【文章內(nèi)容簡介】 ——訓(xùn)練你的快速閱讀能力 ——把常用的文件 /文具放好 ——養(yǎng)成存放思想檔案和作記錄的習(xí)慣 五、時間管理的基本策略 ——凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢。 34 應(yīng)該記住的 20條實用方法 ■準(zhǔn)備之二：臨時準(zhǔn)備（ 5） ——明天的工作前晚進(jìn)行優(yōu)先級排序 ——將相關(guān)的工作列在一起 ——把工作計劃放到隨時可見的地方 ——每天早晨比規(guī)定時間起早十分鐘 ——做好正式工作前的準(zhǔn)備工作 五、時間管理的基本策略 35 應(yīng)該記住的 20條實用方法 ■要培養(yǎng)的好習(xí)慣（ 7） ——利用各種裝備如電話 /信件等節(jié)省時間 ——把最困難的事放在效率最高的時候 ——利用零碎時間處理例行性事務(wù) ——午餐或下班前開會效率最高 /避免上午開會 ——休息片刻 /伸個懶腰 /沖杯咖啡 /茶 /其他飲料 ——報刊放在晚上看 ——每晚沉思片刻 /回顧與總結(jié) 五、時間管理的基本策略 36 應(yīng)該記住的 20條實用方法 ■與外部產(chǎn)生聯(lián)系時的應(yīng)變能力（ 4） ——站著接待一向健談的來訪者 ——從不主動閑聊 /盡量回避來閑聊者 ——管理電話：主動撥號 /與被動接聽 ——如遇瑣事纏身能快速擺脫 經(jīng)理人員的時間管理 ■ 抓大放小 /充分授權(quán) 秘書人員的時間管理 ■ 認(rèn)清自己的角色和職責(zé) 五、時間管理的基本策略 37 １、 樹立時間價值觀 ■ 首先解決思想認(rèn)識問題 ——人的行動是受思想支配的 ——思想方法決定行為模式 ■牢固樹立時間的價值觀 ——時間就是效益 ——時間就是金錢 ——時間就是生命 六、基礎(chǔ)工作與有備無患 牢記魯迅先生的話： 時間是組成生命 的材料，浪費(fèi)別人的 時間，其實是無異于 謀財害命的。 38 ２、 組織結(jié)構(gòu)流程優(yōu)化 ■眾多國企浪費(fèi)時間的根源 ——為什么會有內(nèi)耗（窩里斗）？ ——組織的體制障礙 ■組織設(shè)計的原則 ——精簡、高效、彈性 ——管理幅度與跨度 ——部門崗位設(shè)置與職責(zé)明確化 ■價值鏈管理與流程優(yōu)化 六、基礎(chǔ)工作與有備無患 39 ３、 工作環(huán)境 “ ５Ｓ ” ■不同層次員工的準(zhǔn)備工作 ——金領(lǐng)高管的準(zhǔn)備工作 Ａ、整體工作目標(biāo) Ｂ、階段性工作規(guī)劃 Ｃ、下級狀況備忘錄 Ｄ、用好秘書這個幫手 ——白領(lǐng)階層的辦公室 “ ５Ｓ ” Ａ、工作計劃表 Ｂ、常用文件及工具書 Ｃ、柜子及辦公室桌清理 Ｄ、相關(guān)人員通訊錄 ——藍(lán)領(lǐng)員工的作業(yè)現(xiàn)場管理 六、基礎(chǔ)工作與有備無患 40 ４、 日常價值法控制時間 ■工作中的現(xiàn)象 ——我們每天都要面對各式各樣的人和事，這些 人和事都需要你耗費(fèi)時間來處理。 ——你將如何應(yīng)對？ ——是堅持一貫的做法，還是依據(jù)本能的反應(yīng)？ ■通常的表現(xiàn) ——有明確標(biāo)準(zhǔn)的，快速決斷 ——沒明確標(biāo)準(zhǔn)的，依據(jù)直覺感受 六、基礎(chǔ)工作與有備無患 41 ４、日常價值法控制時間 ■現(xiàn)象的實質(zhì)分析 ——直覺體現(xiàn)為： “ 對勁 ” 與 “ 不對勁 ” ——背后支撐：你的文化素質(zhì)、思想觀念以及個人 經(jīng)歷等，在你的潛意識中構(gòu)建出一個價值評價 體系，我們稱之為： 潛意識模型 ——通過主動構(gòu)建人的價值評價體系，建立潛意識 模型，進(jìn)而影響面對的人和事物作出快速而準(zhǔn) 確反應(yīng)的能力，這便是控制時間的 日常價值法 六、基礎(chǔ)工作與有備無患 42 ４、日常價值法控制時間 ■基本原理 ——人的價值體系決定處理問題的方式，讓你在行 動中自然而然地有了對錯意識 ——人在預(yù)定價值體系下的主動行為是強(qiáng)有力的 ■原理分析 ——價值觀取決于你所希望的體驗和情緒 ——信條是你決定行為是否產(chǎn)生內(nèi)在情緒的 規(guī)則或標(biāo)準(zhǔn) 六、基礎(chǔ)工作與有備無患 43 ４、日常價值法控制時間 ■潛意識模型 六、基礎(chǔ)工作與有備無患 44 ４、日常價值法控制時間 ■操作運(yùn)用方法 ——腦力激蕩：列出你的價值標(biāo)準(zhǔn)和信條 信條模型： “ 當(dāng)我 …… 的時候，我感覺 ……” 例： “ 當(dāng)團(tuán)隊面對挑戰(zhàn)，當(dāng)我激發(fā)出每個隊員的 最大能量的時候，我覺得熱血沸騰。 ” ——每天溫席信條，使字面價值融入行為習(xí)慣 ——每月重新評估、修訂信條（循環(huán)重復(fù)操作） ■效果 ——提高你自發(fā)判斷的準(zhǔn)確度和速度 六、基礎(chǔ)工作與有備無患 45 １、浪費(fèi)時間的大敵 ■工作目標(biāo)不明確 ——你為什么工作 ——你要達(dá)到什么目的 ■工作沒有計劃性 ——工作千頭萬緒 ——眉毛胡子一把抓 ——被動工作和生活 ——跟著感覺走 七、工作目標(biāo)及其計劃性 46 時間管理第一法則 ■目標(biāo)管理與工作的計劃性 ——工作方法三段論 七、工作目標(biāo)及其計劃性 計劃 計劃是從目標(biāo)到方法的橋梁 47 明確工作目標(biāo) ■建立目標(biāo)體系 按一定時 間范圍把 目標(biāo)分解 七、工作目標(biāo)及其計劃性 48 明確工作目標(biāo) ■怎樣制定工作計劃 ——年度計劃 ——季度計劃 ——月度計劃 ——周計劃 ——每天工作任務(wù) 工作計劃表要素： ——序號 ——任務(wù)內(nèi)容 ——擬完成時間 ——相關(guān)責(zé)任人 ——檢查監(jiān)督人 ——備注 七、工作目標(biāo)及其計劃性 49 目標(biāo)體系的 SMART原則 ■ SSpecific 具體，不能籠統(tǒng)； ■ MMeasurable 可度量， ■ AAttainable 可實現(xiàn)，指付出努力的情況下 可以實現(xiàn)，避免過高或過低的目標(biāo)。 ■ RRealistic 現(xiàn)實性，指目標(biāo)是實實在在的。 ■ TTime bound 時限，完成目標(biāo)的期限。