時(shí)間管理陳-免費(fèi)閱讀
【正文】 有人到你的辦公室來(lái)，你甚至可以站起來(lái)跟他講話。你可以說：“對(duì)不起，我們改天或者什么時(shí)候再來(lái)討論這件事情。 步驟八，有充分的準(zhǔn)備 , 才會(huì)把事情做好。 步驟二，設(shè)立目標(biāo)。 即使你通常情況下做事并不拖沓，你周圍的環(huán)境也會(huì)迫使你拖沓行事。大膽一點(diǎn)。 步驟二，講求技巧。 莫斯科維茨明確指出，對(duì)感到不確定的事 ,在說“是”之前，你要問自己兩個(gè)關(guān)鍵問題： ① 這個(gè)承諾意味著什么？比如說你接到加入一個(gè)委員會(huì)的邀請(qǐng)，在說是之前，你需要回答以下所有問題： 何時(shí)開會(huì)？ 多久開一次會(huì)？ 會(huì)議有多長(zhǎng)？ 會(huì)議的目的是什么？ 我的責(zé)任是什么？ 是否除了開會(huì)時(shí)間，在其他時(shí)候還有任何職責(zé)？ 需要我參加這個(gè)委員會(huì)的時(shí)間有多長(zhǎng)？ 因此，在你同意做任何事之前，你要盡量預(yù)計(jì)以后可能發(fā)生的任何沒有明示或者出人意料的責(zé)任。而正確的做法是要制定計(jì)劃，“慢慢計(jì)劃，快快行動(dòng)”永遠(yuǎn)是取得成功的捷徑，目標(biāo)是不能輕易變更的，目標(biāo)要清晰、明了，是可以寫下來(lái)的，而且是要符合 目標(biāo)管理原則 的。 分工不明 ， 權(quán)責(zé)混淆是浪費(fèi)時(shí)間 、 降低效率的一種最主要的因素 。 C類工作如果不斷地被拖延，隨著時(shí)間的不斷推移，它也會(huì)變得越來(lái)越緊急，當(dāng)越過一定的極限以后， C類工作就可能因?yàn)槭r(shí)機(jī)而消失，由此就會(huì)遭受一定的損失，承擔(dān)一定的責(zé)任，工作本身也可能會(huì)因此而消失。 如何進(jìn)行時(shí)間管理 （二）、時(shí)間管理的基本原則 四象限法則 如何進(jìn)行時(shí)間管理 （二）、時(shí)間管理的基本原則 四象限法則 A類工作：又重要又緊急的事情 假設(shè)用一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)把所有的工作任務(wù)做明確清晰的劃分，然后對(duì) ABCD四大類的工作做一個(gè)排序，顯而易見，首先應(yīng)做 A類工作，因?yàn)?A類是又緊急又重要的，這類工作一般屬于突發(fā)事件。 時(shí)間管理的重要意義在于能經(jīng)常以 20%的付出取得 80%的成果 ， 最后的結(jié)果占了80%的大部分 。 如何進(jìn)行時(shí)間管理 效率與成效 緊要與重要 反應(yīng)與預(yù)應(yīng) 在時(shí)間管理中，要有很高的時(shí)間利用率，而且時(shí)間利用的結(jié)果是可見的、是優(yōu)質(zhì)的、是與奮斗目標(biāo)相一致的，而不是南轅北轍的結(jié)局。 時(shí)間損失分析 有形和無(wú)形的浪費(fèi) 在時(shí)間浪費(fèi)中，有些時(shí)間是被眼睜睜地看著消耗掉的，而有些時(shí)間則是在管理者毫無(wú)知覺的情況下被浪費(fèi)掉的，因此，浪費(fèi)時(shí)間的現(xiàn)象可以按照有形浪費(fèi)和無(wú)形浪費(fèi)來(lái)區(qū)分。同時(shí)，要調(diào)整生物鐘，控制好工作的節(jié)奏，使得效能最高。從記事簿開始慢慢的能科學(xué)的去安排時(shí)間，對(duì)每天的活動(dòng)，寫在紙上或輸入計(jì)算機(jī)，詳細(xì)的規(guī)劃各種各樣的規(guī)劃表。最有意義、最大限度地利用自己所擁有的時(shí)間，這就是時(shí)間管理。一方面順其自然，另一方面也會(huì)追蹤時(shí)間的安排。意大利經(jīng)濟(jì)學(xué)家帕累托認(rèn)為，萬(wàn)事萬(wàn)物都可以分為重點(diǎn)的少部分和一般的大部分，這就是通常所說的二八定律，即 80%的結(jié)果源于 20%的努力，也就是 80%的結(jié)果是因?yàn)?20%的關(guān)鍵因素所致。 （ 2）內(nèi)在因素耗時(shí)的類型 計(jì)劃欠妥； 事必躬親； 條理不清； 欠缺自律； 無(wú)力拒絕； 做事拖延等。 在時(shí)間管理中，要主動(dòng)地選擇，而不是被動(dòng)地等待，主動(dòng)可以導(dǎo)致機(jī)遇，等待則只能處于無(wú)奈狀態(tài)，不能將人生時(shí)間使用的可能性發(fā)揮到極致。一般表述為：在一個(gè)特定的組群或團(tuán)體內(nèi)，這組群中一個(gè)較小的部分比相對(duì)的大部分擁有更多的價(jià)值。 也可用下圖來(lái)表示： 如何進(jìn)行時(shí)間管理 成果產(chǎn)出的過程中，使用時(shí)間的前 20%（投入）造就了 80%的成果（產(chǎn)出）；相對(duì)的，使用其余 80%的時(shí)間，只有 20%的效果。 為了對(duì) B類工作和 C類工作完成時(shí)間進(jìn)行分析，可通過分析假設(shè)不做 C類工作，會(huì)導(dǎo)致整個(gè)時(shí)間管理出現(xiàn)怎樣的狀況；而如果不做 B類工作，又會(huì)導(dǎo)致整個(gè)時(shí)間管理出現(xiàn)怎樣的狀況。 （三）、提高時(shí)間管理成效的方法 如何進(jìn)行時(shí)間管理 明確責(zé)任分工，權(quán)責(zé)分明 分工是現(xiàn)代企業(yè)管理的標(biāo)志，分工促進(jìn)企業(yè)的生產(chǎn)，分工提高工作的效率。 在具體的事務(wù)中 ， 積極和他人溝通 ， 明確和他人的分工 ， 防止重復(fù)性工作 。 但是說不實(shí)在讓人難以啟齒，是嗎？這需要意志力。遵循這一程序，可以做到說不的同時(shí)不給自己帶來(lái)任何麻煩，并做到有技巧、有成效： 步驟一，說
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