個人時間管理教材(編輯修改稿)
2025-01-24 20:18 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 緊急 25 在企業(yè)里重要的事情都是圍繞組織目標(biāo)的實現(xiàn)而展開的，找出圍繞目標(biāo)和為目標(biāo)創(chuàng)造條件的事情，就掌握了重點。 能否做到居安思危，安排時間預(yù)防未來可能出現(xiàn)的危機(jī)，多做重要不緊急的事情，是衡量一個人是否有戰(zhàn)略眼光的標(biāo)志。 26 投入時間的 80% (“ 次要的多數(shù)”問題 ) 投入時間的 20% (“ 重要的少數(shù)”問題 ) 產(chǎn)出的 20% 產(chǎn)出的 80% 造成 27 主要內(nèi)容 一、時間管理的概念 二、時間管理的目的 三、時間管理的原則 四、時間管理的方法 五、時間管理的工具 28 拖延 是指在個人可控的時間內(nèi)，可以盡早完成的事情，但因主觀惰性使其臨近 “ 最后關(guān)頭 ” 。 賽韋特說：“拖延是人的天性”，所以是很難改變的。 分享： 自己在生活中因拖延而導(dǎo)致的 “ 不幸事件 ” 。 閱讀： 《 小王會拖延嗎？為什么？ 》 思考： 拖延對我來說是一件有好處的 “ 天性 ” 嗎？如何改變？ 29 人的天性 原因 對策 沒壓力 計劃；監(jiān)督；臨時性地拖一下以緩解心情；自我提醒；求助、授權(quán) 沒興趣 沒利益 沒心情 完美主義 拖 延 的 原 因 30 分析 某位 HR專員郵箱中的郵件條目，填入對應(yīng)的郵件分類表中。 序號 主題 自 序號 主題 自 1 年度員工滿意度調(diào)查問卷 系統(tǒng) 10 本月招聘計劃 HR上司 2 上半年工作回顧會議記要 HR助理 11 開心一刻 朋友 3 **咨詢公司的“下午茶” **咨詢公司 12 機(jī)票 3折起 春秋航空 4 轉(zhuǎn)發(fā)：關(guān)于系統(tǒng)升級的通知 行政助理 13 著裝要求通知 行政助理 5 會議邀請： HR研討會 HR助理 14 招聘需求 銷售經(jīng)理 6 本周末培訓(xùn)日培訓(xùn)通知 培訓(xùn)管理員 15 不在辦公室 客服經(jīng)理 7 招聘費用使用情況 財務(wù)專員 16 放假通知 行政助理 8 回復(fù)：回復(fù)：食堂滿意度 行政部人員 17 部門團(tuán)隊建設(shè)活動 部門同事 9 轉(zhuǎn)發(fā)：下半年培訓(xùn)計劃調(diào)整 培訓(xùn)主管 18 回復(fù)：校園招聘方案 HR上司 31 分類 郵件號碼 a. 來自外部的垃圾郵件 b. 來自內(nèi)部的垃圾郵件 c. 很長很重要的需要仔細(xì)閱讀的郵件 d. 工作指令 e. 公司政策發(fā)布、通知 f. 與己直接相關(guān)的工作溝通 g. 與己間接相關(guān)的信息抄送 h. 其他 《 電子郵件分類表 》 32 內(nèi)部垃圾郵件的種類： 、不知所云的郵件 ，但卻不停給我的郵件 ： ，需停追問： ，需要我花大力氣去從字里行間分析的郵件 33 案例分析： 閱讀案例 《 9個內(nèi)部郵件 》 ，分析這 9個內(nèi)部垃圾郵件的類型。 討論： 該怎么處理這些內(nèi)部垃圾郵件？ 郵件 類型 郵件 類型 郵件 1 郵件 6 郵件 2 郵件 7 郵件 3 郵件 8 郵件 4 郵件 9 郵件 5 34 雜亂的辦公環(huán)境將浪費我們許多時間！ 5S管理 35 5S管理 36 節(jié)約時間 ? 保持桌面整潔
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