時(shí)間管理與工作統(tǒng)籌技巧(講解版)(編輯修改稿)
2025-01-25 09:02 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 實(shí)在太不夠用了！ 困惑： ? 你的時(shí)間到底到那里去了？ 28 關(guān)于時(shí)間的事實(shí) 事實(shí)的一方面： ? 有些事情我們認(rèn)為能夠左右和管理，但其實(shí)我們不能！ （沒問題！） 事實(shí)的另一面： ? 有些事情我們認(rèn)為不能左右和管理，但其實(shí)我們能！ （啊呀 ,不行 …) 關(guān)鍵詞： ? 學(xué)習(xí)分辨和處理這些事情！ 29 有效的建議 建議一： ? 專心去照顧你的猴子； 建議二： ? 讓別人照顧他的猴子； 建議三： ? 把猴子交給能干的人。 建議四： ? 團(tuán)隊(duì)分工合作養(yǎng)猴群！ 30 你的時(shí)間哪去了 ? 被你的上司搶走了！ ? 被你的同事分走了！ ? 被你的下屬偷走了！ ? 被你的朋友拿走了！ ? 被它自己給溜走了！ 31 來自上司的干擾 ? 來自上司的干擾，往往最難控制。 有效的方法： ? 讓上司清楚知道你的工作目標(biāo)； ? 主動(dòng)約見你的上司以減少干擾。 關(guān)鍵詞： ? 管理好你的上司！ ? 發(fā)揚(yáng)“香蕉文化”！ 32 來自同事的干擾 ? 來自同事的干擾，往往最難推卻。 有效的方法： ? 如果有人找你，站起來接待他； ? 公司設(shè)立人人安靜一小時(shí)制度； 紅色信號(hào)：請(qǐng)勿打擾！ 綠色信號(hào)：可以進(jìn)來。 關(guān)鍵詞： ? 必須學(xué)會(huì)拒絕的藝術(shù)！ 33 來自下屬的干擾 ? 來自下屬的干擾，往往容易忽視。 有效的方法： ? 安排固定時(shí)間，供屬下工作匯報(bào)； ? 保留固定時(shí)間，供屬下提出問題； ? 安排其他時(shí)間，處理非緊急事件。 關(guān)鍵詞： ? 用“大黃點(diǎn)”將可能的干擾化解！ 34 來自自己的干擾 ? 來自自己的干擾，往往最難察覺。 例如： ? 沒有目的的游蕩、與屬下閑聊； ? 各種不良的習(xí)慣，想改也困難。 有效的方法： ? 學(xué)習(xí)管理和控制自己。 關(guān)鍵詞： ? 己所不欲，勿施他人！ 35 四、西瓜與芝麻 找到你生命中的“西瓜” ? 我們生命中總是會(huì)遇到西瓜和芝麻； ? 我們想得到西瓜，卻總是在揀芝麻； ? 結(jié)果我們錯(cuò)誤的用數(shù)量代替了質(zhì)量。 關(guān)鍵詞： ? 揀芝麻沒有大價(jià)值，揀西瓜卻有！ 36 確認(rèn)你的“西瓜” 時(shí)間 成果 時(shí)間 成果 20% 80% 80% 20% 37 確定有效目標(biāo) 前提： ? 工作不能沒有目標(biāo)設(shè)定； ? 目標(biāo)沒有計(jì)劃就是空想。 所以： ? 計(jì)劃必須要考慮期望值； ? 計(jì)劃必須考慮資源配置； ? 目標(biāo)必須設(shè)定最后期限。 38 工作確定的順序 回答以下問題： ? 要做什么事情？ ? 為什么要去做？ ? 用什么標(biāo)準(zhǔn)做？ ? 什么時(shí)間開始？ ? 那些人參加做？ ? 怎樣分配時(shí)間？ 關(guān)鍵詞： ? 合理調(diào)整時(shí)間及資源分配的順序。 39 效率和效益的分別 問題： ? 99張 1元和 1張百元鈔票，你先拿哪張？ 分別： ? 追求效率 —— 把事情做對(duì)； ? 追求效益 —— 做對(duì)的事情。
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