文縟節(jié)分不清責(zé)任和權(quán)力走出誤區(qū)1． 積極2．通 盤 考慮3．按 順 序 做事4． 提前 準(zhǔn)備優(yōu)先級排序n 優(yōu)先矩陣n 緊急 任務(wù) 指 ：如果不能 按 期完成，它對你或別 人的價(jià)值會減 少甚至消 失。不重要?危機(jī)處理?如何有效地做每日計(jì)劃：?清潔的桌面代表你有序的思維，利用工作計(jì)劃表來提供控制，找出比把所有檔案堆在桌上更好的控制方法；?認(rèn)識真正的朋友不會因?yàn)樘孤实慕忉尪挥|怒?一定要有效追蹤執(zhí)行會中完成的所有決議，以備下次會議討論當(dāng)下就處理，每天送來的文件中，有 80%可在一開始處理時丟棄，一般主管平均只丟棄 20%?—— 記錄時間；—— 分析時間；—— 管理時間。慣!你 時光對有些人像張滿的風(fēng)帆，而對另一些人卻像爬行的蝸牛。AM1以我獨(dú)沈久，愧君相見頻。20231他鄉(xiāng)生白發(fā)，舊國見青山。上午 五月 2103:43May上午 3:43AM1成功就是日復(fù)一日那一點(diǎn)點(diǎn)小小努力的積累。20231意志堅(jiān)強(qiáng)的人能把世界放在手中像泥塊一樣任意揉捏。上午 五月 2103:43May上午 3:43AM1越是沒有本領(lǐng)的就越加自命不凡。13,上午 五月 2103:43May上午 3:433:43:1703:43:171320233:43:1713,13,3:43:1703:43:1713上午 03:43:17五月 211楚塞三湘接，荊門九派通。13,13,3:43:1703:43:1713上午 03:43:17五月 211比不了得就不比，得不到的就不要。13,13,行為科學(xué)研究表明：一個人一天的行為只有 5％是屬于非習(xí)慣性的，而 95％的行為都是習(xí)慣性的。變 1 艾維 權(quán)責(zé)混淆這 樣 辦！v 人生 70古來稀，（假設(shè)你能活 100歲）。堅(jiān)持獲得與責(zé)任對等的職權(quán)，你有義務(wù)獲得執(zhí)行任務(wù)的權(quán)力?資料不全文件繁雜?把會議的目的、議程寫下來，使與會者有備而來?別人會替那些沒有優(yōu)先次序的人決定優(yōu)先次序偏重第三類事務(wù)，結(jié)果? 短視近利? 危機(jī)處理? 被視為巧言令色? 輕視目標(biāo)與計(jì)劃? 缺乏自制力，怪罪他人? 人際關(guān)系浮泛，甚至破裂緊急緊急重要重要不重要不重要不緊急不緊急急迫的問題?因此，時間是無法取代的。 突發(fā)事件———— 上司緊急命令—— 下屬生病，代出席會議因沒有以第一時間把報(bào)告做好 拖延，沒有界定緩急先后打算做報(bào)告的當(dāng)天 案例：老王的故事延 諾基亞公司 也信奉二八法則，為最優(yōu)秀的 20%的員工設(shè)計(jì)出一條梯形的獎勵曲線。于是，他要求把他最不活躍的 36個客戶重新分派給其他銷售人員，而自己則把精力集中到最有希望的客戶上?！ 有人說： “美國人的金錢裝在猶太人的口袋里。這個黑客本以為自己從此就有個瑞士兒子了，誰知不到三天，瑞士當(dāng)局就發(fā)現(xiàn)了這位假居民。理如何進(jìn)行有效的時間管理關(guān)于時間的名言v 孔子 ——“ 逝者如斯夫，不舍晝
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