個(gè)人成效及時(shí)間管理(編輯修改稿)
2025-01-24 20:14 本頁面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 個(gè)人學(xué)習(xí)計(jì)劃 216。人生目標(biāo)216。職業(yè)生涯規(guī)劃216。個(gè)人 SWOT分析216。培養(yǎng)終生學(xué)習(xí)態(tài)度216。學(xué)習(xí)快速閱讀216。學(xué)習(xí)使用電腦及使用高科技產(chǎn)品現(xiàn)在就開始計(jì)劃 計(jì)劃你的一生 :編制工作進(jìn)度表 :▲ 制訂長(zhǎng)期計(jì)劃在你的工作進(jìn)度表里，許多任務(wù)完成之后并不因此消失。這些任務(wù)在一個(gè)工作年中常常周期性地反覆出現(xiàn)。 例如：你也許會(huì)把某種產(chǎn)品在每年的相同時(shí)間里瞄準(zhǔn)特定的消費(fèi)者。為了把時(shí)間有規(guī)律性地分配給重復(fù)出現(xiàn)的任務(wù)，你需要一個(gè)長(zhǎng)期的規(guī)劃作為你短期計(jì)劃的補(bǔ)充。例如：一幅帶有彩色標(biāo)記的掛圖。利用明亮的色彩標(biāo)識(shí)出規(guī)律性的任務(wù)，這樣你能夠一眼就看出工作是否繁忙，并能提前制訂計(jì)劃。計(jì)劃一年的工作： (產(chǎn)生宏觀時(shí)問使用感覺 )▲ 在一幅帶有彩色標(biāo)記的掛圖上列出所有的常規(guī)任務(wù)。如下圖所示。用不同顏色表示不同的任務(wù)。這樣可以讓你看到是否有任務(wù)發(fā)生沖突，從而可以重新安排。 關(guān)注 KRA(Key Result Area )計(jì)劃你的每個(gè)月 :▲ 計(jì)劃你的每個(gè)月 : 216。 把年度目標(biāo)進(jìn)行分解轉(zhuǎn)為每個(gè)月的工作重點(diǎn)▲ 計(jì)劃你的每個(gè)星期 : 216。 對(duì)每周的時(shí)間進(jìn)行整體的規(guī)劃▲ 計(jì)劃你的每一天 : 216。 每天早晨第一件事 : 寫出 6項(xiàng)今天要完成的工作建立每天任務(wù)清單寫下當(dāng)天工作任務(wù)清單將工作任務(wù)分為三類（ ABC法則 ）A）重要或重要及緊迫（必須做 MUST）B）緊迫但不重要（應(yīng)該做 SHOULD）C）既不重要也不緊迫，屬日常性的工作（可以做 CAN） 請(qǐng)記?。壕o迫 ≠優(yōu)先建立每天任務(wù)清單確定哪些任務(wù)優(yōu)先處理，哪些任務(wù)授權(quán)別人代辦，而后按先后順序排列。請(qǐng)人代辦的事應(yīng)該盡快交出去。協(xié)調(diào)你的上級(jí)在工作安排的先后順序上存在的差異要及時(shí)發(fā)現(xiàn)與同事在工作先后順序上的矛盾建立每天任務(wù)清單選出你確定能在一天之內(nèi)可以干完的工作。把這三類任務(wù)合理安排在一整天。把精神高度集中的時(shí)間段（致力于 A類任務(wù)）穿插在完成要求較低的 B、 C類任務(wù)的時(shí)間段之間。根據(jù)情況的變化和新信息的出現(xiàn)，要對(duì)工作的優(yōu)先順序作出變更。后續(xù)追蹤并持續(xù)完成? 毅力? 清除一疊紙的提醒系統(tǒng)，使用一本行事筆記，將文件歸檔? 使用你能計(jì)劃整個(gè)星期的行事筆記系統(tǒng)? 分派工作會(huì)倍增你的產(chǎn)能? 使后續(xù)追蹤和持續(xù)完成成為工作過程的 一部分維修系統(tǒng) 216。定期維修 : 216。文件存檔系統(tǒng) ,電腦文件存檔系統(tǒng) ,個(gè)人資訊系統(tǒng)216。定期回顧檢討 :216。人生短期及長(zhǎng)期目標(biāo)216。時(shí)間管理狀況 216。個(gè)人知識(shí)管理 216。個(gè)人學(xué)習(xí)計(jì)劃一些辦公室時(shí)間管理技巧 整理辦公室? 留心告示貼式的便條，小心丟失；? 寫字桌上沒有用的東西清理走，只把 現(xiàn)在的工作留在手邊；? 文件里的特別關(guān)鍵處要做標(biāo)記以加快 重讀時(shí)的速度；? 定期整理、存檔、維修建立盒子系統(tǒng) （幾天內(nèi)、位于手臂范圍之內(nèi)） 1
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