個(gè)人計(jì)劃和時(shí)間管理(編輯修改稿)
2025-01-24 20:29 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 ? 一次性時(shí)間處理文件 ? 做好會(huì)前準(zhǔn)備，控制會(huì)議時(shí)間 ? 學(xué)會(huì)請(qǐng)別人幫忙 ? 合理授權(quán)，管理上、下級(jí) 15 Wait，我還有問(wèn)題？ ? 障礙一： “ 我的習(xí)慣就這樣，不好改 ” ? 障礙二： “ 時(shí)間管理有什么用，計(jì)劃趕不上變化 ” ? 障礙三： “ 時(shí)間掌握在別人手中 ” ? 障礙四： “ 時(shí)間管理太麻煩 ” 計(jì)劃你的每個(gè)月、周、天 ? 計(jì)劃你的每個(gè)月： – 把年度目標(biāo)進(jìn)行分解轉(zhuǎn)為每個(gè)月的工作重點(diǎn) ? 計(jì)劃你的每個(gè)星期： – 對(duì)每周的時(shí)間進(jìn)行整體的規(guī)劃 ? 計(jì)劃你的每一天： – 每天早晨第一件事：寫(xiě)出 6項(xiàng)今天要完成的工作 建立每天任務(wù)清單 寫(xiě)下當(dāng)天工作任務(wù)清單 將工作任務(wù)分為三類（ ABC法則 ） A）重要或重要及緊迫（必須做 MUST） B）緊迫但不重要（應(yīng)該做 SHOULD） C）既不重要也不緊迫，屬日常性的工作（可以做CAN） 確定哪些任務(wù)優(yōu)先處理，哪些任務(wù)授權(quán)別人代辦，而后按 先后順序排列 。 優(yōu)先順序原則 第一類是工作的緊急程度是不同的。 對(duì)于緊急的工作要先做，對(duì)于不太緊急的工作后做。 緊急 不緊急 1. 緊急處理客戶投訴 2. 意外事故的緊急排除 3. 客戶拜訪 1. 工作總結(jié) 2. 修改工作流程 3. 處理同事的一些誤解 4. 輔導(dǎo)下屬工作 5. 安排下一步工作 6. 與同級(jí)部門(mén)間的協(xié)調(diào) 7. 銷售政策的修改 例：某銷售經(jīng)理某天工作緊急程度劃分 第二類是工作可以按照重要程度來(lái)劃分 ， 對(duì)于重要的工作要花費(fèi)較多的時(shí)間和精力去做 ， 對(duì)于不太重要或不重要的工作不必去做或只花費(fèi)很少時(shí)間去做 。 例：銷售部經(jīng)理的某一天工作的重要程度劃分 重要工作 不重要工作 1. 銷售費(fèi)用預(yù)算計(jì)劃 2. 部門(mén)招聘計(jì)劃制定 3. 重要客戶拜訪 4. 工作報(bào)告總結(jié) 5. 下達(dá)指示 1. 一些文件和資料的查詢 2. 文件歸檔 3. 應(yīng)付無(wú)關(guān)人員 4. 領(lǐng)用物品 5. 差旅費(fèi)報(bào)銷 建立每天任務(wù)清單 選出你確定能在一天之內(nèi)可以干完的工作。把這三類任務(wù)合理安排在一整天。把精神高度集中的時(shí)間段（致力于A類任務(wù)）穿插在完成要求較低的 B、 C類任務(wù)的時(shí)間段之間。 根據(jù)情況的變化和新信息的出現(xiàn)，要對(duì)工作的優(yōu)先順序作出變更 。 一些辦公室時(shí)間管理技巧 ? 整理 辦公室 5S ? 建立盒子系統(tǒng) ? 歸檔文件 ? 避免中斷工作 ? 篩選信息 ? 使用電話 ? 閱讀與寫(xiě)作 ? 應(yīng)用現(xiàn)代科技 ? 召開(kāi)會(huì)議 ? 學(xué)會(huì) 授權(quán) ? 與同事相處 整理辦公室 ? 辦公桌上 沒(méi)有用的東西清理走 ， 只把現(xiàn)在的工作留在手邊； ? 文件里的特別關(guān)鍵處要做 標(biāo)記 以加快重讀時(shí)的速度 ； ? 留心告示貼式的便條
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