【文章內容簡介】 ■ 工作的計劃性 目標管理 ■ 分清工作輕重緩急 優(yōu)先級 ■ 并行串行的兼顧性 統(tǒng)籌學 ■ 工作任務轉移 授權與借力 ■ 學會說“不” 拒絕的學問 案例 ：華為的時間管理 ■ SMART原則 —— 讓目標達到 SMART標準 ■四象限原則 —— 關注重要且緊迫的第二象限 ■韻律原則 —— 保持自己的韻律并與他人協(xié)調 ■流程優(yōu)化精簡原則 —— 分析流程，減少多余環(huán)節(jié) 四、團隊組織的時間管理 案例 ：華為的時間管理 ■韻律原則 —— “韻律原則”包括兩個方面的內容： 一是保持自己的韻律，具體方法如：對于無意義的打擾電話要學會禮貌地掛斷，要多用打擾性不強的溝通方式（如 ），要適當?shù)呐c上司溝通減少來自上司地打擾等； 二是要與別人的韻律相協(xié)調，具體的方法如：不要唐突拜訪對方，了解對方的行為習慣等。 四、團隊組織的時間管理 提高你的時間管理技能 ■做個時間管理的高手 —— 學會從事務型工作中解脫出來 —— 有效地計劃與安排自己的時間 —— 找到節(jié)約時間的措施 —— 學會積零成整 —— 實行交叉“輪作” —— 提高“復種”指數(shù) —— 整批使用時間 —— 應付意外事件 —— 分身有術 五、時間管理的基本策略 應該記住的 20條實用方法 ■準備之一：長期準備（ 4） —— 購買工具書 /增加知識儲備 /提高能力 —— 訓練你的快速閱讀能力 —— 把常用的文件 /文具放好 —— 養(yǎng)成存放思想檔案和作記錄的習慣 五、時間管理的基本策略 —— 凡事預則立，不預則廢。 應該記住的 20條實用方法 ■準備之二：臨時準備（ 5） —— 明天的工作前晚進行優(yōu)先級排序 —— 將相關的工作列在一起 —— 把工作計劃放到隨時可見的地方 —— 每天早晨比規(guī)定時間起早十分鐘 —— 做好正式工作前的準備工作 五、時間管理的基本策略 應該記住的 20條實用方法 ■要培養(yǎng)的好習慣（ 7） —— 利用各種裝備如電話 /信件等節(jié)省時間 —— 把最困難的事放在效率最高的時候 —— 利用零碎時間處理例行性事務 —— 午餐或下班前開會效率最高 /避免上午開會 —— 休息片刻 /伸個懶腰 /沖杯咖啡 /茶 /其他飲料 —— 報刊放在晚上看 —— 每晚沉思片刻 /回顧與總結 五、時間管理的基本策略 應該記住的 20條實用方法 ■與外部產生聯(lián)系時的應變能力（ 4） —— 站著接待一向健談的來訪者 —— 從不主動閑聊 /盡量回避來閑聊者 —— 管理電話：主動撥號 /與被動接聽 —— 如遇瑣事纏身能快速擺脫 經理人員的時間管理 ■ 抓大放小 /充分授權 秘書人員的時間管理 ■ 認清自己的角色和職責 五、時間管理的基本策略 １、 樹立時間價值觀 ■ 首先解決思想認識問題 —— 人的行動是受思想支配的 —— 思想方法決定行為模式 ■牢固樹立時間的價值觀 —— 時間就是效益 —— 時間就是金錢 —— 時間就是生命 六、基礎工作與有備無患 牢記魯迅先生的話： 時間是組成生命 的材料，浪費別人的 時間，其實是無異于 謀財害命的。 ２、 組織結構流程優(yōu)化 ■眾多國企浪費時間的根源 —— 為什么會有內耗（窩里斗）？ —— 組織的體制障礙 ■組織設計的原則 —— 精簡、高效、彈性 —— 管理幅度與跨度 —— 部門崗位設置與職責明確化 ■價值鏈管理與流程優(yōu)化 六、基礎工作與有備無患 ３、 工作環(huán)境“５Ｓ” ■不同層次員工的準備工作 —— 金領高管的準備工作 Ａ、整體工作目標 Ｂ、階段性工作規(guī)劃 Ｃ、下級狀況備忘錄 Ｄ、用好秘書這個幫手 —— 白領階層的辦公室“５Ｓ” Ａ、工作計劃表 Ｂ、常用文件及工具書 Ｃ、柜子及辦公室桌清理 Ｄ、相關人員通訊錄 —— 藍領員工的作業(yè)現(xiàn)場管理 六、基礎工作與有備無患 ４、 日常價值法控制時間 ■工作中的現(xiàn)象 —— 我們每天都要面對各式各樣的人和事，這些 人和事都需要你耗費時間來處理。 —— 你將如何應對？ —— 是堅持一貫的做法，還是依據(jù)本能的反應？ ■通常的表現(xiàn) —— 有明確標準的，快速決斷 —— 沒明確標準的，依據(jù)直覺感受 六、基礎工作與有備無患 ４、日常價值法控制時間 ■現(xiàn)象的實質分析 —— 直覺體現(xiàn)為：“對勁”與“不對勁” —— 背后支撐：你的文化素質、思想觀念以及個人 經歷等，在你的潛意識中構建出一個價值評價 體系，我們稱之為： 潛意識模型 —— 通過主動構建人的價值評價體系，建立潛意識 模型，進而影響面對的人和事物作出快速而準 確反應的能力，這便是控制時間的 日常價值法 六、基礎工作與有備無患 ４、