個(gè)人管理-時(shí)間管理(編輯修改稿)
2025-01-24 20:29 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 方式。建議是你可以維護(hù)一個(gè)按照字母順序組織的歸檔系統(tǒng)，這樣可以比較容易快速的存儲(chǔ)和提取你所想要的信息。 裝水 ? 裝水 —— 大水桶 ? 把任何你需要跟蹤或者記住或者做的事情記在稱之為 “大水桶（含工作生活遠(yuǎn)景等）” 的地方。 ? 每星期大水桶都應(yīng)該被排查一次。 GTD時(shí)間管理 —— 大水桶 大水桶 事項(xiàng)性質(zhì)： Money業(yè)務(wù)緊急； Development管理工作； Life生活， Vision遠(yuǎn)景； Z其他 事項(xiàng)分類： Routine習(xí)慣性事項(xiàng)； Project開放性回路； Onetimething一次性完成； Undetermined時(shí)間待定； Hard硬工程； Appointment預(yù)約；Trust委托 下一步行動(dòng)：下一步行動(dòng)描述或者 委托；等待；提醒； 編號(hào) 性質(zhì) 分類 進(jìn)入時(shí)間 待辦事項(xiàng) 重要 緊急 完成環(huán)境 下一步行動(dòng) 反饋 1 PI初審聯(lián)審制度 2 新員工培訓(xùn) 3 馬賽克產(chǎn)品銷售會(huì)議 4 督促市場部制作新的一頁紙精華 5 督促業(yè)務(wù)員完成定量周報(bào)，配套使用一頁紙精華 6 繼續(xù)完善推出銷售中心考核辦法 7 制定交付時(shí)間倒推預(yù)警表（ OI信息表） 8 翻譯質(zhì)檢部質(zhì)控標(biāo)準(zhǔn) 9 督促制作加工費(fèi)率表 10 拋光磚整體策略改變后，督促完成相應(yīng)的換板整改 核心步驟（二）分水決策：衡量取舍的利器：重要與緊急的原則： 分水 ? 分水 —— 小水桶 ? 從大水桶（生活水桶；工作水桶 …… 等等）里面舀水到： ? 小水桶（今日代辦事項(xiàng)）； ? 周水桶（本周待辦事項(xiàng)）； ? 月水桶（本月待辦事項(xiàng)）； ? 年水桶（本年待辦事項(xiàng)）。 ? 等等。 CASE STUDY：決策的困難性 馬丁先生手頭上積壓了很多工作。要想把這些工作處理完，他至少需要一個(gè)月時(shí)間，可管理層卻要求工作積壓量不得超過一個(gè)星期。與此同時(shí)，馬丁想出了一套更加先進(jìn)的流程，可以使處理工作的時(shí)間縮短一半，可問題是，實(shí)施這套流程需要花費(fèi)兩個(gè)月的時(shí)間。他的部門很可能會(huì)在這兩個(gè)月的時(shí)間里遇到大麻煩。新流程不僅可以節(jié)約時(shí)間，而且馬丁的上司每天都可以看到工作的進(jìn)展情況，然而如果馬丁現(xiàn)在就著手實(shí)施新流程的話，他就不可能同時(shí)抽出時(shí)間像以前那樣每天完成同樣的工作量。 短期目標(biāo) 優(yōu)點(diǎn)：保證每天都完成一定 的工作量 缺點(diǎn)：犧牲長期收益 優(yōu)點(diǎn)：從長期著眼實(shí)施新的 工作流程，一勞永逸 缺點(diǎn)：失去眼前的業(yè)績 長期收益 （生活愿景）年水桶；月水桶；周水桶 （生活） 年水桶；月水桶； 周水桶 （工作） 年水桶；月水桶； 周水桶 小水桶 大水桶 分水 委派他人 等待 核心步驟（三）喝水：把任何任務(wù)和項(xiàng)目具體成行動(dòng)： ? 下一步行動(dòng)（ Next Move） ? 如果你把你的時(shí)間都花在組織工作、而不是做它們，那么這樣的系統(tǒng)是不好的。 ? 如果你可以把必須做的事情，讓它變得簡單、容易、有趣的話，那你就比較不會(huì)拖延、或者被太多的“開放性回路”所壓倒。 ? 回顧（ review） ? 如果你不至少每天或者只要你有時(shí)間就回顧檢查，那么你的行動(dòng)和提醒的列表將會(huì)變的毫無用處。 ? 以你當(dāng)時(shí)擁有的精力，資源和時(shí)間，決定什么是對你來說最重要的事情，然后做。 ? 如果你傾向于拖延，
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